Abteilungsbildung

1.3.4 Abteilungsbildung

Definition: Eine Abteilung entsteht durch die Zusammenfassung mehrerer Stellen unter einheitlicher Leitung.

Die Abteilungsbildung kann grundsätzlich nach den Kriterien erfolgen, die auch bei der Aufgabengliederung zugrunde gelegt werden können. Somit kommen in der Praxis zwei Grundmodelle vor:

Funktionalorganisation

Die Stellen werden nach dem Verrichtungsprinzip zusammengefasst: Dem Vorstand sind die Bereiche Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung unterstellt.

Geschäftsbereich- oder Spartenorganisation

Die Stellen werden nach dem Objekt, d.h. nach Produkten, Projekten oder Kunden zusammengefasst. Dem Vorstand sind z.B. die Bereiche Privatkunden, Gewerbetreibende, Unternehmen und Behörden unterstellt.

In der Praxis findet man in der Regel Kombinationen dieser Gliederungsprinzipien. Der Abteilungsleiter besitzt seinen Mitarbeitern gegenüber ein Weisungsrecht. In kleineren Unternehmen ist der Abteilungsleiter direkt der Geschäftsleitung unterstellt. In größeren Unternehmen werden Abteilungen zu Hauptabteilungen oder Bereichen zusammengefasst. Große Abteilungen können wiederum in Arbeitsgruppen untergliedert werden.

Das Ergebnis dieser Verteilung der Aufgaben und der Macht ist eine Hierarchie von Stellen, die mit unterschiedlichen Rechten und Befugnissen ausgestattet sein können.

Abb 15 Hierarchie eines mittleren Unternehmens

Hierarchie ist ein System, das durch die Beziehungen der Über- bzw. Unterordnung zwischen den Stellen in der Unternehmung gekennzeichnet ist.

Je höher bei einer gegebenen Zahl von Stellen die Zahl der Hierarchieebenen ist, desto steiler ist die Hierarchie.

  • Eine steile Hierarchie unterscheidet vom einfachen Mitarbeiter bis zum Vorstandsvorsitzenden z.B. 5-6 Hierarchieebenen. Umgekehrt wird eine Hierarchie als flach bezeichnet, wenn sie wenige Ebenen aufweist.

  • Eine flache Hierarchie unterscheidet z.B. lediglich 3 Hierarchieebenen. Man spricht dann von breiten Führungsspannen, da ein Vorgesetzter viele Mitarbeiter zu betreuen hat. Bei einer steilen Hierarchie sind die Führungsspannen entsprechend geringer.

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Letzte Aktualisierung: 29.07.2010 13:02:01

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