E-Mail-Adressen
Outlook 2003
- • Vorwort
- 1 Nachrichten empfangen und versenden
1.1 Übungsdateien installieren
- 1.2 Nachrichten lesen und drucken
- 1.3 Nachrichten versenden
- • 1.3.1 E-Mail-Adressen
- • 1.3.2 Einfache E-Mails versenden
- • 1.3.3 Beispiel 8: Nachrichten versenden
- • 1.3.4 Beispiel 9: Gesendete Nachrichten einsehen
- • 1.3.5 Beispiel 10: Noch nicht gesendete E-Mails zwischenspeichern
- • 1.3.6 Mit den Adressbüchern arbeiten
- • 1.3.7 Beispiel 11: Mit dem Adressbuch arbeiten
- • 1.3.8 Beispiel 12: Automatische Adressergänzung
- • 1.3.9 Beispiel 13: Hinzufügen eines persönlichen Adressbuchs
- • 1.3.10 Dokumente an E-Mails anhängen
- • 1.3.11 Beispiel 14: Dokumente als Anlage versenden
- • 1.3.12 Beispiel 15: Empfangene Anlagen speichern
- • 1.3.13 Beispiel 16: Empfangene Anlagen öffnen
- • 1.3.14 Beispiel 17: Anlagen entfernen
- • 1.3.15 E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
- • 1.3.16 Beispiel 18: Eine Nachricht mit den Attributen Wichtig oder Unwichtig versenden
- • 1.3.17 Beispiel 19: Eine Nachricht mit Handlungsaufforderung versenden
- • 1.3.18 Beispiel 20: Eine Nachricht mit Handlungsaufforderung empfangen
- • 1.3.19 Beispiel 21: Eine Nachricht als erledigt kennzeichnen
- • 1.3.20 Beispiel 22: Nachrichtenoptionen ändern
- • 1.3.21 Beispiel 23: Nachricht mit mehreren Optionen erstellen
- • 1.3.22 E- Mails formatieren
- • 1.3.23 Beispiel 24: Nachrichten im Rich-Text-Format gestalten
- • 1.3.24 Beispiel 25: Nachrichten im HTML-Format gestalten
- • 1.3.25 Beispiel 26: Nachrichten mit Briefpapieren versenden
- • 1.3.26 E-Mails mit Signaturen versehen
- • 1.3.27 Beispiel 27: Signatur und elektronische Visitenkarte erstellen
- 1.4 Auf Nachrichten reagieren
- • 1.4.1 Nachrichten beantworten
- • 1.4.2 Beispiel 28: Nachricht beantworten
- • 1.4.3 Nachrichten weiterleiten
- • 1.4.4 Beispiel 29: Nachricht weiterleiten
- • 1.4.5 Nachrichten zurückrufen
- • 1.4.6 Beispiel 30: Nachricht zurückrufen
- • 1.4.7 Nachrichten erneut senden
- • 1.4.8 Beispiel 31: Nachricht erneut versenden
- 1.5 Nachrichten verwalten
- • 1.5.1 Ordner erstellen und E-Mails verschieben
- • 1.5.2 Beispiel 32: Neuen Ordner erstellen
- • 1.5.3 Beispiel 33: Nachrichten verschieben
- • 1.5.4 E-Mails kategorisieren
- • 1.5.5 Beispiel 34: Nachrichten Kategorien zuweisen
- • 1.5.6 Nachrichten suchen
- • 1.5.7 Beispiel 35: Einfache Suche
- • 1.5.8 Beispiel 36: Erweiterte Suche
- • 1.5.9 Nachrichten löschen und das Postfach aufräumen
- • 1.5.10 Beispiel 37: Nachrichten löschen
- • 1.5.11 Beispiel 38: Postfach aufräumen
- • 1.5.12 Posteingang konfigurieren
- • 1.5.13 Beispiel 39: E-Mail-Optionen
- • 1.5.14 Regeln und Benachrichtigungen
- • 1.5.15 Beispiel 40: Regel erstellen
- 1.6 Adressen verwalten
- • 1.6.1 Kontakte erstellen
- • 1.6.2 Beispiel 41: Neuen Kontakt aus erhaltener E-Mail erstellen
- • 1.6.3 Beispiel 42: Neuen Kontakt eintragen
- • 1.6.4 Beispiel 43: Auflösen doppelt vorkommender Kontakte
- • 1.6.5 Beispiel 44: Einen doppelt vorkommenden Kontakt als neuen Kontakt hinzufügen
- • 1.6.6 Kontakte verwenden
- • 1.6.7 Beispiel 45: VCard erstellen
- • 1.6.8 Beispiel 46: Neue Nachricht an Kontakt
- • 1.6.9 Beispiel 47: Brief an Kontakt
- • 1.6.10 Beispiel 48: Verteilerliste erstellen
- • 1.6.11 Die Ansichten im Ordner Kontakte
- • 1.6.12 Beispiel 49: Ansicht der Kontakte ändern
- • 1.6.13 Beispiel 50: Kontaktoptionen ändern
