• • 0 Vorwort
• 1 Allgemeine Grundlagen
  • 1.1 Programme starten und beenden
    • 1.1.1 Beispiele
      • • 1.1.1.1 Beispiel 1
      • • 1.1.1.2 Beispiel 2
      • • 1.1.1.3 Beispiel 3
      • • 1.1.1.4 Beispiel 4
      • • 1.1.1.5 Beispiel 5
  • 1.2 Dateien speichern, schließen, öffnen und drucken
    • 1.2.1 Beispiele
      • • 1.2.1.1 Beispiel 6
      • • 1.2.1.2 Beispiel 7
      • • 1.2.1.3 Beispiel 8
      • • 1.2.1.4 Beispiel 9
      • • 1.2.1.5 Beispiel 10
      • • 1.2.1.6 Beispiel 11
      • • 1.2.1.7 Beispiel 12
      • • 1.2.1.8 Beispiel 13
      • • 1.2.1.9 Beispiel 14
      • • 1.2.1.10 Beispiel 15
      • • 1.2.1.11 Beispiel 16
      • • 1.2.1.12 Beispiel 17
      • • 1.2.1.13 Beispiel 18
  • 1.3 Der Umgang mit Fenstern
    • 1.3.1 Beispiele
      • • 1.3.1.1 Beispiel 19
      • • 1.3.1.2 Beispiel 20
      • • 1.3.1.3 Beispiel 21
      • • 1.3.1.4 Beispiel 22
  • 1.4 Die Benutzeroberflächen von Word und Excel
    • 1.4.1 Beispiele
      • • 1.4.1.1 Beispiel 23
      • • 1.4.1.2 Beispiel 24
      • • 1.4.1.3 Beispiel 25
      • • 1.4.1.4 Beispiel 26
      • • 1.4.1.5 Beispiel 27
      • • 1.4.1.6 Beispiel 28
  • 1.5 Dateiverwaltung
    • 1.5.1 Der Windows Explorer
      • • 1.5.1.1 Beispiel 29
      • • 1.5.1.2 Beispiel 30
      • • 1.5.1.3 Beispiel 31
      • • 1.5.1.4 Beispiel 32
      • • 1.5.1.5 Beispiel 33
      • • 1.5.1.6 Beispiel 34
      • • 1.5.1.7 Beispiel 35
      • • 1.5.1.8 Beispiel 36
      • • 1.5.1.9 Beispiel 37
      • • 1.5.1.10 Beispiel 38
      • • 1.5.1.11 Beispiel 39
    • 1.5.2 Die Dialogboxen Öffnen und Speichern
      • • 1.5.2.1 Beispiel 40
      • • 1.5.2.2 Beispiel 41
      • • 1.5.2.3 Beispiel 42
      • • 1.5.2.4 Beispiel 43
      • • 1.5.2.5 Beispiel 44
      • • 1.5.2.6 Beispiel 45
      • • 1.5.2.7 Beispiel 46
  • • 1.6 Verständnistest zum Thema "Allgemeine Grundlagen"
• 2 Grundlagen Textverarbeitung
  • 2.1 Text eingeben
    • 2.1.1 Beispiele
      • • 2.1.1.1 Beispiel 47
      • • 2.1.1.2 Beispiel 48
      • • 2.1.1.3 Beispiel 49
      • • 2.1.1.4 Beispiel 50
      • • 2.1.1.5 Beispiel 51
      • • 2.1.1.6 Beispiel 52
      • • 2.1.1.7 Beispiel 53
  • 2.2 Text korrigieren
    • 2.2.1 Cursor im Text bewegen
      • • 2.2.1.1 Beispiel 54
      • • 2.2.1.2 Beispiel 55
    • 2.2.2 Text manuell korrigieren
      • • 2.2.2.1 Beispiel 56
      • • 2.2.2.2 Beispiel 57
      • • 2.2.2.3 Beispiel 58
      • • 2.2.2.4 Beispiel 59
    • 2.2.3 Text markieren
      • • 2.2.3.1 Beispiel 60
      • • 2.2.3.2 Beispiel 61
      • • 2.2.3.3 Beispiel 62
      • • 2.2.3.4 Beispiel 63
    • 2.2.4 Gefahren beim Markieren
      • • 2.2.4.1 Beispiel 64
      • • 2.2.4.2 Beispiel 65
  • 2.3 Text verschieben und kopieren
