Beispiel 45: VCard erstellen
Outlook 2003
- • Vorwort
- 1 Nachrichten empfangen und versenden
1.1 Übungsdateien installieren
- 1.2 Nachrichten lesen und drucken
- 1.3 Nachrichten versenden
- • 1.3.1 E-Mail-Adressen
- • 1.3.2 Einfache E-Mails versenden
- • 1.3.3 Beispiel 8: Nachrichten versenden
- • 1.3.4 Beispiel 9: Gesendete Nachrichten einsehen
- • 1.3.5 Beispiel 10: Noch nicht gesendete E-Mails zwischenspeichern
- • 1.3.6 Mit den Adressbüchern arbeiten
- • 1.3.7 Beispiel 11: Mit dem Adressbuch arbeiten
- • 1.3.8 Beispiel 12: Automatische Adressergänzung
- • 1.3.9 Beispiel 13: Hinzufügen eines persönlichen Adressbuchs
- • 1.3.10 Dokumente an E-Mails anhängen
- • 1.3.11 Beispiel 14: Dokumente als Anlage versenden
- • 1.3.12 Beispiel 15: Empfangene Anlagen speichern
- • 1.3.13 Beispiel 16: Empfangene Anlagen öffnen
- • 1.3.14 Beispiel 17: Anlagen entfernen
- • 1.3.15 E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
- • 1.3.16 Beispiel 18: Eine Nachricht mit den Attributen Wichtig oder Unwichtig versenden
- • 1.3.17 Beispiel 19: Eine Nachricht mit Handlungsaufforderung versenden
- • 1.3.18 Beispiel 20: Eine Nachricht mit Handlungsaufforderung empfangen
- • 1.3.19 Beispiel 21: Eine Nachricht als erledigt kennzeichnen
- • 1.3.20 Beispiel 22: Nachrichtenoptionen ändern
- • 1.3.21 Beispiel 23: Nachricht mit mehreren Optionen erstellen
- • 1.3.22 E- Mails formatieren
- • 1.3.23 Beispiel 24: Nachrichten im Rich-Text-Format gestalten
- • 1.3.24 Beispiel 25: Nachrichten im HTML-Format gestalten
- • 1.3.25 Beispiel 26: Nachrichten mit Briefpapieren versenden
- • 1.3.26 E-Mails mit Signaturen versehen
- • 1.3.27 Beispiel 27: Signatur und elektronische Visitenkarte erstellen
- 1.4 Auf Nachrichten reagieren
- • 1.4.1 Nachrichten beantworten
- • 1.4.2 Beispiel 28: Nachricht beantworten
- • 1.4.3 Nachrichten weiterleiten
- • 1.4.4 Beispiel 29: Nachricht weiterleiten
- • 1.4.5 Nachrichten zurückrufen
- • 1.4.6 Beispiel 30: Nachricht zurückrufen
- • 1.4.7 Nachrichten erneut senden
- • 1.4.8 Beispiel 31: Nachricht erneut versenden
- 1.5 Nachrichten verwalten
- • 1.5.1 Ordner erstellen und E-Mails verschieben
- • 1.5.2 Beispiel 32: Neuen Ordner erstellen
- • 1.5.3 Beispiel 33: Nachrichten verschieben
- • 1.5.4 E-Mails kategorisieren
- • 1.5.5 Beispiel 34: Nachrichten Kategorien zuweisen
- • 1.5.6 Nachrichten suchen
- • 1.5.7 Beispiel 35: Einfache Suche
- • 1.5.8 Beispiel 36: Erweiterte Suche
- • 1.5.9 Nachrichten löschen und das Postfach aufräumen
- • 1.5.10 Beispiel 37: Nachrichten löschen
- • 1.5.11 Beispiel 38: Postfach aufräumen
- • 1.5.12 Posteingang konfigurieren
- • 1.5.13 Beispiel 39: E-Mail-Optionen
- • 1.5.14 Regeln und Benachrichtigungen
- • 1.5.15 Beispiel 40: Regel erstellen
- 1.6 Adressen verwalten
- • 1.6.1 Kontakte erstellen
- • 1.6.2 Beispiel 41: Neuen Kontakt aus erhaltener E-Mail erstellen
- • 1.6.3 Beispiel 42: Neuen Kontakt eintragen
- • 1.6.4 Beispiel 43: Auflösen doppelt vorkommender Kontakte
