1.4 Die Benutzeroberflächen von Word und Excel
Wenn Sie Word oder Excel starten, erhalten Sie einen Bildschirm mit allen Standardelementen. Sie können viele dieser Elemente verändern sowie ein- und ausblenden.
Kurs: MS Word 2002 Basis
- • 0 Vorwort
1 Allgemeine Grundlagen
1.1 Programme starten und beenden
- • 1.1.1 Beispiel 1: Programme starten und beenden, zwischen Programmen wechseln
- • 1.1.2 Beispiel 2: Programme starten, Dateien erstellen und Programme beenden
- • 1.1.3 Beispiel 3: Der Aufgabenbereich
- • 1.1.4 Beispiel 4: Mit dem Office-Assistenten zusammenarbeiten
- • 1.1.5 Beispiel 5: Auswählen eines anderen Office-Assistenten
- 1.2 Dateien speichern, schließen, öffnen und drucken
- • 1.2.1 Beispiel 6: Datei in Word erstmalig speichern
- • 1.2.2 Beispiel 7: Datei in Excel erstmalig speichern
- • 1.2.3 Beispiel 8: Dateien schließen
- • 1.2.4 Beispiel 9: Neues Dokument erstellen
- • 1.2.5 Beispiel 10: Dateien aus den Ordnern Favoriten oder Eigene Dateien öffnen
- • 1.2.6 Beispiel 11: Dateien öffnen über Start/Dokumente
- • 1.2.7 Beispiel 12: Eine Übungsdatei von der CD öffnen
- • 1.2.8 Beispiel 13: Dateien aus beliebigen Ordnern öffnen
- • 1.2.9 Beispiel 14: Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen
- • 1.2.10 Beispiel 15: Umgebungsleiste verwenden, um schnell eine Datei zu öffnen
- • 1.2.11 Beispiel 16: Veränderte Datei unter altem Namen und an alter Stelle speichern
- • 1.2.12 Beispiel 17: Datei unter neuem Namen und/oder an neuer Stelle speichern
- • 1.2.13 Beispiel 18: Dokument und Dokumentteile drucken
- 1.3 Der Umgang mit Fenstern
- 1.4 Die Benutzeroberflächen von Word und Excel
- 1.5 Dateiverwaltung
- 1.5.1 Explorer
- • 1.5.1.1 Beispiel 29: Explorer starten und beenden
- • 1.5.1.2 Beispiel 30: Die Symbolleisten des Explorers ein- und ausblenden
- • 1.5.1.3 Beispiel 31: Die Baumstruktur im Explorer
- • 1.5.1.4 Beispiel 32: Die Ansichten der Dateien und Ordner im Explorer
- • 1.5.1.5 Beispiel 33: Neuen Ordner mit dem Explorer erstellen
- • 1.5.1.6 Beispiel 34: Dateien und Ordner mit dem Explorer kopieren
- • 1.5.1.7 Beispiel 35: Dateien und Ordner mit dem Explorer verschieben
- • 1.5.1.8 Beispiel 36: Dateien oder Ordner mit dem Explorer umbenennen
- • 1.5.1.9 Beispiel 37: Dateien oder Ordner mit dem Explorer löschen
- • 1.5.1.10 Beispiel 38: Gelöschte Dateien wiederherstellen
- • 1.5.1.11 Beispiel 39: Dateien endgültig löschen: Papierkorb leeren
- 1.5.2 Die Dialogboxen Öffnen und Speichern
- • 1.5.2.1 Beispiel 40: Die Ansichten der Dateien und Ordner
- • 1.5.2.2 Beispiel 41: Neuen Ordner anlegen
- • 1.5.2.3 Beispiel 42: Standardordner für Word-Dokumente und Excel-Mappen einrichten
- • 1.5.2.4 Beispiel 43: Dateien kopieren
- • 1.5.2.5 Beispiel 44: Dateien verschieben
- • 1.5.2.6 Beispiel 45: Dateien und Ordner umbenennen
- • 1.5.2.7 Beispiel 46: Dateien und Ordner löschen
- 1.6 Übungsaufgaben zum Thema "Allgemeine Grundlagen"
- • 1.6.1 Aufgabe 1: Word und Excel starten, zwischen Word und Excel wechseln, Word und Excel beenden