- • 1.6.14 Kontakte suchen, kopieren und drucken
- • 1.6.15 Beispiel 51: Adressen suchen
- • 1.6.16 Beispiel 52: Adresskarten in anderen Adressbücher kopieren oder verschieben
- • 1.6.17 Kontakte drucken
- • 1.6.18 Beispiel 53: Kontakte drucken
- 1.7 Die Oberfläche von Outlook
- 1.8 Einsatz der Hilfefunktion
- • 1.8.1 Beispiel 59: Hilfe über das Eingabefeld anfordern
- • 1.8.2 Beispiel 60: Das Eingabefeld ein- und ausblenden
- • 1.8.3 Beispiel 61: Den Office-Assistenten ein- und ausblenden sowie deaktivieren
- • 1.8.4 Beispiel 62: Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
- • 1.8.5 Beispiel 63: Office-Assistenten individuell anpassen
- • 1.8.6 Beispiel 64: Hilfe ohne den Office-Assistenten anfordern
- • 1.8.7 Beispiel 65: Kontextbezogene Hilfe anfordern
- • 1.8.8 Beispiel 66: Hilfe aus dem Web anfordern
- 1.9 Übungsaufgaben
- • 1.9.1 Aufgabe 1: Outlook starten und beenden
- • 1.9.2 Aufgabe 2: Nachrichten lesen und beantworten
- • 1.9.3 Aufgabe 3: Dokument versenden
- • 1.9.4 Aufgabe 4: Neue Signatur erstellen und in eine neue Nachricht einfügen
- • 1.9.5 Aufgabe 5: Nachricht mit mehreren Optionen erstellen
- • 1.9.6 Aufgabe 6: Die Ordnerliste einblenden
- • 1.9.7 Aufgabe 7: Die Ansichten im Posteingang ändern
- • 1.9.8 Aufgabe 8: Hilfe anfordern
- • 1.9.9 Aufgabe 9: Auswählen eines anderen Office-Assistenten
- • 1.10 Verständnistest
- 2 Termine, Aufgaben und Notizen erstellen und verwalten
- 2.1 Persönliche Termine
- • 2.1.1 Termine eintragen und bearbeiten
- • 2.1.2 Beispiel 67: Die Ansichten des Kalenders kennen lernen
- • 2.1.3 Beispiel 68: Zu einem weit entfernten Datum wechseln
- • 2.1.4 Beispiel 69: Termin eingeben
- • 2.1.5 Beispiel 70: Termin in Erinnerung setzen
- • 2.1.6 Beispiel 71: Unterschiedliche Kennzeichnung von festgesetzten Terminen
- • 2.1.7 Beispiel 72: Termin verschieben
- • 2.1.8 Beispiel 73: Termin löschen
- • 2.1.9 Beispiel 74: Termin mit Kontakt
- • 2.1.10 Terminserien erstellen
- • 2.1.11 Beispiel 75: Terminserie erstellen
- • 2.1.12 Ereignisse
- • 2.1.13 Beispiel 76: Ereignis eintragen
- • 2.1.14 Beispiel 77: Feiertage in den Terminkalender eintragen
- 2.2 Gruppentermine
- • 2.2.1 Besprechungen planen
- • 2.2.2 Beispiel 78: Besprechungen planen
- • 2.2.3 Ressourcen einplanen
- • 2.2.4 Beispiel 79: Ressourcen einplanen
- • 2.2.5 Auf Einladungen reagieren
- • 2.2.6 Beispiel 80: Terminanfragen beantworten
- • 2.2.7 Beispiel 81: Zusätzliche Teilnehmer zu Besprechungen einladen
- • 2.2.8 Beispiel 82: Besprechungen verschieben
- • 2.2.9 Beispiel 83: Besprechungen stornieren
- • 2.2.10 Beispiel 84: Antwort auf Anfrage ändern
- 2.3 Aufgaben
- • 2.3.1 Aufgaben erstellen
- • 2.3.2 Beispiel 85: Einfache Aufgabe erstellen
- • 2.3.3 Beispiel 86: Aufgabe im Ordner Aufgaben erstellen
- • 2.3.4 Beispiel 87: Aufgabe als erledigt kennzeichnen
- • 2.3.5 Aufgaben delegieren oder annehmen
- • 2.3.6 Beispiel 88: Aufgabe zuordnen (delegieren)
- • 2.3.7 Beispiel 89: Zugewiesene Aufgabe annehmen
- • 2.3.8 Beispiel 90: Statusbericht lesen
- • 2.3.9 Ansichten im Ordner Aufgaben
- • 2.3.10 Beispiel 91: Die Ansicht der Aufgaben im Ordner Aufgaben ändern
- • 2.3.11 Aufgaben konfigurieren
- • 2.3.12 Beispiel 92: Aufgabenordner individuell anpassen
- 2.4 Notizen erstellen und bearbeiten
- 2.5 Termine und Aufgaben verwalten
- • 2.5.1 Termine drucken
- • 2.5.2 Beispiel 96: Seitenlayout der Termine einrichten und einzelne Termine drucken