- • 1.6.5 Beispiel 44: Einen doppelt vorkommenden Kontakt als neuen Kontakt hinzufügen
- • 1.6.6 Kontakte verwenden
- • 1.6.7 Beispiel 45: VCard erstellen
- • 1.6.8 Beispiel 46: Neue Nachricht an Kontakt
- • 1.6.9 Beispiel 47: Brief an Kontakt
- • 1.6.10 Beispiel 48: Verteilerliste erstellen
- • 1.6.11 Die Ansichten im Ordner Kontakte
- • 1.6.12 Beispiel 49: Ansicht der Kontakte ändern
- • 1.6.13 Beispiel 50: Kontaktoptionen ändern
- • 1.6.14 Kontakte suchen, kopieren und drucken
- • 1.6.15 Beispiel 51: Adressen suchen
- • 1.6.16 Beispiel 52: Adresskarten in anderen Adressbücher kopieren oder verschieben
- • 1.6.17 Kontakte drucken
- • 1.6.18 Beispiel 53: Kontakte drucken
- 1.7 Die Oberfläche von Outlook
- 1.8 Einsatz der Hilfefunktion
- • 1.8.1 Beispiel 59: Hilfe über das Eingabefeld anfordern
- • 1.8.2 Beispiel 60: Das Eingabefeld ein- und ausblenden
- • 1.8.3 Beispiel 61: Den Office-Assistenten ein- und ausblenden sowie deaktivieren
- • 1.8.4 Beispiel 62: Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
- • 1.8.5 Beispiel 63: Office-Assistenten individuell anpassen
- • 1.8.6 Beispiel 64: Hilfe ohne den Office-Assistenten anfordern
- • 1.8.7 Beispiel 65: Kontextbezogene Hilfe anfordern
- • 1.8.8 Beispiel 66: Hilfe aus dem Web anfordern
- 1.9 Übungsaufgaben
- • 1.9.1 Aufgabe 1: Outlook starten und beenden
- • 1.9.2 Aufgabe 2: Nachrichten lesen und beantworten
- • 1.9.3 Aufgabe 3: Dokument versenden
- • 1.9.4 Aufgabe 4: Neue Signatur erstellen und in eine neue Nachricht einfügen
- • 1.9.5 Aufgabe 5: Nachricht mit mehreren Optionen erstellen
- • 1.9.6 Aufgabe 6: Die Ordnerliste einblenden
- • 1.9.7 Aufgabe 7: Die Ansichten im Posteingang ändern
- • 1.9.8 Aufgabe 8: Hilfe anfordern
- • 1.9.9 Aufgabe 9: Auswählen eines anderen Office-Assistenten
- • 1.10 Verständnistest
- 2 Termine, Aufgaben und Notizen erstellen und verwalten
- 2.1 Persönliche Termine
- • 2.1.1 Termine eintragen und bearbeiten
- • 2.1.2 Beispiel 67: Die Ansichten des Kalenders kennen lernen
- • 2.1.3 Beispiel 68: Zu einem weit entfernten Datum wechseln
- • 2.1.4 Beispiel 69: Termin eingeben
- • 2.1.5 Beispiel 70: Termin in Erinnerung setzen
- • 2.1.6 Beispiel 71: Unterschiedliche Kennzeichnung von festgesetzten Terminen
- • 2.1.7 Beispiel 72: Termin verschieben
- • 2.1.8 Beispiel 73: Termin löschen
- • 2.1.9 Beispiel 74: Termin mit Kontakt
- • 2.1.10 Terminserien erstellen
- • 2.1.11 Beispiel 75: Terminserie erstellen
- • 2.1.12 Ereignisse
- • 2.1.13 Beispiel 76: Ereignis eintragen
- • 2.1.14 Beispiel 77: Feiertage in den Terminkalender eintragen
- 2.2 Gruppentermine
- • 2.2.1 Besprechungen planen
- • 2.2.2 Beispiel 78: Besprechungen planen
- • 2.2.3 Ressourcen einplanen
- • 2.2.4 Beispiel 79: Ressourcen einplanen
- • 2.2.5 Auf Einladungen reagieren
- • 2.2.6 Beispiel 80: Terminanfragen beantworten
- • 2.2.7 Beispiel 81: Zusätzliche Teilnehmer zu Besprechungen einladen
- • 2.2.8 Beispiel 82: Besprechungen verschieben
- • 2.2.9 Beispiel 83: Besprechungen stornieren
- • 2.2.10 Beispiel 84: Antwort auf Anfrage ändern
