Beispiel 48: Den Befehl MS Excel-Tabellenblatt in das Menü Einfügen integrieren
PowerPoint 2003
- • Vorwort
1 Präsentationen kennen lernen und erstellen
- 1.1 Präsentationen starten und kennen lernen
- 1.2 Präsentationen mit dem Autoinhalt-Assistenten erstellen und bearbeiten
- 1.3 Präsentationen mit den Folienlayouts erstellen und bearbeiten
- • 1.3.1 Beispiel 10: Eine leere Präsentation erstellen und Titelfolie bearbeiten
- • 1.3.2 Beispiel 11: Eine neue Folie mit dem Folienlayout Titel und Text hinzufügen
- • 1.3.3 Beispiel 12: Eine neue Folie mit dem Folienlayout Titel, Text und ClipArt hinzufügen
- • 1.3.4 Beispiel 13: Auf einer Folie mit dem Folienlayout Leer einen Titel und ein normales Textfeld einfügen
- • 1.3.5 Beispiel 14: Die Reihenfolge der Folien verändern und Folien löschen
- 1.4 Präsentationen in der Gliederungsansicht erstellen
- 1.5 Präsentationen mit Entwurfsvorlagen erstellen
- 1.6 Übungsaufgaben
- • 1.6.1 Aufgabe 1: Präsentationen öffnen und die Folien in den verschiedenen Ansichten betrachten
- • 1.6.2 Aufgabe 2: Eine Schulungspräsentation mit dem Autoinhalt-Assistenten erstellen und bearbeiten
- • 1.6.3 Aufgabe 3: Eine Präsentation mit den Folienlayout s erstellen und bearbeiten: Die Eagle-Airline - Präsentation
- • 1.6.4 Aufgabe 4: Eine Präsentation in der Gliederungsansicht erstellen: Die Laubach - Präsentation
- • 1.6.5 Aufgabe 5: Eine Präsentation mit Entwurfsvorlagen erstellen
- • 1.7 Verständnisfragen
- 2 Präsentationen gestalten
- 2.1 Präsentationen mit Entwurfsvorlagen einheitlich gestalten
- 2.2 Präsentationen mit den Mastern einheitlich gestalten
- • 2.2.1 Beispiele zur Arbeit mit dem Folienmaster
- • 2.2.2 Beispiel 21: Position und Größe eines Platzhalters verändern
- • 2.2.3 Beispiel 22: Wiederherstellen von Platzhaltern auf dem Folienmaster
- • 2.2.4 Beispiel 23: Im Folienmaster die Schrift für die Titel festlegen
- • 2.2.5 Beispiel 24: Im Folienmaster Abstände und Aufzählungszeichen festlegen
- • 2.2.6 Beispiel 25: Im Folienmaster den Hintergrund der Folien bestimmen
- • 2.2.7 Beispiel 26: Im Folienmaster eine Grafik als Hintergrund eines Platzhalters wählen
- • 2.2.8 Beispiel 27: Im Folienmaster den Hintergrund eines Platzhalters ändern
- • 2.2.9 Beispiel 28: Auf allen Folien Fußzeilen einfügen
- • 2.2.10 Beispiel 29: Das Firmenlogo auf allen Folien an gleicher Stelle einfügen
- • 2.2.11 Beispiel 30: Das Folienlayout nachträglich verändern
- • 2.2.12 Beispiel 31: Umgang mit der Titelmasterfolie
- 2.3 Einzelne Folien gestalten
- • 2.3.1 Beispiel 32: Position und Größe eines Platzhalters verändern
- • 2.3.2 Beispiel 33: Schrift formatieren
- • 2.3.3 Beispiel 34: Ausrichtung, Zeilenabstand und Aufzählungszeichen verändern
- • 2.3.4 Beispiel 35: Hintergrund eines Textfeldes ändern
- • 2.3.5 Beispiel 36: Eine Grafik als Hintergrund eines Textfeldes einfügen
- • 2.3.6 Beispiel 37: In einer einzelnen Folie den Fußzeilenbereich überarbeiten
- 2.4 Formate überprüfen
- 2.5 Fertige Präsentationen einsetzen
- 2.6 Eigene Entwurfsvorlagen erstellen und nutzen
