Beispiel 22: Leerzellen mit Autoausfüllen erzeugen
Excel 2003 Professional
- • Vorwort
- 1 Tipps, Tricks und Nichtalltägliches
1.1 Dateien öffnen, speichern und drucken
- • 1.1.1 Dateien suchen und finden
- • 1.1.2 Beispiel 1: Automatische Anfrage für Dateieigenschaften festlegen
- • 1.1.3 Beispiel 2: Dateieigenschaften für geöffnete Dateien festlegen
- • 1.1.4 Beispiel 3: Dateieigenschaften für nicht geöffnete Dateien festlegen
- • 1.1.5 Beispiel 4: Dateien über Start suchen, von denen Teile des Namens oder des Inhalts bekannt sind
- • 1.1.6 Beispiel 5: Dateien mithilfe des Aufgabenbereiches Erweiterte Suchoptionen suchen, von denen Teile des Namens oder des Inhalts bekannt sind
- • 1.1.7 Beispiel 6: Dateien suchen, für die in den Dateieigenschaften Stichwörter vergeben wurden
- • 1.1.8 Autowiederherstellen, Sicherungskopien und Kennwörter
- • 1.1.9 Beispiel 7: Die Speicheroption AutoWiederherstellen aktivieren
- • 1.1.10 Beispiel 8: Sicherungskopie immer erstellen
- • 1.1.11 Beispiel 9: Datei mit Kennwort speichern
- • 1.1.12 Beispiel 10: Datei mit Schreibschutzkennwort speichern
- • 1.1.13 Beispiel 11: Mehrere Dateien öffnen, alle geöffneten Dateien schließen
- • 1.1.14 Beispiel 12: Standardordner ändern
- 1.2 Daten eingeben, Objekte einfügen, Zellen benennen
- • 1.2.1 Datums- und Zahlenreihen eingeben
- • 1.2.2 Beispiel 13: Datumsreihen über das Menü erstellen
- • 1.2.3 Beispiel 14: Datumsreihen über das Ausfüllkästchen erstellen
- • 1.2.4 Beispiel 15: Zahlenreihen erstellen
- • 1.2.5 Beispiel 16: Datumswerte kopieren
- • 1.2.6 Beispiel 17: Texte, Zahlen und Formeln kopieren
- • 1.2.7 Beispiel 18: Lineare und geometrische Zahlenreihen
- • 1.2.8 Beispiel 19: Trendberechnung
- • 1.2.9 Beispiel 20: Zeilen, Spalten und Zellen einfügen
- • 1.2.10 Beispiel 21: Zeilen, Spalten und Zellen löschen
- • 1.2.11 Beispiel 22: Leerzellen mit Autoausfüllen erzeugen
- • 1.2.12 Kommentare einfügen
- • 1.2.13 Beispiel 23: Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle
- • 1.2.14 Beispiel 24: Ein- oder Ausblenden von Kommentaren sowie deren Indikatoren
- • 1.2.15 Zellen und Bereiche benennen
- • 1.2.16 Beispiel 25: Vorteile benannter Zellen gegenüber Zellkoordinaten
- • 1.2.17 Beispiel 26: Zellen benennen
- • 1.2.18 Beispiel 27: Namen erstellen, die auf den Spalten- und/oder Zeilentiteln beruhen
- • 1.2.19 Beispiel 28: Löschen eines Zellnamens
- • 1.2.20 Beispiel 29: Arbeiten mit benannten Zellen
- 1.3 Zellinhalte verschieben und kopieren
- • 1.3.1 Drag & Drop
- • 1.3.2 Beispiel 30: Drag & Drop mit der linken Maustaste
- • 1.3.3 Beispiel 31: Drag & Drop mit der rechten Maustaste
- • 1.3.4 Beispiel 32: Zellen auf ein anderes Tabellenblatt verschieben oder kopieren