    • 2.3.1 Beispiele
      • • 2.3.1.1 Beispiel 66
      • • 2.3.1.2 Beispiel 67
      • • 2.3.1.3 Beispiel 68
  • • 2.4 Verständnistest zum Thema "Grundlagen Textverarbeitung "
• 3 Texte gestalten
  • 3.1 Zeichen gestalten
    • 3.1.1 Die Schrift über die Symbolleiste ändern
      • • 3.1.1.1 Beispiel 69
      • • 3.1.1.2 Beispiel 70
      • • 3.1.1.3 Beispiel 71
    • 3.1.2 Die Schrift über das Menü ändern
      • • 3.1.2.1 Beispiel 72
    • 3.1.3 Standardschrift ändern
      • • 3.1.3.1 Beispiel 73
  • 3.2 Absätze gestalten
    • 3.2.1 Beispiele
      • • 3.2.1.1 Beispiel 74
    • 3.2.2 Absätze ausrichten sowie ein- und ausrücken
      • • 3.2.2.1 Beispiel 75
      • • 3.2.2.2 Beispiel 76
      • • 3.2.2.3 Beispiel 77
    • 3.2.3 Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern
      • • 3.2.3.1 Beispiel 78
      • • 3.2.3.2 Beispiel 79
    • 3.2.4 Absätze nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen
      • • 3.2.4.1 Beispiel 80
      • • 3.2.4.2 Beispiel 81
      • • 3.2.4.3 Beispiel 82
      • • 3.2.4.4 Beispiel 83
      • • 3.2.4.5 Beispiel 84
    • 3.2.5 Silbentrennung
      • • 3.2.5.1 Beispiel 85
      • • 3.2.5.2 Beispiel 86
      • • 3.2.5.3 Beispiel 87
    • 3.2.6 Tabulatoren
      • • 3.2.6.1 Beispiel 88
    • 3.2.7 Rahmen und Schattierung
      • • 3.2.7.1 Beispiel 89
  • 3.3 Seite einrichten
    • 3.3.1 Beispiele
      • • 3.3.1.1 Beispiel 90
    • 3.3.2 Kontrolle des Layouts in der Seitenansicht
      • • 3.3.2.1 Beispiel 91
      • • 3.3.2.2 Beispiel 92
    • 3.3.3 Seiten- und Abschnittsumbruch
      • • 3.3.3.1 Beispiel 93
      • • 3.3.3.2 Beispiel 94
    • 3.3.4 Seitenränder und Papierformat
      • • 3.3.4.1 Beispiel 95
    • 3.3.5 Seitennummerierung, Kopf- und Fußzeilen
      • • 3.3.5.1 Beispiel 96
      • • 3.3.5.2 Beispiel 97
      • • 3.3.5.3 Beispiel 98
  • 3.4 Der Geschäftsbrief nach DIN 5008
    • 3.4.1 Beispiele
      • • 3.4.1.1 Beispiel 99
      • • 3.4.1.2 Beispiel 100
      • • 3.4.1.3 Beispiel 101
      • • 3.4.1.4 Beispiel 102
  • • 3.5 Verständnistest zum Thema "Texte gestalten"
• 4 Die Arbeit erleichtern und automatisieren
  • 4.1 Zeichen- und Absatzgestaltungen übertragen
    • 4.1.1 Beispiele
      • • 4.1.1.1 Beispiel 103
  • 4.2 Suchen und Ersetzen
    • 4.2.1 Beispiele
      • • 4.2.1.1 Beispiel 104
      • • 4.2.1.2 Beispiel 105
      • • 4.2.1.3 Beispiel 106
      • • 4.2.1.4 Beispiel 107
      • • 4.2.1.5 Beispiel 108
      • • 4.2.1.6 Beispiel 109
  • 4.3 Formatvorlagen
    • 4.3.1 Beispiele
      • • 4.3.1.1 Beispiel 110
      • • 4.3.1.2 Beispiel 111
      • • 4.3.1.3 Beispiel 112
      • • 4.3.1.4 Beispiel 113
      • • 4.3.1.5 Beispiel 114
      • • 4.3.1.6 Beispiel 115
