Beispiel 37: Hilfe vom Office-Assistenten anfordern
Access 2003 Basis
- • Vorwort
- 1 Mit einer Datenbank arbeiten
1.1 Access starten und beenden
- 1.2 Eine Access Datenbank kennen lernen
- 1.3 Eine Datenbank mit dem Assistenten anlegen
- • 1.3.1 Beispiel 6: Anlegen einer Kontakt-Datenbank mit Hilfe des Assistenten
- • 1.3.2 Beispiel 7: Adressen eingeben
- • 1.3.3 Beispiel 8: Datensätze suchen
- • 1.3.4 Beispiel 9: Einsatz von Filtern
- • 1.3.5 Beispiel 10: Nach mehreren Kriterien filtern
- • 1.3.6 Beispiel 11: Feldinhalte ändern
- • 1.3.7 Beispiel 12: Datensätze löschen
- • 1.3.8 Beispiel 13: Adressenliste ausdrucken
- 1.4 Daten in Tabellen bearbeiten
- • 1.4.1 Beispiel 14: Sich mit den Navigationsschaltflächen in einer Tabelle bewegen
- • 1.4.2 Beispiel 15: Sich mit der Tastatur in einer Tabelle bewegen und Daten bearbeiten
- • 1.4.3 Beispiel 16: Die Größe eines Fensters einstellen
- • 1.4.4 Beispiel 17: Die Breite einer Tabellenspalte einstellen
- • 1.4.5 Beispiel 18: Mit den Bildlaufleisten den Tabellenausschnitt verschieben
- • 1.4.6 Beispiel 19: Neue Datensätze eingeben
- • 1.4.7 Beispiel 20: Änderungen an einem Datensatz rückgängig machen
- • 1.4.8 Datensätze löschen
- • 1.4.9 Beispiel 21: Einzelnen Datensatz löschen
- • 1.4.10 Beispiel 22: Mehrere Datensätze löschen
- • 1.4.11 Daten in einer Tabelle suchen und ersetzen
- • 1.4.12 Beispiel 23: Einen Datensatz in einer Tabelle suchen
- • 1.4.13 Beispiel 24: Daten in einem Feld ersetzen
- • 1.4.14 Beispiel 25: Daten einer Tabelle nach einem Feld sortieren
- • 1.4.15 Beispiel 26: Daten einer Tabelle nach mehreren Feldern sortieren
- • 1.4.16 Beispiel 27: Eine Tabelle in der Seitenansicht betrachten
- • 1.4.17 Beispiel 28: Rand- und Seiteneinstellungen ändern
- • 1.4.18 Beispiel 29: Tabelle drucken
- 1.5 Daten über Abfragen selektieren
- 1.6 Daten in Formularen bearbeiten
- 1.7 Daten mit Berichten ausdrucken
- 1.8 Hilfe anfordern
- • 1.8.1 Beispiel 36: Direkthilfe-Tipps anfordern
- • 1.8.2 Beispiel 37: Hilfe vom Office-Assistenten anfordern
- • 1.8.3 Beispiel 38: Mit den Hilfebüchern arbeiten
- • 1.8.4 Beispiel 39: Hilfe über das Eingabefeld einfordern
- • 1.8.5 Beispiel 40: Die Online-Hilfe
- • 1.8.6 Beispiel 41: Microsoft Services in Anspruch nehmen
- • 1.8.7 Beispiel 42: Office 2003 aktualisieren
- 1.9 Aufgaben
- • 1.10 Verständnisfragen
- 2 Datenbank planen
- • 2.1 Aufgaben eines Datenbankmanagementsystems
- • 2.2 Das relationale Datenmodell
- 2.3 Datenbanken entwerfen
- • 2.3.1 Entwurf der Datenbank Marketing
- • 2.3.2 Beispiel 43: Erster Entwurf der Datenbank Marketing
- • 2.3.3 Beispiel 44: Tabellenfelder so zerlegen, dass jedes Feld wirklich nur eine Information enthält (1. Normalform)
- • 2.3.4 Beispiel 45: Planung der Tabellen Firmen und Ansprechpartner mit Schlüsselfeldern (2. Normalform)
- • 2.3.5 Beispiel 46: Planung der Tabellen Mailingaktionen und Mailinglisten mit Schlüsselfeldern (2. Normalform)
- • 2.3.6 Beispiel 47: 1:1-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
- • 2.3.7 Beispiel 48: 1:N-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
- • 2.3.8 Beispiel 49: M:N-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
- 2.4 Aufgaben
- • 2.5 Verständnisfragen
- 3 Datenbank anlegen