- • 2.5.3 Beispiel 97: Mehrere Termine in verschiedenen Formaten drucken
- • 2.5.4 Beispiel 98: Terminserie drucken
- • 2.5.5 Outlook-Elemente kategorisieren
- • 2.5.6 Beispiel 99: Kategorien zuweisen
- • 2.5.7 Beispiel 100: Kategorien anwenden
- • 2.5.8 Kalender konfigurieren
- • 2.5.9 Beispiel 101: Kalender konfigurieren
- 2.6 Übungsaufgaben
- • 2.6.1 Aufgabe 10: Datum suchen
- • 2.6.2 Aufgabe 11: Termin erstellen
- • 2.6.3 Aufgabe 12: Terminserie einrichten
- • 2.6.4 Aufgabe 13: Besprechung planen
- • 2.6.5 Aufgabe 14: Geburtstage
- • 2.6.6 Aufgabe 15: Kontakte erstellen
- • 2.6.7 Aufgabe 16: Verteilerlisten
- • 2.6.8 Aufgabe 17: Adressbuch drucken
- • 2.6.9 Aufgabe 18: Adressen suchen
- • 2.6.10 Aufgabe 19: Örtliches Adressbuch erzeugen
- • 2.6.11 Aufgabe 20: Aufgabe erstellen
- • 2.6.12 Aufgabe 21: Notiz erstellen
- • 2.7 Verständnistest
- 3 Fortgeschrittene Funktionen
- 3.1 E-Mail-Konten einrichten
- 3.2 Cached Exchange-Modus
- 3.3 Der Abwesenheitsassistent
- 3.4 Stellvertretungen
- 3.5 Der Webbrowser von Outlook
- 3.6 Das Journal
- 3.7 E-Mails aus anderen MS Office Programmen versenden
- 3.8 Daten importieren und exportieren
- 3.9 Szenarien
- 3.10 Web Access
- 3.11 Übungsaufgaben
- • 3.12 Verständnistest
- 4 Sicherheit in Outlook
- Anhang A Symbole
- • Anhang B Tastenkombinationen
- • Index
1.3.1 E-Mail-Adressen
E-Mail-Adressen haben einen bestimmten Aufbau: Name@Ort. Das @ wird wie das englische „at“ ausgesprochen (auch „Klammeraffe“ genannt) und dient als Trennzeichen zwischen dem Namen und dem Ort der Adresse. Das @ befindet sich auf der Tastatur als dritte Tastenbelegung der Taste Q. Sie halten die (Alt Gr)-Taste gedrückt und drücken die Taste Q.
Die Adresse setzt sich zusammen aus der Domain (z. Bsp. de für Deutschland), der Subdomain (z. Bsp. stadtlupe), evt. noch dem Rechner, der das Postfach beherbergt und dem Adressaten selbst.
Es sollte beachtet werden, dass Rechner wenig fehlertolerant sind. Ein Tippfehler in der Adresse sorgt dafür, dass eine Nachricht als nicht zustellbar zurückkehrt.
Groß- und Kleinschreibung wird bei Internet-Mail-Adressen nicht beachtet. Aber eine E-Mail-Adresse kann keine Umlaute, kein „ß“ und keine Leerzeichen enthalten. Sven Kähler, ein freier Journalist der Stadtlupe, hat also s.kaehler@olz-derm.com als E-Mail-Adresse.
Paul Herbst hat die E-Mail-Adresse paul.herbst@stadtlupe.de. Firmen haben meistens ein Schema zur Vergabe der Namen. In unserem Fall ist das vorname[.]nachname. Andere Möglichkeiten wären, vom Vor- oder Nachnamen nur den ersten Buchstaben zu verwenden. Auch der Punkt muss nicht vorhanden sein.
Eine E‑Mail-Adresse muss man kennen oder sie aus einer bereits erhaltenen E-Mail ins Adressbuch übernehmen.
Wie Sie das machen, erfahren Sie im nächsten Unterkapitel.
Es gibt im Internet verschiedene Webseiten, auf denen Sie nach E-Mail-Adressen suchen können, z. B.:
http://mesa.rrzn.uni-hannover.de, http://www.iaf.net, http://www.email-verzeichnis.de/email (Stand: Juli 2004).
In der Regel finden Sie jedoch nur die Adressen derjenigen, die sich in die entsprechenden Datenbanken eingetragen haben.
Sollten Sie eine E-Mail-Adresse nicht finden, heißt das demnach nicht, dass derjenige keine E-Mail-Adresse hat. Es gibt kein Adressbuch, in dem alle Internetteilnehmer aufgeführt sind!
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