- • 1.3.5 Beispiel 33: Zellen per Drag & Drop in eine andere Arbeitsmappe kopieren
- • 1.3.6 Tabellen transponieren
- • 1.3.7 Beispiel 34: Tabelle transponieren
- 1.4 Zellen gestalten und Tabellenblätter bearbeiten
- • 1.4.1 Zellinhalte ausrichten und Seitennummerierung ändern
- • 1.4.2 Beispiel 35: Zellinhalte drehen
- • 1.4.3 Beispiel 36: Anfangsseitennummer und Gesamtseitenzahl ändern
- • 1.4.4 Zeilen, Spalten und Zellen aus- und einblenden
- • 1.4.5 Beispiel 37: Zeilen oder Spalten aus- und einblenden
- • 1.4.6 Beispiel 38: Zellen aus- und einblenden
- • 1.4.7 Tabellenzeilen oder Tabellenspalten sortieren
- • 1.4.8 Beispiel 39: Tabellenzeilen oder Tabellenspalten sortieren
- • 1.4.9 Mappen und Tabellenblätter schützen
- • 1.4.10 Beispiel 40: Zellen schützen
- • 1.4.11 Beispiel 41: Zellschutz durch Kennworteingabe aufheben
- • 1.4.12 Beispiel 42: Aufbau der Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe schützen
- • 1.4.13 Arbeitsmappen gemeinsam nutzen
- • 1.4.14 Beispiel 43: Arbeitsmappen freigeben
- • 1.4.15 Beispiel 44: Änderungen an Arbeitsmappen verfolgen
- • 1.4.16 Beispiel 45: Vorgenommene Änderungen annehmen oder ablehnen und Mappen zusammenführen
- 1.5 Excel individuell einrichten
- 1.6 Übungsaufgaben
- • 1.6.1 Aufgabe 1: Dateien suchen, öffnen und speichern
- • 1.6.2 Aufgabe 2: Excel individuell einrichten
- • 1.6.3 Aufgabe 3: Reihen eingeben
- • 1.6.4 Aufgabe 4: Trend berechnen
- • 1.6.5 Aufgabe 5: Zellen einfügen, Kommentare hinzufügen
- • 1.6.6 Aufgabe 6: Zellen benennen und mit benannten Zellen arbeiten
- • 1.6.7 Aufgabe 7: Tabellen kopieren, verschieben und transponieren, Zellen ausblenden und Spalten sortieren
- • 1.6.8 Aufgabe 8: Zellen und Tabellenblätter schützen
- • 1.6.9 Aufgabe 9: Symbol- und Menüleisten erstellen und verändern
- • 1.7 Verständnistest
- 2 Weitere Funktionen
- 2.1 Die logischen Funktionen Und, Oder und Wenn sowie die mathematische Funktion Rest
- • 2.1.1 Beispiel 49: Prämienberechnung mit der Funktion Wenn
- • 2.1.2 Beispiel 50: Prämienberechnung mit einer verschachtelten Wenn-Funktion
- • 2.1.3 Beispiel 51: Prämienberechnung mit den Funktionen Wenn und Oder
- • 2.1.4 Beispiel 52: Prämienberechnung mit den Funktionen Wenn und Und
- • 2.1.5 Beispiel 53: Lohnberechnung mit den Funktionen Wenn und Rest
- 2.2 Die Matrixfunktionen Sverweis und Wverweis
- 2.3 Weitere mathematische und statistische Funktionen: Ganzzahl, Zufallszahl, Summewenn, Zählenwenn, Stabw und Stabwn
- 2.4 Formeln analysieren mit dem Detektiv
- 2.5 Übungsaufgaben
- • 2.5.1 Aufgabe 10: Die Funktionen Wenn und Rang Angebotsvergleich
- • 2.5.2 Aufgabe 11: Die Funktionen Wenn und Kgrösste: Wer wird in die 11. Klasse versetzt?