- 3.1 Tabellen erstellen
- • 3.1.1 Beispiel 50: Das Anwendungsbeispiel: Die zukünftige Datenbank für die „Stadtlupe-Verlag GmbH“
- • 3.1.2 Beispiel 51: Eine neue Datenbank anlegen
- • 3.1.3 Beispiel 52: Tabelle mit dem Tabellen-Assistenten anlegen
- • 3.1.4 Beispiel 53: Tabellenfelder hinzufügen und löschen
- • 3.1.5 Feldnamen, Felddatentypen, Feldgrößen und Beschreibungen
- • 3.1.6 Beispiel 54: Feldname, Felddatentyp und Beschreibung
- • 3.1.7 Beispiel 55: Tabelle löschen
- • 3.1.8 Beispiel 56: Tabelle in der Entwurfsansicht anlegen
- • 3.1.9 Beispiel 57: Primärschlüssel für eine Tabelle festlegen
- • 3.1.10 Beispiel 58: Eine Tabelle in der Entwurfsansicht mit Primärschlüsselfeld anlegen
- • 3.1.11 Beispiel 59: Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen
- • 3.1.12 Beispiel 60: Daten in die Tabelle Mitarbeiter eingeben
- 3.2 Autoformulare erstellen
- 3.3 Einfache Abfragen erstellen
- • 3.3.1 Datensätze sortieren und mit Filtern selektieren
- • 3.3.2 Beispiel 63: Datensätze sortieren
- • 3.3.3 Beispiel 64: Datensätze mit dem auswahlbasierten Filter selektieren
- • 3.3.4 Beispiel 65: Datensätze mit dem formularbasierten Filter selektieren
- • 3.3.5 Beispiel 66: Datensätze mit dem Auswahlausschließenden Filter ausblenden
- • 3.3.6 Beispiel 67: Einfache Auswahlabfrage mit Hilfe des Assistenten: Alle Datensätze, ausgewählte Felder
- • 3.3.7 Beispiel 68: Einfache Auswahlabfrage mit Hilfe des Assistenten: Ausgewählte Datensätze, ausgewählte Felder
- • 3.3.8 Beispiel 69: Eine Auswahlabfrage ohne Assistenten erstellen
- • 3.3.9 Beispiel 70: Das Abfrageergebnis sortieren
- 3.4 Einfache Berichte mit dem Assistenten erstellen
- 3.5 Aufgaben
- • 3.5.1 Aufgabe 5: Die Datenbank Reisen anlegen und die Tabelle Kunden mit dem Tabellen-Assistenten erstellen
- • 3.5.2 Aufgabe 6: Den Feldern der Tabelle Kunden Felddatentypen, Beschreibungen und Feldgrößen zuordnen
- • 3.5.3 Aufgabe 7: In der Datenbank Reisen die Tabelle Reiseziele in der Entwurfsansicht anlegen
- • 3.5.4 Aufgabe 8: Autoformulare erstellen
- • 3.5.5 Aufgabe 9: Datensätze sortieren und mit Filtern selektieren
- • 3.5.6 Aufgabe 10: Datensätze mit Abfragen auswählen
- • 3.5.7 Aufgabe 11: Einfache Berichte mit dem Assistenten erstellen
- • 3.6 Verständnisfragen
- 4 Datenbank weiter aufbauen und verfeinern
- 4.1 Tabellen
- • 4.1.1 Beispiel 72: Formate für Textfelder einrichten
- • 4.1.2 Beispiel 73: Ein Format für ein Datumsfeld einrichten
- • 4.1.3 Beispiel 74: Ein Format für ein Zahlenfeld einrichten
- • 4.1.4 Eingabeformate
- • 4.1.5 Beispiel 75: Ein Eingabeformat für ein Textfeld festlegen
- • 4.1.6 Beschriftungen
- • 4.1.7 Beispiel 76: Die Beschriftung für ein Feld ändern
- • 4.1.8 Beispiel 77: Standardwerte vorgeben
- • 4.1.9 Gültigkeitsregeln
- • 4.1.10 Beispiel 78: Gültigkeitsregel und Gültigkeitsmeldung einrichten
- • 4.1.11 Beispiel 79: Dateneingabe in ein Feld erzwingen
- • 4.1.12 Beispiel 80: Ein Nachschlagefeld einrichten
- • 4.1.13 Tabellen mit Indizes versehen
- • 4.1.14 Beispiel 81: Ein Feld mit einem Index versehen
- • 4.1.15 Beispiel 82: Einen Index über mehrere Felder aufbauen
- • 4.1.16 Layout einer Tabelle festlegen
- • 4.1.17 Beispiel 83: Schrift und Farbgebung einer Tabelle ändern
