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Zusammensetzung des Lenkungsausschusses

• Projektplanung & Projektoptimierung mit MS Project 2003
  • Vorwort
    • • 1 Ziele
    • 2 Stuktur
      • • 2.1 Kurzübersicht der Lerneinheiten
      • • 2.2 Theorie- und Praxisteil
    • 3 Praxisbeispiel: E-Business-Projekt
      • • 3.1 Unternehmensprofil
      • • 3.2 Unternehmenshistorie
      • • 3.3 Tätigkeitsfelder des Unternehmens
      • • 3.4 Produkte und Dienstleistungen
      • • 3.5 Unternehmensstruktur
      • • 3.6 Die Aufgabe und Rolle des Lesers dieses Kurses
    • 4 Lernhinweise
      • • 4.1 Ergänzende Literatur
      • • 4.2 Projektmanagementsoftware MS Project
  • 1 Grundlagen
    • 1.1 Normen, Verordnungen und Richtlinien
      • • 1.1.1 Normen
      • 1.1.2 Verordnungen
        • • 1.1.2.1 Honorarordnung HOAI
        • • 1.1.2.2 Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen VOB
      • • 1.1.3 Richtlinien / Empfehlungen
    • 1.2 Projekt / Projektmanagement
      • 1.2.1 Projekt
        • • 1.2.1.1 Projektelemente
        • • 1.2.1.2 Projekt- und Routinevorhaben
      • 1.2.2 Projektmanagement
        • • 1.2.2.1 Management
        • • 1.2.2.2 Projektmanagement
        • • 1.2.2.3 Projektplanung
        • • 1.2.2.4 Projektdurchführung
        • • 1.2.2.5 Projektcontrolling
    • 1.3 Projektarten
      • 1.3.1 Organisationsprojekte
        • • 1.3.1.1 Einführungs- / Veränderungsprojekte
        • • 1.3.1.2 Veranstaltungsprojekte
      • • 1.3.2 Produktentwicklungs- / Dienstleistungsprojekte
      • • 1.3.3 Anlagen- / Bauprojekte
    • 1.4 Projektgliederung
      • • 1.4.1 Projektstrukturplan
      • 1.4.2 Aufbaustruktur des Projektgegenstandes
        • • 1.4.2.1 Projektgegenstand
        • • 1.4.2.2 Teilaufgabe
        • • 1.4.2.3 Arbeitspaket
      • • 1.4.3 Ablaufstruktur des Projektes
      • 1.4.4 Ablaufstruktur: Balkendiagramm
        • • 1.4.4.1 Vorgang
        • • 1.4.4.2 Vorgangsbeziehungen
        • • 1.4.4.3 Ereignis / Meilenstein
      • 1.4.5 Ablaufstruktur: Netzplan
        • • 1.4.5.1 Tätigkeiten
        • • 1.4.5.2 Ereignisse
    • 1.5 Projektorganisation
      • 1.5.1 Aufbauorganisation eines Projektes
        • • 1.5.1.1 Einsatzmittel
        • • 1.5.1.2 Projektorganigramm
      • 1.5.2 Projektphasen
        • • 1.5.2.1 Hauptphase 1: Projektvorbereitung
        • • 1.5.2.2 Hauptphase 2: Projektdurchführung
        • • 1.5.2.3 Hauptphase 3: Projektabschluss
    • 1.6 Projektziel
      • • 1.6.1 Zielkriterien
      • • 1.6.2 Zielhierarchie
    • 1.7 Projektumfeld
      • • 1.7.1 Auftraggeber
      • 1.7.2 Lenkungsausschuss
        • • 1.7.2.1 Zusammensetzung des Lenkungsausschusses
        • • 1.7.2.2 Aufgaben des Lenkungsausschusses
