Serienbriefe
Word 2007 Professional
- • Vorwort
1 Neues und Anderes
- 1.1 Multifunktionsleiste und Symbolleiste
- 1.2 Die Word-Optionen
- 1.3 Das neue Dateiformat .docx/.docm
- • 1.3.1 Beispiel 8: Dokumente mit und ohne Makros speichern
- • 1.3.2 Beispiel 9: Datei im neuen oder alten Dateiformat speichern
- • 1.3.3 Beispiel 10: Im Kompatibilitätsmodus arbeiten
- • 1.3.4 Beispiel 11: Dateiformat früherer Word-Versionen in das neue Dateiformat konvertieren
- • 1.3.5 Beispiel 12: Word 2007-Datei im Dateiformat früherer Word-Versionen speichern
- 1.4 Word 2007 und PDF
- 1.5 Übungsaufgaben
- • 1.6 Verständnisfragen
- 2 Dokumentvorlagen und Formulare
- 3 Serienbriefe
- 3.1 Serienbriefe erstellen und drucken
- • 3.1.1 Beispiel 26: Erstellen einer Datenquelle
- • 3.1.2 Beispiel 27: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments
- • 3.1.3 Beispiel 28: Datensätze hinzufügen, ändern und löschen
- • 3.1.4 Beispiel 29: Serienbrief-Hauptdokument wieder zum Word-Dokument umwandeln
- • 3.1.5 Beispiel 30: Serienbrief mit Datenquelle aus Excel oder Access
- 3.2 Datensätze sortieren und selektieren
- 3.3 Etiketten erstellen und drucken
- 3.4 Übungsaufgaben
- • 3.4.1 Aufgabe 8: Serienbrief erstellen
- • 3.4.2 Aufgabe 9: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel erstellen
- • 3.4.3 Aufgabe 10: Datensätze selektieren
- • 3.4.4 Aufgabe 11: Serienbriefe mit dem Bedingungsfeld WENN...DANN...SONST
- • 3.4.5 Aufgabe 12: Adressetiketten erstellen
- • 3.4.6 Aufgabe 13: Standardetiketten mit gleichem Inhalt erstellen
- • 3.5 Verständnisfragen
- 4 Umfangreiche Dokumente
- 4.1 Gliederung
- 4.2 Inhalts-, Abbildungs-, Literatur- und Stichwortverzeichnisse
- 4.3 Verweise und Hyperlinks
- • 4.3.1 Beispiel 42: Öffnen von Hyperlinks
- • 4.3.2 Beispiel 43: Die automatischen Formatierung von Hyperlinks
- • 4.3.3 Beispiel 44: Formatieren von Hyperlinks
- • 4.3.4 Beispiel 45: Textmarken einfügen und löschen
- • 4.3.5 Beispiel 46: Hyperlink zu einer Stelle im aktuellen Dokument
- • 4.3.6 Beispiel 47: Hyperlink zu anderer Datei oder zu einer Webseite
- • 4.3.7 Beispiel 48: Querverweise erstellen
- • 4.3.8 Beispiel 49: Hyperlink mit Drag & Drop erstellen
- 4.4 Zentral- und Filialdokumente
- • 4.4.1 Beispiel 50: Erstellen eines Zentraldokuments
- • 4.4.2 Beispiel 51: Filialdokumente bearbeiten
- • 4.4.3 Beispiel 52: Worddokument in Zentraldokument einfügen
- • 4.4.4 Beispiel 53: Gesperrte Filialdokumente
- • 4.4.5 Beispiel 54: Filialdokumente verschieben
- • 4.4.6 Beispiel 55: Filialdokumente entfernen
- • 4.4.7 Beispiel 56: Inhaltsverzeichnis im Zentraldokument
- • 4.4.8 Beispiel 57: Index im Zentraldokument
- • 4.4.9 Beispiel 58: Zentraldokument drucken
- 4.5 Änderungen nachverfolgen
- 4.6 Fuß- und Endnoten
- 4.7 Übungsaufgaben
- • 4.7.1 Aufgabe 14: Gliederung erstellen
- • 4.7.2 Aufgabe 15: Inhaltverzeichnis, Index und Beispielverzeichnis erstellen
- • 4.7.3 Aufgabe 16: Hyperlinks
- • 4.7.4 Aufgabe 17: Mit Zentral- und Filialdokumenten arbeiten
- • 4.7.5 Aufgabe 18: Korrekturmarkierungen
- • 4.7.6 Aufgabe 19: Fußnoten einfügen und löschen
- • 4.8 Verständnisfragen
- 5 Datenaustausch
- 5.1 Word und PowerPoint
- • 5.1.1 Beispiel 63: Text nach PowerPoint kopieren
- • 5.1.2 Beispiel 64: Text in PowerPoint-Präsentation einbetten
- • 5.1.3 Beispiel 65: Text mit PowerPoint-Präsentation verknüpfen
- • 5.1.4 Beispiel 66: In PowerPoint-Folien Worddokumente einbetten und verknüpfen
- • 5.1.5 Beispiel 67: Neue Folien mit gegliederter Worddatei erstellen
- 5.2 Word und Excel
- • 5.2.1 Beispiel 68: Excel-Tabelle nach Word kopieren und in Word weiterbearbeiten
- • 5.2.2 Beispiel 69: Excel-Tabelle in Word einbetten und in Word mit den Excelwerkzeugen bearbeiten
- • 5.2.3 Beispiel 70: Excel-Tabelle mit Worddokument verknüpfen und in Excel bearbeiten
- • 5.2.4 Beispiel 71: Text aus Worddokument in Excel-Mappe kopieren
- • 5.2.5 Beispiel 72: Worddatei in Excel-Mappe einbetten und mit Excel-Mappe verknüpfen