- • 1.6.2 Aufgabe 2: Word starten, Text eingeben und speichern, Word beenden
- • 1.6.3 Aufgabe 3: Excel starten, Daten eingeben und speichern, Excel beenden
- • 1.6.4 Aufgabe 4: Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen
- • 1.6.5 Aufgabe 5: Dateien in Word öffnen, Text eingeben und speichern, Dateien schließen
- • 1.6.6 Aufgabe 6: Dateien in Excel öffnen, Daten eingeben und speichern, Dateien schließen
- • 1.6.7 Aufgabe 7: Eine Word-Datei über den Aufgabenbereich öffnen
- • 1.6.8 Aufgabe 8: Eine Excel-Datei über den Aufgabenbereich öffnen
- • 1.6.9 Aufgabe 9: Auswählen eines anderen Office-Assistenten
- • 1.6.10 Aufgabe 10: Neues Dokument erstellen, speichern und drucken
- • 1.6.11 Aufgabe 11: Text in Word eingeben und speichern, Zoomen des Textfensters, Word beenden
- • 1.6.12 Aufgabe 12: Fenstergrößen ändern, mit Bildlaufleisten arbeiten, Symbolleisten ein- und ausblenden
- • 1.6.13 Aufgabe 13: Mit dem Explorer neue Ordner anlegen, Dateien kopieren, Dateien umbenennen und Dateien löschen
- • 1.6.14 Aufgabe 14: In Word oder Excel neue Ordner anlegen, Dateien kopieren, Dateien umbenennen und Dateien löschen
- • 1.7 Verständnistest zum Thema Allgemeine Grundlagen
- 2 Grundlagen Textverarbeitung
- 2.1 Text eingeben
- • 2.1.1 Beispiel 47: Text eingeben und speichern
- • 2.1.2 Beispiel 48: Nichtdruckbare Sonderzeichen ein- und ausblenden
- • 2.1.3 Beispiel 49: Sonderzeichen über die Tastatur eingeben
- • 2.1.4 Beispiel 50: Sonderzeichen einfügen
- • 2.1.5 Beispiel 51: Geschütztes Leerzeichen einfügen
- • 2.1.6 Beispiel 52: Autokorrektur
- • 2.1.7 Beispiel 53: Auf ein leeres Blatt klicken und Text eingeben
- 2.2 Text korrigieren
- 2.3 Text verschieben und kopieren
- 2.4 Übungsaufgaben zum Thema "Grundlagen Textverarbeitung"
- • 2.4.1 Aufgabe 15: Sonderzeichen eingeben
- • 2.4.2 Aufgabe 16: Datei öffnen, Leerzeilen und Sonderzeichen eingeben, Text korrigieren
- • 2.4.3 Aufgabe 17: Cursor bewegen, Text markieren
- • 2.4.4 Aufgabe 18: Text korrigieren, Zeichen formatieren, Textabschnitte verschieben
- • 2.4.5 Aufgabe 19: Textabschnitte innerhalb einer Datei verschieben
- • 2.4.6 Aufgabe 20: Textabschnitte zwischen Word-Dokumenten kopieren
- • 2.4.7 Aufgabe 21: Sammeln und Einfügen mit der Office-Zwischenablage
- • 2.5 Verständnistest zum Thema Grundlagen Textverarbeitung
- 3 Texte gestalten
- 3.1 Zeichen gestalten
- 3.2 Absätze gestalten
- • 3.2.1 Beispiel 74: Fünf Möglichkeiten, einen Absatz von links einzurücken
- 3.2.2 Absätze ausrichten sowie ein- und ausrücken
- 3.2.3 Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern
- 3.2.4 Absätze nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen
- • 3.2.4.1 Beispiel 80: Absätze nummerieren oder mit Aufzählungszeichen versehen
- • 3.2.4.2 Beispiel 81: Eine Liste nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen
- • 3.2.4.3 Beispiel 82: Automatische Nummerierung vor der Texteingabe
- • 3.2.4.4 Beispiel 83: Automatische Aufzählung vor der Texteingabe
- • 3.2.4.5 Beispiel 84: Andere Darstellung der Nummerierung bzw. Aufzählung wählen