- 2.7 Übungsaufgaben
- • 2.7.1 Aufgabe 6: Eine Präsentation mit Entwurfsvorlagen einheitlich gestalten: Die Eagle Airline - Präsentation
- • 2.7.2 Aufgabe 7: Eine Präsentation mit den Mastern einheitlich gestalten: Die Laubach - Präsentation
- • 2.7.3 Aufgabe 8: Einzelne Folien einer Präsentation gestalten: Die Laubach - Präsentation
- • 2.7.4 Aufgabe 9: Entwurfsvorlagen erstellen und nutzen
- • 2.8 Verständnistest
- 3 Objekte in Folien einfügen
- 3.1 Tabellen
- • 3.1.1 Tabelle erstellen und formatieren
- • 3.1.2 Beispiel 42: Tabelle mit PowerPoint erstellen
- • 3.1.3 Beispiel 43: Tabelle formatieren
- • 3.1.4 Mit Tabellen aus Word oder Excel arbeiten
- • 3.1.5 Beispiel 44: Eine Tabelle mit den Werkzeugen von Word in PowerPoint erstellen
- • 3.1.6 Beispiel 45: Excel-Tabelle importieren
- • 3.1.7 Beispiel 46: Excel-Tabelle nach PowerPoint kopieren
- • 3.1.8 Beispiel 47: Eine Tabelle mit den Werkzeugen von Excel in PowerPoint erstellen
- • 3.1.9 Beispiel 48: Den Befehl MS Excel-Tabellenblatt in das Menü Einfügen integrieren
- 3.2 Diagramme
- • 3.2.1 Säulendiagramme erstellen
- • 3.2.2 Beispiel 49: Ein einfaches Diagramm erstellen
- • 3.2.3 Daten für Diagramme und Diagramme aus Excel übernehmen
- • 3.2.4 Beispiel 50: Daten aus Excel übernehmen
- • 3.2.5 Beispiel 51: Ein Excel-Diagramm in PowerPoint integrieren
- • 3.2.6 Diagramme formatieren
- • 3.2.7 Beispiel 52: Diagramme verschieben, vergrößern, verkleinern und löschen
- • 3.2.8 Beispiel 53: Beschriftungen und Hintergründe im Diagramm formatieren
- • 3.2.9 Beispiel 54: Einzelne Diagrammelemente ein- und ausblenden
- • 3.2.10 Beispiel 55: Werte in der Datentabelle formatieren
- • 3.2.11 Beispiel 56: Achsen formatieren
- • 3.2.12 Beispiel 57: Die Perspektive von dreidimensionalen Diagrammen ändern
- • 3.2.13 Die verschiedenen Diagrammtypen und ihr Einsatzgebiet
- • 3.2.14 Beispiel 58: Die verschiedenen Diagrammtypen und ihr Einsatzgebiet
- • 3.2.15 Kreisdiagramme erstellen und formatieren
- • 3.2.16 Beispiel 59: Kreisdiagramm erstellen und formatieren
- • 3.2.17 Beispiel 60: Kreissegmente ein- und ausrücken
- • 3.2.18 Beispiel 61: Verbunddiagramm erstellen
- 3.3 Organigramme
- 3.4 Zeichnungen
- 3.5 Bilder & Multimedia
- • 3.5.1 WordArt
- • 3.5.2 Beispiel 68: WordArt-Objekt einfügen und formatieren
- • 3.5.3 Video und Audio
- • 3.5.4 Beispiel 69: Audioobjekte einfügen
- • 3.5.5 Beispiel 70: Videoclips einfügen
- • 3.5.6 ClipArts und Grafiken
- • 3.5.7 Beispiel 71: ClipArt einfügen
- • 3.5.8 Beispiel 72: Clips verwalten
- • 3.5.9 Beispiel 73: Grafik einfügen
- 3.6 Objekte organisieren
- • 3.6.1 Objekte duplizieren
- • 3.6.2 Beispiel 74: Objekte duplizieren
- • 3.6.3 Objekte anordnen
- • 3.6.4 Beispiel 75: Reihenfolge von Objekten ändern
- • 3.6.5 Objekte gruppieren
- • 3.6.6 Beispiel 76: Objekte gruppieren und die Gruppierung wieder aufheben
- • 3.6.7 Objekte ausrichten
- • 3.6.8 Beispiel 77: Mehrere Objekte gleichzeitig ausrichten
- • 3.6.9 Beispiel 78: Anordnen von Objekten im gleichen Abstand
- • 3.6.10 Beispiel 79: Ausrichten von Objekten an einem Raster