- • 4.1.18 Beispiel 84: Spalten in einer Tabelle verschieben
- • 4.1.19 Beispiel 85: Spalten einer Tabelle in der Datenblattansicht aus- und einblenden
- • 4.1.20 Beispiel 86: Spalten einer Tabelle fixieren
- • 4.1.21 Daten importieren und Tabellen einbinden
- • 4.1.22 Beispiel 87: Eine Textdatei mit Trennzeichen kennen lernen
- • 4.1.23 Beispiel 88: Daten aus einer Textdatei importieren
- • 4.1.24 Beispiel 89: Eine externe Access-Tabelle einbinden
- • 4.1.25 Beziehungen zwischen Tabellen
- • 4.1.26 Beispiel 90: Eine 1:N-Beziehung mit referentieller Integrität definieren
- • 4.1.27 Beispiel 91: In einer Tabelle mit Unterdatenblatt arbeiten
- • 4.1.28 Beispiel 92: Eine Beziehung mit referentieller Integrität mit Aktualisierung- und Löschweitergabe definieren
- • 4.1.29 Beispiel 93: Regeln der referentiellen Integrität verletzen
- • 4.1.30 Beispiel 94: Aktualisierungsweitergabe überprüfen
- • 4.1.31 Beispiel 95: Löschweitergabe überprüfen
- • 4.1.32 Vervollständigung der Datenbank
- • 4.1.33 Beispiel 96: Zur Vervollständigung der Datenbank Stadtlupe die Tabelle Aufträge erstellen
- • 4.1.34 Beispiel 97: Eine Verknüpfungstabelle für eine M:N-Beziehung einrichten
- • 4.1.35 Beispiel 98: Eine M:N-Beziehung erstellen
- • 4.1.36 Beispiel 99: Eine Tabelle aus dem Datenbankschema entfernen
- • 4.1.37 Beispiel 100: Eine Beziehung zu einer verknüpften Tabelle einrichten
- 4.2 Formulare
- • 4.2.1 Formulare mit dem Assistenten erstellen
- • 4.2.2 Beispiel 101: Ein einspaltiges Formular mit dem Assistenten erstellen
- • 4.2.3 Beispiel 102: Zwischen den Formularansichten wechseln
- • 4.2.4 Formulare gestalten
- • 4.2.5 Beispiel 103: Formularabmessungen ändern
- • 4.2.6 Beispiel 104: Größe eines Textfeldes verändern
- • 4.2.7 Beispiel 105: Textfeld mit Bezeichnungsfeld verschieben
- • 4.2.8 Beispiel 106: Textfeld und Bezeichnungsfeld unabhängig voneinander verschieben
- • 4.2.9 Beispiel 107: Mehrere Textfelder markieren und ausrichten
- • 4.2.10 Beispiel 108: Schriftattribute von Feldern ändern
- • 4.2.11 Beispiel 109: Hintergrundfarbe eines Feldes ändern
- • 4.2.12 Beispiel 110: Ausrichtung von Feldinhalten ändern
- • 4.2.13 Beispiel 111: Zusätzliches Bezeichnungsfeld in ein Formular einfügen
- • 4.2.14 Beispiel 112: Bezeichnungsfeld im Formularkopf einfügen
- • 4.2.15 Beispiel 113: Linien in Formulare einfügen
- • 4.2.16 Beispiel 114: Bilder in Formulare einfügen
- • 4.2.17 Beispiel 115: Ein Formularfeld für die Dateneingabe sperren
- • 4.2.18 Beispiel 116: Den Formularhintergrund ändern
- • 4.2.19 Formulare für verknüpfte Tabellen erstellen
- • 4.2.20 Beispiel 117: Verknüpfte Formulare für Mitarbeiter und Hefte
- • 4.2.21 Beispiel 118: Ein Haupt- /Unterformular für Anzeigenaufträge anlegen
- • 4.2.22 Formulare mit Kombinations- und Listenfeldern
- • 4.2.23 Beispiel 119: Ein Kombinationsfeld einrichten
- • 4.2.24 Beispiel 120: Ein Kombinationsfeld sortieren
- • 4.2.25 Beispiel 121: Ein Listenfeld einrichten
- • 4.2.26 Beispiel 122: Reihenfolge für die Aktivierung der Eingabefelder ändern
- • 4.2.27 Beispiel 123: Ein Steuerelement mit einer bedingten Formatierung versehen
- • 4.2.28 Formular mit Pivot-Tabelle erstellen
- • 4.2.29 Beispiel 124: Ein Formular mit einem PivotTable erstellen
- 4.3 Abfragen