  • 4.4 AutoKorrektur
    • 4.4.1 Beispiele
      • • 4.4.1.1 Beispiel 116
      • • 4.4.1.2 Beispiel 117
      • • 4.4.1.3 Beispiel 118
      • • 4.4.1.4 Beispiel 119
  • 4.5 AutoText
    • 4.5.1 Beispiele
      • • 4.5.1.1 Beispiel 120
      • • 4.5.1.2 Beispiel 121
      • • 4.5.1.3 Beispiel 122
  • 4.6 Autoformat
    • 4.6.1 Beispiele
      • • 4.6.1.1 Beispiel 123
      • • 4.6.1.2 Beispiel 124
  • 4.7 Makros aufzeichnen und nutzen
    • 4.7.1 Beispiele
      • • 4.7.1.1 Beispiel 125
      • • 4.7.1.2 Beispiel 126
      • • 4.7.1.3 Beispiel 127
      • • 4.7.1.4 Beispiel 128
  • 4.8 Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung, Thesaurus
    • 4.8.1 Beispiele
      • • 4.8.1.1 Beispiel 129
      • • 4.8.1.2 Beispiel 130
      • • 4.8.1.3 Beispiel 131
  • 4.9 Hilfestellung
    • 4.9.1 Beispiele
      • • 4.9.1.1 Beispiel 132
      • • 4.9.1.2 Beispiel 133
      • • 4.9.1.3 Beispiel 134
      • • 4.9.1.4 Beispiel 135
      • • 4.9.1.5 Beispiel 136
      • • 4.9.1.6 Beispiel 137
      • • 4.9.1.7 Beispiel 138
      • • 4.9.1.8 Beispiel 139
  • • 4.10 Verständnistest zum Thema "Die Arbeit erleichtern und automatisieren"
• 5 Tabellen
  • 5.1 Einfache Tabellen erstellen und gestalten
    • 5.1.1 Beispiele
      • • 5.1.1.1 Beispiel 140
      • • 5.1.1.2 Beispiel 141
  • 5.2 Tabellenstruktur einfügen oder zeichnen
    • 5.2.1 Beispiele
      • • 5.2.1.1 Beispiel 142
      • • 5.2.1.2 Beispiel 143
      • • 5.2.1.3 Beispiel 144
  • 5.3 Tabellen ausfüllen
    • 5.3.1 Beispiele
      • • 5.3.1.1 Beispiel 145
      • • 5.3.1.2 Beispiel 146
  • 5.4 Tabellen gestalten und Tabellenstruktur verändern
    • 5.4.1 Beispiele
      • • 5.4.1.1 Beispiel 147
      • • 5.4.1.2 Beispiel 148
      • • 5.4.1.3 Beispiel 149
      • • 5.4.1.4 Beispiel 150
      • • 5.4.1.5 Beispiel 151
      • • 5.4.1.6 Beispiel 152
      • • 5.4.1.7 Beispiel 153
      • • 5.4.1.8 Beispiel 154
      • • 5.4.1.9 Beispiel 155
      • • 5.4.1.10 Beispiel 156
      • • 5.4.1.11 Beispiel 157
      • • 5.4.1.12 Beispiel 158
      • • 5.4.1.13 Beispiel 159
      • • 5.4.1.14 Beispiel 160
  • 5.5 Rechnen in Tabellen
    • 5.5.1 Beispiele
      • • 5.5.1.1 Beispiel 161
      • • 5.5.1.2 Beispiel 162
  • 5.6 Excel-Tabelle in Word erstellen
    • 5.6.1 Beispiele
      • • 5.6.1.1 Beispiel 163
  • • 5.7 Verständnistest zum Thema "Tabellen"
• 6 Dokumentvorlagen erstellen und ändern
  • 6.1 Die Standarddokumentvorlage Normal.dot
    • 6.1.1 Beispiele
      • • 6.1.1.1 Beispiel 164
      • • 6.1.1.2 Beispiel 165
  • 6.2 Dokumentvorlagen erstellen
    • 6.2.1 Vorhandenes Dokument als Dokumentvorlage verwenden
      • • 6.2.1.1 Beispiel 166
    • 6.2.2 Einfache Dokumentvorlage