- 3.2.5 Silbentrennung
- • 3.2.6 Tabulatoren
- • 3.2.7 Rahmen und Schattierung
- 3.3 Seite einrichten
- 3.4 Der Geschäftsbrief nach DIN 5008
- • 3.4.1 Beispiel 99: Die Seite eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 einrichten
- • 3.4.2 Beispiel 100: Adressfeld eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 einrichten
- • 3.4.3 Beispiel 101: Infozeilen für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 einrichten
- • 3.4.4 Beispiel 102: Grußzeilen für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 eingeben
- 3.5 Übungsaufgaben zum Thema "Texte gestalten"
- • 3.5.1 Aufgabe 22: Zeichenformatierung
- • 3.5.2 Aufgabe 23: Zeichenformatierung, geschützte Leerzeichen und Sonderzeichen
- • 3.5.3 Aufgabe 24: Absatzformatierung
- • 3.5.4 Aufgabe 25: Absatzformatierung: Linien, Rahmen, Schattierung
- • 3.5.5 Aufgabe 26: Zeichen- und Absatzformatierung
- • 3.5.6 Aufgabe 27: Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern sowie Seitenwechsel innerhalb und zwischen bestimmten Absätzen verhindern
- • 3.5.7 Aufgabe 28: Manuelle und automatische Silbentrennung, Änderung der Seitenränder
- • 3.5.8 Aufgabe 29: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
- • 3.5.9 Aufgabe 30: Nummerieren von Absätzen
- • 3.5.10 Aufgabe 31: Tabstopps definieren
- • 3.5.11 Aufgabe 32: Seitenränder, Papierformat, Seitenumbruch, Abschnitte, Spalten
- • 3.5.12 Aufgabe 33: Kopf- und Fußzeilen erstellen
- • 3.5.13 Aufgabe 34: Seitennummerierung
- • 3.5.14 Aufgabe 35: Seitennummerierung
- • 3.6 Verständnistest zum Thema Texte gestalten
- 4 Die Arbeit erleichtern und automatisieren
- • 4.1 Beispiel 103: Zeichen- und Absatzgestaltungen übertragen
- 4.2 Suchen und Ersetzen
- • 4.2.1 Beispiel 104: Ganzes Wort suchen
- • 4.2.2 Beispiel 105: Text mit Jokerzeichen suchen
- • 4.2.3 Beispiel 106: Ersetzen von Zeichenfolgen
- • 4.2.4 Beispiel 107: Leerzeilen im Dokument einfügen: Ersetzen von einer Absatzmarke durch zwei Absatzmarken
- • 4.2.5 Beispiel 108: Absatzformate suchen und ersetzen
- • 4.2.6 Beispiel 109: Zeichenformate suchen und ersetzen
- 4.3 Formatvorlagen
- • 4.3.1 Beispiel 110: Absatz-Formatvorlage für aktuelles Dokument erstellen
- • 4.3.2 Beispiel 111: Absatz-Formatvorlage für alle neuen Dokumente erstellen
- • 4.3.3 Beispiel 112: Zeichen-Formatvorlage erstellen
- • 4.3.4 Beispiel 113: Formatvorlagen über Symbolleiste zuweisen
- • 4.3.5 Beispiel 114: Formatvorlagen über Aufgabenbereich zuweisen
- • 4.3.6 Beispiel 115: Formatvorlagen ändern
- 4.4 Autokorrektur
- 4.5 Autotext
- 4.6 Autoformat
- 4.7 Makros aufzeichnen und nutzen
- 4.8 Rechtschreib - und Grammatiküberprüfung
- • 4.9 Das Synonymlexikon Thesaurus
- 4.10 Hilfestellung
- • 4.10.1 Beispiel 132: Hilfe über das Eingabefenster anfordern
- • 4.10.2 Beispiel 133: Das Eingabefenster ein- und ausblenden
- • 4.10.3 Beispiel 134: Den Office-Assistenten ein- und ausblenden sowie deaktivieren
- • 4.10.4 Beispiel 135: Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
- • 4.10.5 Beispiel 136: Office-Assistenten individuell anpassen