      • • 1.7.3 Projektleiter
      • • 1.7.4 Projektteam
    • 1.8 Lasten- und Pflichtenheft
      • • 1.8.1 Zusammenhang: Vertrag, Lasten- / Pflichtenheft
      • 1.8.2 Lastenheft
        • • 1.8.2.1 Grobgliederung eines Lastenheftes
      • • 1.8.3 Pflichtenheft
      • • 1.8.4 Gliederung Lastenheft / Pflichtenheft
    • 1.9 Praxisbeispiel: Lastenheft
      • • 1.9.1 Unternehmenssituation
      • • 1.9.2 E-Business-Projekte
    • 1.10 Übung: Anforderungen / Lastenheft
      • 1.10.1 Aufgabenstellung
        • • 1.10.1.1 Bearbeitung der Kundenaufträge
        • • 1.10.1.2 Projektabwicklung der Aufträge
        • • 1.10.1.3 Web-Präsentation
        • • 1.10.1.4 Elektronische Materialbeschaffung
      • • 1.10.2 Gesucht
      • • 1.10.3 Lösung
    • • 1.11 Verständnistest
  • 2 Kompetenzfelder
    • • 2.1 Hauptkompetenzfelder
    • 2.2 Methodenkompetenzen
      • • 2.2.1 Methoden des Projektmanagements
      • • 2.2.2 Systems Engineering
      • 2.2.3 Vorgehensmodelle
        • • 2.2.3.1 Phasenmodelle
        • • 2.2.3.2 Ein einfaches Phasenmodell
        • • 2.2.3.3 Phasenmodell PRINCE2
        • • 2.2.3.4 Wasserfallmodell
        • • 2.2.3.5 Evolutionäre Modelle
      • • 2.2.4 Prozessmethode
      • 2.2.5 Analysemethoden
        • • 2.2.5.1 Top-Down-Methode
        • • 2.2.5.2 Potenzial- und Vergleichsanalyse
      • • 2.2.6 Prognose- und Schätzmethoden
      • • 2.2.7 Test- und Abnahmemethoden
      • • 2.2.8 Qualitätssicherungsmethoden
    • • 2.3 Fachkompetenzen
    • • 2.4 Anwendungskompetenzen
    • 2.5 Sozialkompetenzen
      • 2.5.1 Führung im Projekt
        • • 2.5.1.1 Projektführungsstile
        • • 2.5.1.2 Führungskräfterollen
        • • 2.5.1.3 Persönlichkeit
      • 2.5.2 Teamauswahl, Teamzusammensetzung und Teamgröße
        • • 2.5.2.1 Teamsauswahl und Teamzusammensetzung
        • • 2.5.2.2 Teamgröße
      • • 2.5.3 Kommunikation und Präsentation
      • 2.5.4 Selbstmanagement
        • • 2.5.4.1 To-Do-Liste
        • • 2.5.4.2 Prioritätenmatrix (Paarweiser Vergleich)
        • • 2.5.4.3 "Eisenhower-Methode"
        • • 2.5.4.4 60 - 40-Methode
    • 2.6 Praxisbeispiel: Nutzwertanalyse
      • • 2.6.1 Ausgangsbasis einer Nutzwertanalyse
      • • 2.6.2 Vorgehensweise Nutzwertanalyse
    • 2.7 Übung: Projektleiter auswählen
      • • 2.7.1 Aufgabenstellung
      • • 2.7.2 Gesucht
      • • 2.7.3 Lösung
    • • 2.8 Verständnistest
  • 3 Projektauslösung
    • 3.1 Prozess: Projektauslösung
      • • 3.1.1 Projektphasenplan: Projektauslösung
      • • 3.1.2 Prozessablauf: Projektauslösung
    • 3.2 Auslösegrund
      • • 3.2.1 Störfall
      • • 3.2.2 Normalfall
    • 3.3 Grobaufbauorganisation des Projektes
      • 3.3.1 Auftraggeber