      • • 6.2.2.1 Beispiel 167
      • • 6.2.2.2 Beispiel 168
    • 6.2.3 Persönliches Briefpapier
      • • 6.2.3.1 Beispiel 169
    • 6.2.4 Geschäftsbrief nach DIN 5008
      • • 6.2.4.1 Beispiel 170
      • • 6.2.4.2 Beispiel 171
      • • 6.2.4.3 Beispiel 172
      • • 6.2.4.4 Beispiel 173
  • 6.3 Dokumentvorlagen ändern
    • 6.3.1 Beispiele
      • • 6.3.1.1 Beispiel 174
  • • 6.4 Verständnistest zum Thema "Dokumentvorlagen erstellen und ändern"
• 7 Übungsaufgaben
  • 7.1 Allgemeine Grundlagen
    • • 7.1.1 Word und Excel starten, zwischen Word und Excel wechseln, Word und Excel beenden
    • • 7.1.2 Word starten, Text eingeben und speichern, Word beenden
    • • 7.1.3 Excel starten, Daten eingeben und speichern, Excel beenden
    • • 7.1.4 Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen
    • • 7.1.5 Dateien in Word öffnen, Text eingeben und speichern, Dateien schließen
    • • 7.1.6 Dateien in Excel öffnen, Daten eingeben und speichern, Dateien schließen
    • • 7.1.7 Eine Word-Datei über den Aufgabenbereich öffnen
    • • 7.1.8 Eine Excel-Datei über den Aufgabenbereich öffnen
    • • 7.1.9 Auswählen eines anderen Office-Assistenten
    • • 7.1.10 Neues Dokument erstellen, speichern und drucken
    • • 7.1.11 Text in Word eingeben und speichern, Zoomen des Textfensters, Word beenden
    • • 7.1.12 Fenstergrößen ändern, mit Bildlaufleisten arbeiten, Symbolleisten ein- und ausblenden
    • • 7.1.13 Mit dem Windows Explorer neue Ordner anlegen, Dateien kopieren, Dateien umbenennen und Dateien löschen
    • • 7.1.14 In Word oder Excel neue Ordner anlegen, Dateien kopieren, Dateien umbenennen und Dateien löschen
  • 7.2 Grundlagen Textverarbeitung
    • • 7.2.1 Sonderzeichen eingeben
    • • 7.2.2 Datei öffnen, Leerzeilen und Sonderzeichen eingeben, Text korrigieren
    • • 7.2.3 Cursor bewegen, Text markieren
    • • 7.2.4 Text korrigieren, Zeichen formatieren, Textabschnitte verschieben
    • • 7.2.5 Textabschnitte innerhalb einer Datei verschieben
    • • 7.2.6 Textabschnitte zwischen Word-Dokumenten kopieren
    • • 7.2.7 Sammeln und Einfügen mit der Office-Zwischenablage
  • 7.3 Texte gestalten
    • • 7.3.1 Zeichenformatierung
    • • 7.3.2 Zeichenformatierung, geschützte Leerzeichen und Sonderzeichen
    • • 7.3.3 Absatzformatierung
    • • 7.3.4 Absatzformatierung: Linien, Rahmen, Schattierung
    • • 7.3.5 Zeichen- und Absatzformatierung
    • • 7.3.6 Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern sowie Seitenwechsel innerhalb und zwischen bestimmten Absätzen verhindern
    • • 7.3.7 Manuelle und automatische Silbentrennung, Änderung der Seitenränder
    • • 7.3.8 Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