- • 4.10.6 Beispiel 137: Hilfe ohne den Office-Assistenten anfordern
- • 4.10.7 Beispiel 138: Kontextbezogene Hilfe anfordern
- • 4.10.8 Beispiel 139: Hilfe aus dem Web anfordern
- 4.11 4.11 Übungsaufgaben zum Thema "Die Arbeit erleichtern und automatisieren"
- • 4.11.1 Aufgabe 36: Zeichen- und Absatzformate übertragen
- • 4.11.2 Aufgabe 37: Suchen und Ersetzen von Texten
- • 4.11.3 Aufgabe 38: Suchen und Ersetzen von nicht druckbaren Sonderzeichen und Zeichenformaten
- • 4.11.4 Aufgabe 39: Formatvorlagen erstellen, ändern, nutzen
- • 4.11.5 Aufgabe 40: Autokorrektur für Abkürzungen und automatische Korrekturen nutzen
- • 4.11.6 Aufgabe 41: Autotext erstellen, Autotext einfügen
- • 4.11.7 Aufgabe 42: Automatische Formatierungen bei der Eingabe
- • 4.11.8 Aufgabe 43: Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
- • 4.11.9 Aufgabe 44: Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
- • 4.11.10 Aufgabe 45: Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung
- • 4.11.11 Aufgabe 46: Thesaurus
- • 4.11.12 Aufgabe 47: Hilfe über das Eingabefenster anfordern
- • 4.11.13 Aufgabe 48: Mit der Direkthilfe arbeiten
- • 4.11.14 Aufgabe 49: Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
- • 4.12 Verständnistest zum Thema Die Arbeit erleichtern und automatisieren
- 5 Tabellen
- 5.1 Einfache Tabellen erstellen und gestalten
- 5.2 Tabellenstruktur einfügen oder zeichnen
- 5.3 Tabellen ausfüllen
- 5.4 Tabellen gestalten und Tabellenstruktur verändern
- • 5.4.1 Beispiel 147: Tabellenzeilen, Tabellenspalten und Zellen markieren
- • 5.4.2 Beispiel 148: Weitere Möglichkeiten zum Markieren in Tabellen
- 5.4.3 Formatieren von Tabellen
- 5.4.4 Zeilen und Spalten einfügen
- • 5.4.5 Beispiel 154: Zeilen, Spalten und Zellen zeichnen
- • 5.4.6 Beispiel 155: In Tabellenzellen Text vertikal anordnen
- • 5.4.7 Beispiel 156: Zellen verbinden und teilen
- • 5.4.8 Linien in Tabellen einfügen und entfernen
- • 5.4.9 Beispiel 158: Tabellenüberschriften bei mehrseitigen Tabellen wiederholen
- • 5.4.10 Beispiel 159: Tabellenzeilen sortieren
- • 5.4.11 Beispiel 160: Zeilen und Spalten verschieben
- 5.5 Rechnen in Tabellen
- • 5.6 Excel-Tabelle in Word erstellen
- 5.7 Übungsaufgaben zum Thema "Tabellen"
- • 5.8 Verständnistest zum Thema Tabellen
- 6 Dokumentvorlagen erstellen und ändern
- 6.1 Die Standarddokumentvorlage Normal.dot
- 6.2 Dokumentvorlagen erstellen
- • 6.2.1 Vorhandenes Dokument als Dokumentvorlage verwenden
- • 6.2.2 Einfache Dokumentvorlage
- • 6.2.3 Symbole für Vorlagen in die Symbolleiste integrieren
- • 6.2.4 Persönliches Briefpapier
- • 6.2.5 Geschäftsbrief nach DIN 5008
- • 6.2.6 Infozeile für einen Brief nach DIN 5008 erstellen
- • 6.2.7 Eine Vorlage für einen Brief nach DIN 5008 erstellen
- • 6.2.8 Mit der Vorlage Stadtlupe DIN 5008 arbeiten
- • 6.3 Dokumentvorlagen ändern
- 6.4 Übungsaufgaben zum Thema "Dokumentvorlagen erstellen und ändern"
- • 6.5 Verständnistest zum Thema Dokumentenvorlagen erstellen und ändern
- 7 Stichwortverzeichnis
- • 8 Tastaturbefehle