        • • 3.3.1.1 Rollen
        • • 3.3.1.2 Aufgaben des Auftraggebers
        • • 3.3.1.3 Verantwortlichkeiten und Befugnisse
      • 3.3.2 Lenkungsausschuss
        • • 3.3.2.1 Mitglieder
        • • 3.3.2.2 Aufgaben
        • • 3.3.2.3 Verantwortlichkeiten und Befugnisse
      • 3.3.3 Projektleiter
        • • 3.3.3.1 Rollen
        • • 3.3.3.2 Aufgaben
        • • 3.3.3.3 Verantwortlichkeiten und Befugnisse
      • 3.3.4 Kernteam
        • • 3.3.4.1 Mitglieder
        • • 3.3.4.2 Aufgaben
        • • 3.3.4.3 Verantwortlichkeiten und Befugnisse
    • • 3.4 Grobanalyse des Projektes
    • 3.5 Projektziel(e) festlegen
      • • 3.5.1 Zielbildungsprozess
      • • 3.5.2 Zielkriterien
      • 3.5.3 Zielsystem
        • • 3.5.3.1 Sachziele
        • • 3.5.3.2 Verlaufsziele
      • 3.5.4 Zielkonflikte / Zielunterstützung
        • • 3.5.4.1 Zielkonflikte
        • • 3.5.4.2 Zielunterstützung
        • • 3.5.4.3 Einordnung der Ziele
      • • 3.5.5 Checkliste
    • 3.6 Projektkennzahlen
      • • 3.6.1 Kennzahlensysteme
      • 3.6.2 Schätzmethoden
        • • 3.6.2.1 Algorithmische Schätzmethoden
        • • 3.6.2.2 Empirische Schätzmethoden (Expertenbefragung)
        • • 3.6.2.3 Price to Win - Methode
        • • 3.6.2.4 Bottom-Up - / Top-Down - Methoden
        • • 3.6.2.5 Honorarordnung HOAI
      • 3.6.3 Ausgewählte Projektkennzahlen
        • • 3.6.3.1 Einsatzmittelbedarf
        • • 3.6.3.2 Projektdauer
        • • 3.6.3.3 Finanzieller Aufwand
        • • 3.6.3.4 Finanzieller Bedarf
        • • 3.6.3.5 Finanzmittelabgleich
        • • 3.6.3.6 Projektleistungsbewertung
    • 3.7 Projektportfolio
      • • 3.7.1 Bedeutung eines Projektes
      • • 3.7.2 Projektstellung
      • 3.7.3 Portfolio-Tools
        • • 3.7.3.1 Tabellenkalkulationsprogramm
        • • 3.7.3.2 Spezielle Programme
    • 3.8 Projektantrag / Projektfreigabe
      • • 3.8.1 Angaben
      • • 3.8.2 Checkliste
    • • 3.9 Praxisbeispiel: Projektantrag
    • 3.10 Übung: Projektantrag
      • • 3.10.1 Gesucht
      • • 3.10.2 Lösung
    • • 3.11 Verständnistest
  • 4 Projektstart
    • 4.1 Prozess: Projektstart
      • • 4.1.1 Projektphasenplan: Projektstart
      • • 4.1.2 Prozessablauf: Projektstart
    • 4.2 Kick-off - Meeting
      • • 4.2.1 Ziele des Kick-off - Meetings
      • • 4.2.2 Teilnehmer
      • • 4.2.3 Ablauf
      • • 4.2.4 Informationsmaterial
    • 4.3 Problemlösungsmethoden
      • • 4.3.1 Problemlösungszyklus
      • • 4.3.2 TRIZ-Methode
      • 4.3.3 Kreative Methoden und Techniken
        • • 4.3.3.1 Mindmapping-Methode
        • • 4.3.3.2 Brainstorming-Methode
    • 4.4 Durchführungsanalyse: Projektstrukturplan
      • • 4.4.1 Detaillierungsstufen des Projektgegenstandes