- • 2.5.3 Aufgabe 12: Die Funktion Wenn: Berechnung der prozentualen Stimmenanteile und der Sitzverteilung bei Landtagswahlen
- • 2.5.4 Aufgabe 13: Die Wenn-Funktion und die verschachtelte Wenn-Funktion: Die kleine Buchhaltung
- • 2.5.5 Aufgabe 14: Die Wenn-Funktion und die verschachtelte Wenn-Funktion : Prämienberechnung im Autohaus Burger
- • 2.5.6 Aufgabe 15: Die Funktionen Wenn und Oder: Prämienberechnung im Autohaus Burger
- • 2.5.7 Aufgabe 16: Die Funktionen Wenn und Und: Prämienberechnung im Autohaus Burger
- • 2.5.8 Aufgabe 17: Die Funktion Sverweis: Gestaffelte Prämienberechnung im Autohaus Burger
- • 2.5.9 Aufgabe 18: Die Funktion Sverweis: Die Verkehrssünderdatei Flensburg
- • 2.5.10 DAufgabe 19: ie Funktionen Summewenn und Zählenwenn: Statistik zu den Städteführern
- • 2.5.11 Aufgabe 20: Die Funktionen Stabw und Stabwn: Die Standardabweichungen bei den Verkäufen der Städteführer schätzen bzw. berechnen
- • 2.5.12 Aufgabe 21: Die Funktionen Zufallszahl und Ganzzahl: Elferwette im Fußballtoto simulieren
- • 2.6 Verständnistest
- 3 Excel als Datenbank
- 3.1 Mit einer Datenbank arbeiten
- 3.2 Datensätze filtern
- • 3.2.1 Beispiel 65: Datenbank mit AutoFilter selektieren
- • 3.2.2 Beispiel 66: AutoFilter mit zwei Suchkriterien und einer Oder-Verknüpfung
- • 3.2.3 Beispiel 67: AutoFilter mit zwei Suchkriterien und einer Und-Verknüpfung
- • 3.2.4 Beispiel 68: Spezialfilter mit Oder-Verknüpfungen
- • 3.2.5 Beispiel 69: Spezialfilter mit einer Und-Verknüpfung
- • 3.2.6 Beispiel 70: Spezialfilter mit einer Oder-Verknüpfung in zwei Bereichen
- • 3.2.7 Beispiel 71: Spezialfilter mit einer Und-Verknüpfung in einem Bereich
- • 3.2.8 Beispiel 72: Einen Bereich als Liste definieren und nach Kriterien filtern
- 3.3 Teilergebnisse berechnen
- 3.4 Abfragen mit Pivot-Tabellen
- • 3.4.1 Beispiel 75: Pivot-Tabelle aus einer Excel-Liste erzeugen
- • 3.4.2 Beispiel 76: Ergebnisse einer Pivot-Tabelle variieren
- • 3.4.3 Beispiel 77: Tabellenfelder einer Pivot-Tabelle vertauschen
- • 3.4.4 Beispiel 78: Bestimmte Datenbereiche und Details ein- und ausblenden
- • 3.4.5 Beispiel 79: Detaillisten mit einer Pivot-Tabelle erzeugen
- 3.5 Daten importieren
- 3.6 Excel und XML
- 3.7 Übungsaufgaben
- • 3.7.1 Aufgabe 22: Datenbank sortieren
- • 3.7.2 Aufgabe 23: Datenbank mit AutoFilter selektieren
- • 3.7.3 Aufgabe 24: Datenbank mit AutoFilter selektieren
- • 3.7.4 Aufgabe 25: Datenbank mit Spezialfilter selektieren
- • 3.7.5 Aufgabe 26: Bereich als Liste definieren und filtern
- • 3.7.6 Aufgabe 27: Teilergebnisse in eine Liste einfügen
- • 3.7.7 Aufgabe 28: Teilergebnisse in eine Liste einfügen
- • 3.7.8 Aufgabe 29: Abfragen mit Pivot-Tabellen
- • 3.7.9 Aufgabe 30: Abfragen mit Pivot-Tabellen
- • 3.7.10 Aufgabe 31: Mit XML-Dateien arbeiten
- • 3.8 Verständnistest
- 4 Mustervorlagen
- 5 Datenanalyse
- 5.1 Zielwertsuche
- 5.2 Solver
- 5.3 Szenarien
- 5.4 Übungsaufgaben
- • 5.4.1 Aufgabe 34: Zielwertsuche: Der Sparvertrag
- • 5.4.2 Aufgabe 35: Zielwertsuche: Die anderen Geburtstage
- • 5.4.3 Aufgabe 36: Maximierungsaufgabe mit dem Solver
- • 5.4.4 Aufgabe 37: Maximierungsaufgabe mit dem Solver: Von allen Rechtecken mit dem Umfang 40 cm wird das mit dem größten Flächeninhalt gesucht.
