Access 2002: Access 2002 Basis

Herzlich willkommen zum Kurs "Access 2002 Basis" der TEIA AG - Internet Akademie und Lehrbuch Verlag.

Die Inhalte unserer Kurse finden Sie in identischer Form auch in unseren Lernprogrammen auf CD-ROM, die Sie versandkostenfrei über den TEIA Lehrbuch Verlag bestellen können.

Access ist ohne Zweifel das derzeit am weitesten verbreitete Datenbankmanagementsystem für den PC. Die Gründe dafür liegen zweifellos in seiner Leistungsfähigkeit und Bedienerfreundlichkeit. Mit der Version Access 2002 liegt Ihnen ein Programm vor, mit dem Sie einfach und schnell Datensammlungen für den persönlichen Bedarf anlegen, aber auch komplexe Lösungen für Ihre Abteilung oder Ihren Betrieb entwickeln können.
Dieser Kurs ermöglicht Ihnen einen schnellen und gründlichen Einstieg in Access. Die Auswahl der Themen orientierte sich sehr stark daran, was in der Berufspraxis tatsächlich benötigt wird. Aufbereitet wurden die Themen in praxisnahen Beispielen. So liegen für die Mehrzahl der denkbaren Problemstellungen die passenden Lösungen in den Beispielen vor.

Nach der Bearbeitung sämtlicher Beispiele haben Sie eine komplette Datenbanklösung aus dem Umfeld Verlagswesen und nach der Lösung aller Aufgaben eine komplette Datenbanklösung aus dem Umfeld Reisebüro aufgebaut.

Der Kurs bietet sich jedoch auch als Nachschlagewerk an: Über das Stichwortverzeichnis bzw. über die Volltextsuche können gezielt Informationen zu einzelnen Themenbereichen aufgerufen werden.

Die Übungsaufgaben erlauben Ihnen, die erlernten Fähigkeiten zu erproben: Sie werden eine Datenbank für ein Reisebüro planen, anlegen und verfeinern. Die Übungs- und Lösungsdateien für die Beispiele und die Aufgaben dieses Kurses können Sie über die folgenden Links downloaden:

Bitte entpacken Sie die heruntergeladenen Dateien mit einem Zip-Programm (z.B. WinZip, http://www.winzip.de) und speichern Sie die beiden Ordner auf Ihrer Festplatte.

Alle Beispiele und Aufgaben orientieren sich an den alltäglichen Arbeitssituationen der Stadtlupe GmbH. Die virtuelle Übungsfirma Stadtlupe GmbH ist eine Stadtzeitung, die regelmäßig über die Kultur-Szene mit Berichten, Kommentaren und Kritiken informiert.

Gleich im ersten Kapitel Mit einer Datenbank arbeiten lernen Sie den Umgang mit dem Programm ganz praktisch am Beispiel einer fertig aufgebauten Datenbank kennen.

Das Kapitel Datenbank planen vermittelt Ihnen wichtige Basiskenntnisse. Sie lernen die Aufgaben von Datenbankmanagementsystemen kennen, erfahren, wie eine Datenbank geplant wird und aus welchen Komponenten eine fertig aufgebaute Datenbank besteht. Unser Tipp: Arbeiten Sie dieses Kapitel besonders aufmerksam durch, bevor Sie sich an Ihre eigenen Datenbanklösungen wagen.

Im dritten Kapitel Datenbank anlegen erarbeiten Sie selbständig eine komplette Datenbankanwendung. Sie lernen, wie man Schritt für Schritt eine Datenbank plant und sämtliche Datenbankobjekte den eigenen Erfordernissen entsprechend einrichtet.

Im fünften Kapitel Datenbanken pflegen und Daten austauschen lernen Sie, Datenbanken zu sichern, zu schützen, zu reparieren und zu komprimieren sowie Datenbanken aus früheren Versionen von Access zu konvertieren. Sie binden Tabellen aus anderen Programmen und aus anderen Access-Datenbanken ein, tauschen Daten über die Zwischenablage aus und erstellen mit Word Serienbriefe, wobei Sie auf die Daten einer Access-Datenbank zurückgreifen. Darüber hinaus werden Sie lernen, Hyperlinks zu erstellen, um über das auf Ihrem PC installierte E-Mail-Programm E-Mails zu verschicken oder Webseiten im Browser aufzurufen.

Um Befehle, die Sie in Access eingeben sollen, vom übrigen Text zu unterscheiden, werden folgende Konventionen verwendet:
Befehlsfelder, Menünamen und Schaltflächen stehen in Grossbuchstaben. Dateinamen, selbst einzugebender Text und ähnliches werden kursiv hervorgehoben. Tasten werden in runde Klammern gesetzt, z.B. (Alt). Müssen zwei Tasten gleichzeitig gedrückt werden, so wird dies durch ein Pluszeichen zwischen beiden Tasten angezeigt. (Strg)+(z) bedeutet, dass Sie die (Strg)-Taste gedrückt halten und dazu die (z)-Taste drücken. Falls die Tasten nacheinander gedrückt werden müssen, so wird dies durch ein Komma angezeigt. (Alt), (d) bedeutet, dass Sie zunächst die Taste (Alt) drücken und wieder loslassen und danach die Taste d.

Vorwort