      • • 4.4.2 Darstellungsformen von Projektstrukturplänen
      • • 4.4.3 Programmgesteuerte Erzeugung von Projektstrukturplänen
      • 4.4.4 Beispiele von Projektgegenständen
        • • 4.4.4.1 Beispiel Produktentwicklung
        • • 4.4.4.2 Beispielprojekt E-Business-Teilprojekt: Bearbeitung der Kundenaufträge
        • • 4.4.4.3 Beispiel Bauprojekt
      • • 4.4.5 Projektstruktur-Codes
    • 4.5 Pflichtenheft
      • • 4.5.1 Projektgegenstand
      • • 4.5.2 Anforderungen
      • • 4.5.3 Tools
    • 4.6 Praxisbeispiel: Bestimmung des Projektgegenstandes
      • • 4.6.1 Grobstruktur des Teilprojektes Web-Präsenz
      • • 4.6.2 Mindmapping-Diagramm: Web-Präsenz
    • 4.7 Übung: Projektmanagement-Programm MS Project
      • 4.7.1 Einführung MS Project
        • • 4.7.1.1 Produktfamilie MS Project 2003
        • • 4.7.1.2 PC-Anforderungen
        • • 4.7.1.3 Installation
        • • 4.7.1.4 Produktaktivierung und Produktregistrierung
        • • 4.7.1.5 Start und Beenden des Programms
        • • 4.7.1.6 Hilfefunktionen und Projektberater
        • • 4.7.1.7 PSP-Codes
      • • 4.7.2 Gesucht
      • 4.7.3 Lösung
        • • 4.7.3.1 Manuelle Dateneingabe
        • • 4.7.3.2 Übernahme der Daten aus MS Excel
    • • 4.8 Verständnistest
  • 5 Projektorganisation
    • 5.1 Prozess: Projektorganisation
      • • 5.1.1 Projektphasenplan: Projektorganisation
      • • 5.1.2 Prozessablauf: Festlegung der Projektorganisation
    • 5.2 Projektorganisationsformen
      • • 5.2.1 Linienorganisation
      • • 5.2.2 Einbindung eines Linienprojektes in die Linienorganisation
      • • 5.2.3 Stabsorganisation
      • • 5.2.4 Matrixorganisation
      • • 5.2.5 Projektbüro
    • 5.3 Projekt-Organisationsplan
      • • 5.3.1 Projektstellen
      • 5.3.2 Organigramm-Tools
        • • 5.3.2.1 MS Word (MS PowerPoint)
        • • 5.3.2.2 MS Project
    • 5.4 Weiterbildung / Workshop
      • 5.4.1 Weiterbildung
        • • 5.4.1.1 Weiterbildungsbedarfanalyse
      • • 5.4.2 Projekt-Workshop
    • 5.5 Projektkommunikation
      • 5.5.1 Begriffe
        • • 5.5.1.1 Kommunikation
        • • 5.5.1.2 Information
        • • 5.5.1.3 Wissen
        • • 5.5.1.4 Informationskanal
      • 5.5.2 Projektsitzungen
        • • 5.5.2.1 Projekt - Jour-Fixe
        • • 5.5.2.2 Fachsitzungen
        • • 5.5.2.3 Problemlösungs- / Krisensitzungen
      • 5.5.3 Besprechungs-Tools
        • • 5.5.3.1 Organisation von Besprechungen
        • • 5.5.3.2 Visualisierung
      • 5.5.4 Projektportale
        • • 5.5.4.1 Selbst entwickeltes Projektweb
        • • 5.5.4.2 Kommerzielle Projektportale
    • 5.6 Dokumentationsmanagement
      • • 5.6.1 Projekthandbuch
      • 5.6.2 Projekttagebuch