- • 5.2.6 Beispiel 73: Tabelle aus Worddatei in Excel-Mappe kopieren
- 5.3 Word und Access
- 5.4 Word und Outlook
- 5.5 Übungsaufgaben
- • 5.6 Verständnisfragen
- 6 Grafiken
- 6.1 Fotos und ClipArts
- 6.2 Wasserzeichen
- 6.3 Zeichnungen und Autoformen
- 6.4 Diagramme
- • 6.4.1 Beispiel 84: Diagramm erstellen
- • 6.4.2 Beispiel 85: Diagramm verfeinern
- • 6.4.3 Beispiel 86: Diagramme verschieben, vergrößern, verkleinern und löschen
- • 6.4.4 Beispiel 87: Diagrammelemente anzeigen und formatieren
- • 6.4.5 Beispiel 88: Dreidimensionale Diagramme
- • 6.4.6 Beispiel 89: Kreisdiagramm erstellen
- 6.5 SmartArts
- 6.6 WordArt
- 6.7 Übungsaufgaben
- • 6.8 Verständnisfragen
- 7 Tipps, Tricks & Nichtalltägliches
- 7.1 Dateien verwalten
- 7.2 Sicherheit
- 7.3 Recherchieren
- 7.4 Text verschieben und kopieren
- 7.5 Texte gestalten
- • 7.5.1 Beispiel 111: Schrift invertieren
- • 7.5.2 Beispiel 112: Laufweite von Schriften ändern
- • 7.5.3 Beispiel 113: Zeilen- und Seitenumbruch steuern
- • 7.5.4 Beispiel 114: Tabstopps mit Füllzeichen definieren
- • 7.5.5 Beispiel 115: Grafikelement als Aufzählungszeichen verwenden
- • 7.5.6 Beispiel 116: Initiale erstellen
- • 7.5.7 Beispiel 117: Text in Spalten anordnen
- • 7.5.8 Beispiel 118: Kopf- und Fußzeilen mit Seitennummer und Folgeseitennummer
- • 7.5.9 Beispiel 119: Formate anzeigen und vergleichen
- • 7.5.10 Beispiel 120: Der Formatinspektor
- • 7.5.11 Beispiel 121: Zweifelhafte Formatierungen aufspüren: blaue Wellenlinien
- • 7.5.12 Beispiel 122: Formate mit Tastenkombinationen zuweisen
- • 7.5.13 Beispiel 123: Visitenkarten erstellen
- • 7.5.14 Beispiel 124: Plakat erstellen
- 7.6 SmartTags, Feldfunktionen, Formel-Editor
- • 7.6.1 Beispiel 125: SmartTags
- • 7.6.2 Beispiel 126: Kurzbefehle definieren
- • 7.6.3 Beispiel 127: Mit Feldfunktionen arbeiten
- • 7.6.4 Beispiel 128: Dropdown-Liste mit Autotext-Einträgen
- • 7.6.5 Beispiel 129: Rechnen im Fließtext mit dem Befehl Berechnen
- • 7.6.6 Beispiel 130: Rechnen im Fließtext mit der Feldfunktion {=}
- • 7.6.7 Beispiel 131: Formel im Formel-Editor erstellen
- 7.7 Übungsaufgaben
- • 7.8 Verständnisfragen
- • Anhang A Tastaturbefehle
- • Anhang B Funktionstasten
- • Anhang C Lösungen zu den Verständnisfragen
- • Index
3 Serienbriefe
Serienbriefe sind Briefe an viele Adressaten, in denen große Teile identisch, einige Teile, wie beispielsweise Anschrift und Anrede, jedoch unterschiedlich sind. Um Serienbriefe zu erstellen, benötigt Word zwei Dateien: die Datenquelle und das Hauptdokument.
Die Datenquelle enthält die Variablen, die sich jeweils unterscheiden, beispielsweise Anschrift und Anrede der Empfänger von Serienbriefen.
Das Hauptdokument enthält die Platzhalter für die Variablen, die so genannten Seriendruckfelder, sowie alle gleich bleibenden Textabschnitte, die sich in jedem Serienbrief wiederholen sollen.
Um die Serienbriefe auszudrucken, müssen dann beide Dateien verknüpft werden.
Die Datensätze einer Datenquelle - und somit alle auszudruckenden Serienbriefe - können problemlos nach bestimmten Kriterien sortiert und selektiert werden. Als Datenquelle können Sie Word-Tabellen, Kontaktlisten aus Outlook, Excel-Tabellen, Access-Datenbanken oder ASCII-Textdateien verwenden.
Die Variablen werden am einfachsten in Form einer Tabelle aufgenommen, wobei den Spaltenüberschriften, den so genannten Feldnamen, besondere Bedeutung zukommt. Diese Feldnamen werden dann später in das Hauptdokument als die Platzhalter für die Variablen eingefügt.
Im Prinzip ist es egal, ob Sie mit der Erstellung der Datenquelle, des Hauptdokuments oder eines leeren Dokumentes, in dem zuerst die Verknüpfung zwischen beiden Dateien definiert wird, beginnen.
Dieses Kapitel umfasst folgende Themenbereiche:
Serienbriefe erstellen und drucken
Datensätze sortieren und selektieren
Etiketten erstellen und drucken
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Letzte Aktualisierung: 29.07.2010 12:59:18
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