- • 4.3.1 Beispiel 125: Abfragen mit direkten Vergleichen
- • 4.3.2 Beispiel 126: Abfragen mit Platzhaltern
- • 4.3.3 Beispiel 127: Abfragen mit den Operatoren Grösser als und Kleiner als
- • 4.3.4 Beispiel 128: Abfragen mit Wertebereichen
- • 4.3.5 Beispiel 129: Abfragen mit den logischen Verknüpfungen UND bzw. ODER
- • 4.3.6 Beispiel 130: Abfragen mit mehreren logischen Verknüpfungen ODER
- • 4.3.7 Beispiel 131: Abfragen mit den logischen Verknüpfungen UND und ODER
- • 4.3.8 Beispiel 132: Abfragen mit Verknüpfungsoperatoren
- • 4.3.9 Beispiel 133: Abfragen mit dem In-Operator
- • 4.3.10 Beispiel 134: Abfragen mit Ja/Nein-Feldern
- • 4.3.11 Beispiel 135: Abfragen, die Leerfelder suchen
- • 4.3.12 Beispiel 136: Parameterabfragen
- • 4.3.13 Beispiel 137: Abfragen mit mehreren Parametern
- • 4.3.14 Beispiel 138: Mehrtabellenabfragen
- • 4.3.15 Berechnete Angaben
- • 4.3.16 Beispiel 139: Abfragen mit einem berechneten Feld
- • 4.3.17 Beispiel 140: Abfragen mit mehreren berechneten Feldern
- • 4.3.18 Beispiel 141: Eine Abfrage mit berechneten Feldern aus mehreren Tabellen
- • 4.3.19 Beispiel 142: Berechnete Felder in Abfragen mit dem Ausdruckseditor erstellen
- • 4.3.20 Aggregatfunktionen
- • 4.3.21 Beispiel 143: Abfragen mit Aggregatfunktionen
- • 4.3.22 Gruppieren
- • 4.3.23 Beispiel 144: Abfragen mit Gruppierungen
- • 4.3.24 Beispiel 145: Inkonsistenzsuche mit dem Abfrageassistenten
- • 4.3.25 Beispiel 146: Duplikatsuche mit dem Abfrageassistenten
- • 4.3.26 Aktionsabfragen
- • 4.3.27 Beispiel 147: Mit einer Tabellenerstellungsabfrage eine neue Tabelle erstellen
- • 4.3.28 Beispiel 148: Mit einer Anfügeabfrage Daten an eine Tabelle anhängen
- • 4.3.29 Beispiel 149: Mit einer Löschabfrage Datensätze entfernen
- • 4.3.30 Beispiel 150: Mit einer Aktualisierungsabfrage Feldinhalte verändern
- • 4.3.31 Beispiel 151: Mit einer Aktualisierungsabfrage Feldinhalte neu berechnen
- • 4.3.32 Beispiel 152: Eine Aktualisierungsabfrage öffnen
- • 4.3.33 Kreuztabellenabfragen
- • 4.3.34 Beispiel 153: Kreuztabellenabfrage erstellen
- 4.4 Berichte
- • 4.4.1 Gruppierte Berichte mit dem Assistenten erstellen
- • 4.4.2 Beispiel 154: Bericht nach einem Datum gruppieren
- • 4.4.3 Beispiel 155: Bericht mit doppelter Gruppierung
- • 4.4.4 Berichte ohne Assistenten erstellen
- • 4.4.5 Beispiel 156: Einen leeren Bericht erstellen und das Seitenformat einrichten
- • 4.4.6 Beispiel 157: Die Bereiche von Berichten
- • 4.4.7 Beispiel 158: In einem Bericht Gruppierungsebenen einrichten
- • 4.4.8 Beispiel 159: Tabellenfelder in einen Gruppenkopf einfügen
- • 4.4.9 Beispiel 160: Überflüssige Bezeichnungsfelder löschen
- • 4.4.10 Beispiel 161: Einen tabellarischen Detailbereich anlegen
- • 4.4.11 Beispiel 162: Eine fortlaufende Nummerierung einfügen
- • 4.4.12 Beispiel 163: Seitenzahl im Seitenfuß und aktuelles Datum im Gruppenkopf des Berichts einfügen
- • 4.4.13 Beispiel 164: Einen Seitenkopf einrichten
- • 4.4.14 Beispiel 165: Summen im Gruppenfuß berechnen
- • 4.4.15 Beispiel 166: Summen im Berichtsfuß berechnen
- • 4.4.16 Beispiel 167: Format und Ausrichtung berechneter Felder in einem Bericht ändern
- • 4.4.17 Beispiel 168: Einen Seitenumbruch hinter einen Berichtsbereich einfügen
- • 4.4.18 Diagrammberichte erstellen