- 3.7 Übungsaufgaben
- • 3.7.1 Aufgabe 10: Tabelle in PowerPoint erstellen und formatieren: Die Eagle Airline - Präsentation
- • 3.7.2 Aufgabe 11: Excel-Tabelle importieren: Die Eagle Airline - Präsentation
- • 3.7.3 Aufgabe 12: Tabellen mit den Werkzeugen von Word und Excel in PowerPoint erstellen: Die Laubach - Präsentation
- • 3.7.4 Aufgabe 13: Einfaches Säulendiagramm erstellen: Die Eagle Airline - Präsentation
- • 3.7.5 Aufgabe 14: Daten für Diagramme und Diagramme aus Excel übernehmen: Die Laubach - Präsentation
- • 3.7.6 Aufgabe 15: Kreisdiagramm erstellen und formatieren: Die Eagle Airline - Präsentation
- • 3.7.7 Aufgabe 16: Organigramm erstellen: Die Laubach - Präsentation
- • 3.7.8 Aufgabe 17: Zeichnungsobjekte erstellen: Die Eagle Airline - Präsentation
- • 3.7.9 Aufgabe 18: Grafiken, Cliparts und Textfelder einfügen und anordnen: Die Laubach - Präsentation
- • 3.7.10 Aufgabe 19: Audio-Objekte einfügen: Die Präsentationen Laubach und Eagle Airline
- • 3.8 Verständnistest
- 4 Bildschirmpräsentationen erstellen
- 4.1 Übergangseffekte beim Wechsel zwischen den Folien
- 4.2 Animationseffekte für Texte und Objekte auf einzelnen Folien
- • 4.2.1 Beispiel 83: Animationseffekte für Texte verwenden
- • 4.2.2 Beispiel 84: Animationseffekte für den Titel und ein Objekt verwenden
- • 4.2.3 Beispiel 85: Animationseffekte für mehrere Objekte verwenden
- • 4.2.4 Beispiel 86: Voreingestellte und benutzerdefinierte Animationseffekte verwenden
- • 4.2.5 Beispiel 87: Benutzerdefinierte Animationseffekte automatisch laufen lassen
- 4.3 Interaktive Einstellungen für Texte und Objekte
- • 4.3.1 Beispiel 88: Zu einer Folie der aktuellen Präsentation verzweigen
- • 4.3.2 Beispiel 89: Verzweigen zu einer anderen Präsentation über das Einfügen eines Objekts
- • 4.3.3 Beispiel 90: Aktionseinstellungen über interaktive Schaltfläche einrichten: Zu einer anderen Präsentation verzweigen und Sound wiedergeben
- • 4.3.4 Beispiel 91: Ein mit MS Graph erstelltes Diagramm während der Bildschirmpräsentation bearbeiten
- 4.4 Inhaltsfolien
- 4.5 Kommentare aufzeichnen
- 4.6 Übungsaufgaben
- • 4.6.1 Aufgabe 20: Übergangseffekte einfügen und zeitlichen Ablauf steuern: Die Präsentationen Laubach und Eagle Airline
- • 4.6.2 Aufgabe 21: Animationseffekte und Aktionseinstellungen verwenden: Die Laubach – Präsentation
- • 4.6.3 Aufgabe 22: Aktionseinstellungen verwenden und Inhaltsfolie erzeugen: Die Eagle Airline– Präsentation
- • 4.7 Verständnistest
- 5 Eine Bildschirmpräsentation durchführen
- 5.1 Die Präsentation einrichten und starten
- • 5.1.1 Beispiel 96: Bildschirmpräsentation testen
- • 5.1.2 Beispiel 97: Selbstlaufende, sich ständig wiederholende Präsentation einrichten
- • 5.1.3 Beispiel 98: Bildschirmpräsentation selbst steuern
- • 5.1.4 Beispiel 99: Die Möglichkeiten, eine Bildschirmpräsentation zu starten
- • 5.1.5 Beispiel 100: Die Möglichkeiten, eine Bildschirmpräsentation zu steuern
- • 5.1.6 Beispiel 101: Folien ausblenden
- • 5.1.7 Beispiel 102: Notizen während einer Bildschirmpräsentation eingeben