        • • 5.6.2.1 Gründe für ein Projekttagebuch
        • • 5.6.2.2 Form eines Projekttagebuches
      • • 5.6.3 Projektsteckbrief
      • 5.6.4 Projekt-Statusbericht, Protokolle und ToDo-Liste
        • • 5.6.4.1 Projekt-Statusberichte
        • • 5.6.4.2 Besprechungsprotokolle
      • 5.6.5 Dokumentenverwaltung
        • • 5.6.5.1 Vorlagen und Arbeitsdokumente
        • • 5.6.5.2 Dokumentenkennzeichnung
        • • 5.6.5.3 Dokumentenmatrix
      • 5.6.6 Dokumentenmanagement-Tools
        • • 5.6.6.1 Papierlösung
        • • 5.6.6.2 Projektordner
        • • 5.6.6.3 Dokumentenmanagementsysteme
    • 5.7 Praxisbeispiel: Ressourcen
      • • 5.7.1 Ressourcenliste als Wordtabelle
      • 5.7.2 Word-Ressourcenliste nach MS Project importieren
        • • 5.7.2.1 Word-Ressourcenliste als Excel-Datei
        • • 5.7.2.2 Word-Ressourcenliste als CSV-Datei
      • • 5.7.3 Import von Ressourcen aus dem Adressbuch von MS Outlook
      • • 5.7.4 Ressourcen in Gruppen gliedern
    • 5.8 Übung: Projektressourcen
      • • 5.8.1 Aufgabenstellung
      • • 5.8.2 Lösung: Ressourcenimport nach MS Project
      • 5.8.3 Kriterien "Art" und "Kürzel" einfügen
        • • 5.8.3.1 Kriterium "Kürzel"
        • • 5.8.3.2 Kriterium "Art"
    • • 5.9 Verständnistest
  • 6 Projektablaufplan
    • 6.1 Prozess: Erstellung des Projektablaufplans
      • • 6.1.1 Projektphasenplan: Projektablaufplan
      • • 6.1.2 Prozessablauf: Projektablaufplanung
    • 6.2 Kalender
      • 6.2.1 Zeitkalender
        • • 6.2.1.1 Zeitkalender: Balkendiagramm
        • • 6.2.1.2 Kalenderansicht
      • • 6.2.2 Arbeitskalender
      • 6.2.3 Basis- und Projektkalender
        • • 6.2.3.1 Basiskalender
        • • 6.2.3.2 Projektkalender
      • 6.2.4 Basiskalender bearbeiten
        • • 6.2.4.1 Basiskalender ändern
        • • 6.2.4.2 Basiskalender erstellen
        • • 6.2.4.3 Basiskalender kopieren
        • • 6.2.4.4 Basiskalender löschen
      • 6.2.5 Ressourcenkalender
        • • 6.2.5.1 Anpassung der Arbeitszeit einzelner Ressourcen
        • • 6.2.5.2 Zuweisung von unterschiedlichen Basiskalendern zu einzelnen Ressourcen
      • • 6.2.6 Vorgangskalender
      • 6.2.7 Kalenderoptionen
        • • 6.2.7.1 Planwoche und Geschäftsjahr
        • • 6.2.7.2 "Standardanfangszeit" und der "Standardendzeit"
        • • 6.2.7.3 Umrechnung der Arbeitszeiten
    • 6.3 Vorgangsplanung
      • • 6.3.1 Dialogfenster Vorgang
      • • 6.3.2 Vorgangsbeziehungen
      • • 6.3.3 Projektsammelvorgang
      • 6.3.4 Vorgangsdauer und Vorgangsbalken
        • • 6.3.4.1 Dauer und Anfang / Ende
        • • 6.3.4.2 Kalenderoptionen: Standardwert der Dauer und Arbeit
        • • 6.3.4.3 Dauerwerte (Stunden, Tage, usw.)