- • 4.4.19 Beispiel 169: Einen Diagrammbericht erstellen
- • 4.4.20 Beispiel 170: Adressaufkleber erstellen
- • 4.4.21 Beispiel 171: Einen Berichts-Schnappschuss anlegen
- 4.5 Aufgaben
- • 4.5.1 Aufgabe 12: Feldeigenschaften in Tabellen festlegen
- • 4.5.2 Aufgabe 13
- • 4.5.3 Aufgabe 14: Layout einer Tabelle festlegen
- • 4.5.4 Aufgabe 15: Daten aus einer Textdatei importieren
- • 4.5.5 Aufgabe 16: Externe Access-Tabelle einbinden
- • 4.5.6 Aufgabe 17: Eine 1:1 Beziehung herstellen
- • 4.5.7 Aufgabe 18: In der Datenbank Reisen die Tabelle Aufträge anlegen
- • 4.5.8 Aufgabe 19: 1:N Beziehungen mit referentieller Integrität definieren
- • 4.5.9 Aufgabe 20: Für Beziehungen mit referentieller Integrität eine Löschweitergabe definieren und diese Beziehungen überprüfen
- • 4.5.10 Aufgabe 21: Formulare gestalten
- • 4.5.11 Aufgabe 22: Formulare für verknüpfte Tabellen erstellen und gestalten
- • 4.5.12 Aufgabe 23: Ein Hauptformular Kunden mit dem Unterformular Aufträge erstellen
- • 4.5.13 Aufgabe 24: Ein Auftragsformular mit einem Kombinationsfeld Mitarbeiter erstellen
- • 4.5.14 Aufgabe 25: Formularfelder verschieben und die Reihenfolge der Aktivierung ändern
- • 4.5.15 Aufgabe 26: Einfache Auswahlabfragen
- • 4.5.16 Aufgabe 27: Parameterabfragen
- • 4.5.17 Aufgabe 28: Mehrtabellenabfragen
- • 4.5.18 Aufgabe 29: Abfragen mit berechneten Feldern erstellen
- • 4.5.19 Aufgabe 30: Abfragen mit Aggregatfunktion erstellen
- • 4.5.20 Aufgabe 31
- • 4.5.21 Aufgabe 32: Abfrage mit dem Assistenten zur Inkonsistenzsuche erstellen
- • 4.5.22 Aufgabe 33: Aktionsabfragen erstellen
- • 4.5.23 Aufgabe 34: Einen gruppierten Bericht erstellen
- • 4.5.24 Aufgabe 35: Einen umfangreichen Bericht anlegen: Rechnungen schreiben
- • 4.5.25 Aufgabe 36: Adressaufkleber erstellen: einen Bericht mit dem Etiketten-Assistent anlegen
- • 4.6 Verständnisfragen
- 5 Datenbanken pflegen und Daten austauschen
- 5.1 Datenbanken schützen
- 5.2 Datenbanken reparieren und komprimieren
- 5.3 Access Datenbanken konvertieren
- 5.4 Datenbanken dokumentieren
- 5.5 Tabellen einbinden
- 5.6 Daten über die Zwischenablage austauschen
- 5.7 Serienbriefe mit Word erstellen
- 5.8 Internet Informationen in Tabellen verwalten
- 5.9 Aufgaben
- • 5.10 Verständnisfragen
- • Index
1.8.2 Beispiel 37: Hilfe vom Office-Assistenten anfordern
-
Der Office-Assistent bemüht sich, eine geeignete Auswahl von Hilfethemen anzubieten.
-
Wählen Sie im Menü ? (Hilfe) .
Abb 127 -
In der Regel erscheint der Standard-Office-Assistent Karl Klammer.
Abb 128 Der Office-Assistent Karl Klammer -
Klicken Sie auf den Office-Assistenten, dann auf . Im Register können Sie einen anderen Assistenten auswählen.
-
Schließen Sie die Dialogbox wieder und klicken Sie erneut auf den Assistenten.
-
Geben Sie eine Frage in das Textfeld ein, z. B. Seite einrichten? Nach wird eine Themenliste erstellt.
-
Klicken Sie auf Festlegen von Seiteneinrichtungsoptionen...
Abb 129 Hilfestellung durch den Office-Assistenten -
Die Microsoft-Access-Hilfe öffnet sich. Lesen Sie den Hilfetext.
-
Schließen Sie die Hilfe wieder.
-
Klicken Sie auf den Assistenten, dann auf .
-
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor .
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