    • • 7.3.9 Nummerieren von Absätzen
    • • 7.3.10 Tabstopps definieren
    • • 7.3.11 Seitenränder, Papierformate, Seitenumbruch, Abschnitte, Spalten
    • • 7.3.12 Kopf- und Fußzeilen erstellen
    • • 7.3.13 Seitennummerierung
    • • 7.3.14 Einen Brief nach DIN 5008 einrichten
  • 7.4 Arbeitserleichterungen
    • • 7.4.1 Zeichen- und Absatzformate übertragen
    • • 7.4.2 Suchen und Ersetzen von Texten
    • • 7.4.3 Suchen und Ersetzen von nicht druckbaren Sonderzeichen und Zeichenformaten
    • • 7.4.4 Formatvorlagen erstellen, ändern, nutzen
    • • 7.4.5 Autokorrektur für Abkürzungen und automatische Korrekturen nutzen
    • • 7.4.6 Autotext erstellen, Autotext einfügen
    • • 7.4.7 Automatische Formatierungen bei der Eingabe
    • • 7.4.8 Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
    • • 7.4.9 Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
    • • 7.4.10 Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung
    • • 7.4.11 Thesaurus
    • • 7.4.12 Hilfe über das Eingabefenster anfordern
    • • 7.4.13 Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
  • 7.5 Tabellen
    • • 7.5.1 Einfache Tabelle erstellen und mit Autoformat gestalten
    • • 7.5.2 Tabelle gestalten
    • • 7.5.3 Tabellenstruktur verändern, in Tabellen rechnen
    • • 7.5.4 In Tabellen Zellen verbinden und Linien einfügen
  • 7.6 Dokumentvorlagen
    • • 7.6.1 Standardschrift und Standardseitenränder ändern
    • • 7.6.2 Dokumentvorlage erstellen, nutzen und ändern
• • 8 Stichwortverzeichnis
• • 9 Kurzbefehle

1.1.1.1 Beispiel 1: Programme starten und beenden, zwischen Programmen wechseln

Beispiel als Animation

1. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start .
2. 2. Das Startmenü klappt auf. Klicken oder zeigen Sie auf den Menüeintrag Alle Programme. Alle installierten Programme werden aufgelistet.
3. 3. Starten Sie Microsoft Office Word 2003.

Abb.: Geöffnetes Menü Start/Alle Programme

Hinweis: Das Startmenü unterscheidet sich je nach dem Betriebssystem, das Sie verwenden. Die Screenshots (Bildschirmaufnahmen) für dieses Buch wurden unter Verwendung des Microsoft Windows Server 2003 erstellt. Einzelne Menüpunkte, Programme und Ordner werden daher in englischer Sprache angezeigt.

1. 4. Starten Sie Excel über Start/Alle Programme/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003.
2. 5. Starten Sie PowerPoint über Start/Alle Programme/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003.
3. 6. Wechseln Sie zwischen den Programmen über die Schaltflächen in der Taskleiste.

Abb.: Die Schaltflächen für Word, Excel und PowerPoint in der Start-Leiste

1. 7. Beenden Sie PowerPoint, Excel und Word jeweils über Datei/Beenden.