        • • 6.3.4.4 Vorgangsbalken: Anfang / Ende
        • • 6.3.4.5 Vorgang verschieben
        • • 6.3.4.6 Vorgangsdauerschätzung
    • 6.4 Ressourceneinsatzplanung
      • • 6.4.1 Ressourcendaten
      • • 6.4.2 Arbeitsgleichung
      • 6.4.3 Ressourcenzuordnung
        • • 6.4.3.1 Vorgang: Maske
        • • 6.4.3.2 Ressourcenname
        • • 6.4.3.3 Einheit
        • • 6.4.3.4 Arbeit
        • • 6.4.3.5 "Leistungsgesteuerte" Vorgänge
        • • 6.4.3.6 Vorgangsarten
        • • 6.4.3.7 Zuordnung einer Ressource mit einer Einheit von 50%
        • • 6.4.3.8 Zuordnung einer Halbtagsressource
    • 6.5 Praxisbeispiel: Ressourcenzuordnungen
      • • 6.5.1 Projektkalender für das E-Businessprojekt "Kundenauftrag"
      • • 6.5.2 Ressourcen für das E-Business-Projekt "Kundenauftrag"
      • • 6.5.3 Ressourcenkalender "Halbtag"
      • • 6.5.4 Arbeitsfreie Tage einer Ressource
    • 6.6 Übung: Ressourcenzuordnungen
      • • 6.6.1 Gesucht
      • 6.6.2 Lösung
        • • 6.6.2.1 Zuordnung einer Ressource zum Vorgang "Recherche Anforderungen"
        • • 6.6.2.2 Zuordnung einer Ressource mit arbeitsfreien Tagen zum Vorgang "Installation"
        • • 6.6.2.3 Zuordnung einer Ressource mit einer Halbtagsbeschäftigung zum Vorgang "Datenübernahme"
        • • 6.6.2.4 Zuordnung von zwei Ressourcen zum Vorgang "Probebetrieb"
    • • 6.7 Verständnistest
  • 7 Projektoptimierung
    • 7.1 Prozess: Projektoptimierung
      • • 7.1.1 Projektphasenplan: Projektoptimierung
      • • 7.1.2 Prozessablauf: Projektoptimierung
    • 7.2 Vorgangsoptimierung
      • • 7.2.1 Projektanfangstermin
      • 7.2.2 Kritischer Weg
        • • 7.2.2.1 MS Project: Kritische Vorgänge
        • • 7.2.2.2 Terminoptimierung: Kritischer Weg
      • 7.2.3 Vorgangsunterbrechungen
        • • 7.2.3.1 MS Project: Vorgangsunterbrechung
        • • 7.2.3.2 Terminoptimierung: Vorgangsunterbrechung
      • 7.2.4 Vorgangszeitabstände
        • • 7.2.4.1 MS Project: Zeitabstände
        • • 7.2.4.2 Terminoptimierung: Zeitabstände
      • 7.2.5 Pufferzeit und Zeitreserven
        • • 7.2.5.1 Pufferzeit
        • • 7.2.5.2 Zeitreserven
      • 7.2.6 Termineinschränkungen
        • • 7.2.6.1 Indikatoren von Einschränkungen
    • 7.3 Ressourcenoptimierung
      • 7.3.1 Ressourcenauslastung
        • • 7.3.1.1 Ressourcenüberlastung
        • • 7.3.1.2 Verbleibende Verfügbarkeit einer Ressource
        • • 7.3.1.3 Grafische Auslastung der Ressourcen
      • 7.3.2 Ressourcenabgleich
        • • 7.3.2.1 Überstunden
        • • 7.3.2.2 Automatischer Ressourcenabgleich durch MS Project
        • • 7.3.2.3 Priorität
        • • 7.3.2.4 Zuordnungsverzögerung
      • • 7.3.3 Ressourcenprofil
    • 7.4 Kostenoptimierung
      • • 7.4.1 Kostengebirge und S-Kurve
      • • 7.4.2 Kostenüberschreitung
    • 7.5 Praxisbeispiel: Vorgangsoptimierung
      • 7.5.1 Kritischer Weg und Projektende
        • • 7.5.1.1 Filterung der kritischen Wege
      • • 7.5.2 Termineinschränkung
    • 7.6 Übungsaufgabe: Ressourcenoptimierung
      • 7.6.1 Ressourcenüberlastung
        • • 7.6.1.1 Übersicht: Ansicht "Ressourcen: Tabelle"
        • • 7.6.1.2 Detailansicht (Kalenderansicht)
      • • 7.6.2 Ressourcenverfügbarkeit
    • • 7.7 Verständnistest
  • • Glossar
  • • Allgemeine Literatur
  • • Normen / Richtlinien
  • • Index

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Letzte Aktualisierung: Mittwoch 24 September 2008 16:34

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