In einer Textverarbeitung können Sie Text umstellen, das heißt an seiner alten Position entfernen und an einer anderen Stelle wieder einfügen. Dazu setzen Sie die Zwischenablage ein.

Neben der Windows-Zwischenablage gibt es auch eine Office-Zwischenablage. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen, die Windows-Zwischenablage nur ein Element.

Verwenden Sie die Office-Zwischenablage, um Objekte aus allen Ihren Programmen einschließlich Ihres Webbrowsers zusammenzustellen und um sie dort einzufügen, wo sie benötigt werden. So können Sie beispielsweise ein Zeichnungsobjekt in Excel kopieren, zu PowerPoint wechseln und eine Aufzählung kopieren, zum Internet Explorer wechseln und eine Textseite kopieren und anschließend zu Word wechseln und die Sammlung der kopierten Elemente einfügen.

Beachten Sie, dass Sie Elemente zwar in jedem Programm, das über Funktionen zum Kopieren und Ausschneiden verfügt, kopieren können, dass Elemente aber nur in MS Office-Programme eingefügt werden können.

Die Office-Zwischenablage ist zwar unabhängig von der Windows-Zwischenablage, beiden sind jedoch einige Funktionen gemeinsam. Wenn Sie beispielsweise mehrere Elemente in die Office-Zwischenablage kopieren, wird das letzte Element immer auch in die Windows-Zwischenablage kopiert. Wenn Sie alle Elemente aus der Office-Zwischenablage löschen, wird auch die Windows-Zwischenablage gelöscht.