- • 5.4.5 Aufgabe 38: Maximierungsaufgabe mit dem Solver: Eine Schachtel mit maximalem Volumen wird gesucht.
- • 5.4.6 Aufgabe 39: Maximierungsaufgabe mit dem Solver: Ein Zylinder mit maximalem Volumen wird gesucht.
- • 5.4.7 Aufgabe 40: Unterschiedliche Zylinder als Szenarien speichern
- • 5.5 Verständnistest
- 6 Datenaustausch
- 6.1 Excel und Word
- • 6.1.1 Beispiel 89: Excel-Tabelle nach Word kopieren und in Word weiterbearbeiten
- • 6.1.2 Beispiel 90: Excel-Tabelle in Word einbetten und in Word mit den Excelwerkzeugen bearbeiten
- • 6.1.3 Beispiel 91: Excel-Tabelle mit einem Worddokument verknüpfen und in Excel mit den Excelwerkzeugen bearbeiten
- • 6.1.4 Beispiel 92: Text aus einem Word-Dokument in eine Excel-Mappe kopieren
- • 6.1.5 Beispiel 93: Ein Word-Dokument in eine Excel-Mappe einbetten und mit einer Excel-Mappe verknüpfen
- • 6.1.6 Beispiel 94: Tabelle aus einem Word-Dokument in eine Excel-Mappe kopieren
- 6.2 Excel und Access
- 6.3 Excel und PowerPoint
- 6.4 Weitere Beispiele für OLE-Verknüpfungen
- 6.5 Übungsaufgaben
- • 6.6 Verständnistest
- 7 Grafiken
- 7.1 Grafikobjekte einfügen und gestalten
- • 7.1.1 Beispiel 99: ClipArt und Grafikdatei einfügen
- • 7.1.2 Beispiel 100: Grafik aus Zwischenablage einfügen
- • 7.1.3 Beispiel 101: Zeichnen eines gemusterten Reifens
- • 7.1.4 Beispiel 102: Einem Zeichnungsobjekt Text hinzufügen
- • 7.1.5 Beispiel 103: Objekte gruppieren
- • 7.1.6 Beispiel 104: Zeichnungsobjekte aneinander ausrichten
- • 7.1.7 Beispiel 105: Größe eines Objektes ändern
- • 7.1.8 Beispiel 106: Objekt frei drehen
- 7.2 Übungsaufgaben
- • 7.3 Verständnistest
- 8 Excel und das Web
- 8.1 Speichern von Excel-Daten im Web
- 8.2 Automatisches Wiederveröffentlichen
- 8.3 Abrufen von Daten aus dem Web mittels Abfragen
- 8.4 PivotTable-Berichte als Website veröffentlichen
- 8.5 Hyperlinks einfügen
- 8.6 Exportieren nach MS Excel
- 8.7 Versenden von Excel-Daten per E-Mail
- 8.8 Übungsaufgaben
- • 8.9 Verständnistest
- 9 Makros programmieren. Eine Kurzeinführung in VBA
- 9.1 Makros selber programmieren
- • 9.1.1 Beispiel 118: Das Makro Grau aufzeichnen
- • 9.1.2 Beispiel 119: Warum Makros programmieren?