- 2.3 Aufgaben
- • 2.3.1 Aufgaben erstellen
- • 2.3.2 Beispiel 85: Einfache Aufgabe erstellen
- • 2.3.3 Beispiel 86: Aufgabe im Ordner Aufgaben erstellen
- • 2.3.4 Beispiel 87: Aufgabe als erledigt kennzeichnen
- • 2.3.5 Aufgaben delegieren oder annehmen
- • 2.3.6 Beispiel 88: Aufgabe zuordnen (delegieren)
- • 2.3.7 Beispiel 89: Zugewiesene Aufgabe annehmen
- • 2.3.8 Beispiel 90: Statusbericht lesen
- • 2.3.9 Ansichten im Ordner Aufgaben
- • 2.3.10 Beispiel 91: Die Ansicht der Aufgaben im Ordner Aufgaben ändern
- • 2.3.11 Aufgaben konfigurieren
- • 2.3.12 Beispiel 92: Aufgabenordner individuell anpassen
- 2.4 Notizen erstellen und bearbeiten
- 2.5 Termine und Aufgaben verwalten
- • 2.5.1 Termine drucken
- • 2.5.2 Beispiel 96: Seitenlayout der Termine einrichten und einzelne Termine drucken
- • 2.5.3 Beispiel 97: Mehrere Termine in verschiedenen Formaten drucken
- • 2.5.4 Beispiel 98: Terminserie drucken
- • 2.5.5 Outlook-Elemente kategorisieren
- • 2.5.6 Beispiel 99: Kategorien zuweisen
- • 2.5.7 Beispiel 100: Kategorien anwenden
- • 2.5.8 Kalender konfigurieren
- • 2.5.9 Beispiel 101: Kalender konfigurieren
- 2.6 Übungsaufgaben
- • 2.6.1 Aufgabe 10: Datum suchen
- • 2.6.2 Aufgabe 11: Termin erstellen
- • 2.6.3 Aufgabe 12: Terminserie einrichten
- • 2.6.4 Aufgabe 13: Besprechung planen
- • 2.6.5 Aufgabe 14: Geburtstage
- • 2.6.6 Aufgabe 15: Kontakte erstellen
- • 2.6.7 Aufgabe 16: Verteilerlisten
- • 2.6.8 Aufgabe 17: Adressbuch drucken
- • 2.6.9 Aufgabe 18: Adressen suchen
- • 2.6.10 Aufgabe 19: Örtliches Adressbuch erzeugen
- • 2.6.11 Aufgabe 20: Aufgabe erstellen
- • 2.6.12 Aufgabe 21: Notiz erstellen
- • 2.7 Verständnistest
- 3 Fortgeschrittene Funktionen
- 3.1 E-Mail-Konten einrichten
- 3.2 Cached Exchange-Modus
- 3.3 Der Abwesenheitsassistent
- 3.4 Stellvertretungen
- 3.5 Der Webbrowser von Outlook
- 3.6 Das Journal
- 3.7 E-Mails aus anderen MS Office Programmen versenden
- 3.8 Daten importieren und exportieren
- 3.9 Szenarien
- 3.10 Web Access
- 3.11 Übungsaufgaben
- • 3.12 Verständnistest
- 4 Sicherheit in Outlook
- Anhang A Symbole
- • Anhang B Tastenkombinationen
- • Index
1.6.7 Beispiel 45: VCard erstellen
-
Klaus Torell möchte für die Stadtlupe eine neue virtuelle Vistitenkarte (vCard) erstellen.
-
Der Ordner ist geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste auf (Neuer Kontakt).
-
Geben Sie die Adresse der Stadtlupe ein.
Abb 153 -
Beenden Sie die Eingabe mit
Abb 154 -
Öffnen Sie über das Register .
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche .
-
Wählen Sie die Signatur der Stadtlupe aus.
-
Klicken Sie auf , dann auf .
Abb 155 Die neue vCard wird hinzugefügt. -
Wählen Sie aus dem Ordner der Stadtlupe den Kontakt Verlag Stadtlupe GmbH aus.
-
Klicken Sie auf Hinzufügen und dann viermal auf OK. Die vCard wurde zur Signatur hinzugefügt.
-
Überprüfen Sie das Ergebnis, indem Sie eine neue E-Mail erstellen.
Abb 156 Die vCard wurde der Signatur hinzugefügt.
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