- • 5.1.8 Beispiel 103: Während der Bildschirmpräsentation auf Folien schreiben und malen
- • 5.1.9 Beispiel 104: Einrichten einer Bildschirmpräsentation für die Vorführung mit zwei Monitoren
- 5.2 Notizen und Handzettel erstellen und drucken
- • 5.2.1 Beispiel 105: Sprechernotizen anlegen
- • 5.2.2 Beispiel 106: Notizen mit dem Notizenmaster einheitlich gestalten
- • 5.2.3 Beispiel 107: Handzettel mit dem Handzettelmaster einheitlich gestalten
- • 5.2.4 Beispiel 108: Handzettel und Notizen drucken
- • 5.2.5 Beispiel 109: Folien drucken
- • 5.2.6 Beispiel 110: Folien und Notizen nach Word übertragen
- 5.3 Eine Präsentation im Intranet übertragen
- • 5.3.1 Beispiel 111: Voraussetzungen für eine Präsentationsübertragung im Intranet schaffen
- • 5.3.2 Beispiel 112: Das Feature der Präsentationsübertragung installieren
- • 5.3.3 Beispiel 113: Eine Präsentationsübertragung im Intranet planen und ausführen
- • 5.3.4 Beispiel 114: Betrachten einer Präsentation im Intranet
- 5.4 Mit PowerPoint unterwegs
- 5.5 Präsentationen veröffentlichen, weiterleiten und vor unberechtigtem Zugriff schützen
- • 5.5.1 Beispiel 118: Eine PowerPoint-Präsentation im Web veröffentlichen
- • 5.5.2 Beispiel 119: PowerPoint-Präsentationen als Anlage versenden
- • 5.5.3 Beispiel 120: PowerPoint-Präsentationen zur Überarbeitung versenden
- • 5.5.4 Beispiel 121: Eine PowerPoint-Präsentation überarbeiten
- • 5.5.5 Beispiel 122: Präsentationen vergleichen und zusammenführen
- • 5.5.6 Beispiel 123: Eine PowerPoint-Präsentation mit Kennwortschutz versehen
- 5.6 Übungsaufgaben
- • 5.6.1 Aufgabe 23: Bildschirmpräsentationen einrichten: Die Eagle Airline– Präsentation
- • 5.6.2 Aufgabe 24: Vortrags- und Besprechungsnotizen während der Bildschirmpräsentation eingeben und aufzeichnen: Die Laubach – Präsentation
- • 5.6.3 Aufgabe 25: Sprechernotizen und Handzettel erstellen und drucken: Die Laubach – Präsentation
- • 5.7 Verständnistest
- 6 Theoretischer Hintergrund: Rede, Farbe, Schrift
- • Anhang A Tastaturbefehle
- • Index
3.1.9 Beispiel 48: Den Befehl in das Menü integrieren
-
Wollen Sie mehrfach eine Tabelle mit den Excel-Werkzeugen in PowerPoint erstellen, ist es sinnvoll, den Befehl in das Menü zu integrieren.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste und wählen Sie .
-
Wechseln Sie zur Registerkarte .
-
Markieren Sie die Einfügen und dann den Microsoft Office Excel-Tabelle.
Abb 209 Der Befehl Microsoft Office Excel-Tabelle wird in das Menü Einfügen integriert -
Ziehen Sie den Microsoft Excel-Tabellenblatt im Menü unter den Eintrag .
-
Schließen Sie die Dialogbox und rufen Sie / auf. Ein Tabellenfeld klappt auf.
Abb 210 -
Markieren Sie mit gedrückter Maustaste die Anzahl der Spalten und Zeilen, die Ihre Tabelle erhalten soll.
-
Lassen Sie die Maustaste los, so wird die Excel-Tabelle auf der Folie eingefügt.
-
Die Anzahl der eingefügten Zeilen und/oder Spalten verändern Sie, indem Sie an einem der Anfasser im schraffierten Rahmen ziehen.
Abb 211
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