- • 9.1.3 Beispiel 120: Was sind Prozeduren?
- • 9.1.4 Beispiel 121: Ein erstes Makro programmieren
- • 9.1.5 Beispiel 122: Beispiel Was sind Objekte?
- • 9.1.6 Beispiel 123: Was sind Eigenschaften?
- • 9.1.7 Beispiel 124: Was sind Methoden?
- • 9.1.8 Beispiel 125: Was sind Ereignisse?
- • 9.1.9 Beispiel 126: Eine MsgBox in ein Makro integrieren
- • 9.1.10 Beispiel 127: Eingabe von Kommentaren
- • 9.1.11 Beispiel 128: Variablen Inhalte zuweisen
- • 9.1.12 Beispiel 129: Die Anweisung If ... then
- • 9.1.13 Beispiel 130: Texte, Werte und Formeln als Range-Objekte eingeben und formatieren
- • 9.1.14 Beispiel 131: Verschachtelte If...Then...Else-Anweisungen
- • 9.1.15 Beispiel 132: Die Anweisung Select Case...End Select
- • 9.1.16 Beispiel 133: Die Dialogbox InputBox
- • 9.1.17 Beispiel 134: Ausgabe der InputBox-Eingabe in eine Zelle
- • 9.1.18 Beispiel 135: Plausibilitätsüberprüfung der InputBox-Eingabe
- • 9.1.19 Beispiel 136: Wiederholung von Befehlsfolgen mit der Do...Until Loop-Schleife
- • 9.1.20 Beispiel 137: Einem vorhandenen Makro nachträglich einen Kurzbefehl zuweisen
- • 9.1.21 Beispiel 138: Makro schrittweise testen
- • 9.1.22 Beispiel 139: Die Schleifen For...To...Next , Do While...Loop und Do Until...Loop
- • 9.1.23 Beispiel 140: Eine Funktion definieren und anwenden
- 9.2 Übungsaufgaben
- • 9.2.1 Aufgabe 47: Verschiedene Msgboxen und Fallprüfung mit Select Case
- • 9.2.2 Aufgabe 48: Verschiedene Msgboxen und die Do...Until Loop-Schleife
- • 9.2.3 Aufgabe 49: Im aufgezeichneten Makro Texte, Werte und Formeln als Range-Objekte eingeben und formatieren sowie eine InputBox erstellen
- • 9.2.4 Aufgabe 50: Plausibilitätsüberprüfung einer InputBox: If...Then...Else, Isdate, Msgbox
- • 9.2.5 Aufgabe 51: Wiederholung von Befehlsfolgen mit der Do...Until Loop-Schleife
- • 9.3 Verständnistest
- • Anhang A Tastaturbefehle
- • Index
1.2.11 Beispiel 22: Leerzellen mit erzeugen
-
Die Datei Verkaufszahlen Charlottenburg.xls ist geöffnet. In der Auguste-Victoria-Str. 44 gibt es eine weitere Verkaufsstelle. Diese wollen Sie unterhalb der Auguste-Victoria-Str. 3 eintragen.
-
Markieren Sie die Zellen A5 bis B5 und zeigen Sie mit der Maus auf das Ausfüllkästchen. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Pluszeichen.
-
Halten Sie dazu noch die (Umschalt)-Taste gedrückt, so wird der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil.
-
Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen eine Reihe tiefer.
-
Lassen Sie zuerst die Maustaste und dann die (Umschalt)-Taste los, fügt Excel leere Zellen ein.
Abb 41 Bei gedrückter (Umschalt)-Taste können Sie über das Ausfüllkästchen Leerzellen einfügen.
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