• • 0 Vorwort
• 1 Allgemeine Grundlagen
  • 1.1 Programme starten und beenden
    • 1.1.1 Beispiele
      • • 1.1.1.1 Beispiel 1
      • • 1.1.1.2 Beispiel 2
      • • 1.1.1.3 Beispiel 3
      • • 1.1.1.4 Beispiel 4
      • • 1.1.1.5 Beispiel 5
  • 1.2 Dateien speichern, schließen, öffnen und drucken
    • 1.2.1 Beispiele
      • • 1.2.1.1 Beispiel 6
      • • 1.2.1.2 Beispiel 7
      • • 1.2.1.3 Beispiel 8
      • • 1.2.1.4 Beispiel 9
      • • 1.2.1.5 Beispiel 10
      • • 1.2.1.6 Beispiel 11
      • • 1.2.1.7 Beispiel 12
      • • 1.2.1.8 Beispiel 13
      • • 1.2.1.9 Beispiel 14
      • • 1.2.1.10 Beispiel 15
      • • 1.2.1.11 Beispiel 16
      • • 1.2.1.12 Beispiel 17
      • • 1.2.1.13 Beispiel 18
  • 1.3 Der Umgang mit Fenstern
    • 1.3.1 Beispiele
      • • 1.3.1.1 Beispiel 19
      • • 1.3.1.2 Beispiel 20
      • • 1.3.1.3 Beispiel 21
      • • 1.3.1.4 Beispiel 22
  • 1.4 Die Benutzeroberflächen von Word und Excel
    • 1.4.1 Beispiele
      • • 1.4.1.1 Beispiel 23
      • • 1.4.1.2 Beispiel 24
      • • 1.4.1.3 Beispiel 25
      • • 1.4.1.4 Beispiel 26
      • • 1.4.1.5 Beispiel 27
      • • 1.4.1.6 Beispiel 28
  • 1.5 Dateiverwaltung
    • 1.5.1 Der Windows Explorer
      • • 1.5.1.1 Beispiel 29
      • • 1.5.1.2 Beispiel 30
      • • 1.5.1.3 Beispiel 31
      • • 1.5.1.4 Beispiel 32
      • • 1.5.1.5 Beispiel 33
      • • 1.5.1.6 Beispiel 34
      • • 1.5.1.7 Beispiel 35
      • • 1.5.1.8 Beispiel 36
      • • 1.5.1.9 Beispiel 37
      • • 1.5.1.10 Beispiel 38
      • • 1.5.1.11 Beispiel 39
    • 1.5.2 Die Dialogboxen Öffnen und Speichern
      • • 1.5.2.1 Beispiel 40
      • • 1.5.2.2 Beispiel 41
      • • 1.5.2.3 Beispiel 42
      • • 1.5.2.4 Beispiel 43
      • • 1.5.2.5 Beispiel 44
      • • 1.5.2.6 Beispiel 45
      • • 1.5.2.7 Beispiel 46
  • • 1.6 Verständnistest zum Thema "Allgemeine Grundlagen"
• 2 Grundlagen Textverarbeitung
  • 2.1 Text eingeben
    • 2.1.1 Beispiele
      • • 2.1.1.1 Beispiel 47
      • • 2.1.1.2 Beispiel 48
      • • 2.1.1.3 Beispiel 49
      • • 2.1.1.4 Beispiel 50
      • • 2.1.1.5 Beispiel 51
      • • 2.1.1.6 Beispiel 52
      • • 2.1.1.7 Beispiel 53
  • 2.2 Text korrigieren
    • 2.2.1 Cursor im Text bewegen
      • • 2.2.1.1 Beispiel 54
      • • 2.2.1.2 Beispiel 55
    • 2.2.2 Text manuell korrigieren
      • • 2.2.2.1 Beispiel 56
      • • 2.2.2.2 Beispiel 57
      • • 2.2.2.3 Beispiel 58
      • • 2.2.2.4 Beispiel 59
    • 2.2.3 Text markieren
      • • 2.2.3.1 Beispiel 60
      • • 2.2.3.2 Beispiel 61
      • • 2.2.3.3 Beispiel 62
      • • 2.2.3.4 Beispiel 63
    • 2.2.4 Gefahren beim Markieren
      • • 2.2.4.1 Beispiel 64
      • • 2.2.4.2 Beispiel 65
  • 2.3 Text verschieben und kopieren
    • 2.3.1 Beispiele
      • • 2.3.1.1 Beispiel 66
      • • 2.3.1.2 Beispiel 67
      • • 2.3.1.3 Beispiel 68
  • • 2.4 Verständnistest zum Thema "Grundlagen Textverarbeitung "
• 3 Texte gestalten
  • 3.1 Zeichen gestalten
    • 3.1.1 Die Schrift über die Symbolleiste ändern
      • • 3.1.1.1 Beispiel 69
      • • 3.1.1.2 Beispiel 70
      • • 3.1.1.3 Beispiel 71
    • 3.1.2 Die Schrift über das Menü ändern
      • • 3.1.2.1 Beispiel 72
    • 3.1.3 Standardschrift ändern
      • • 3.1.3.1 Beispiel 73
  • 3.2 Absätze gestalten
    • 3.2.1 Beispiele
      • • 3.2.1.1 Beispiel 74
    • 3.2.2 Absätze ausrichten sowie ein- und ausrücken
      • • 3.2.2.1 Beispiel 75
      • • 3.2.2.2 Beispiel 76
      • • 3.2.2.3 Beispiel 77
    • 3.2.3 Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern
      • • 3.2.3.1 Beispiel 78
      • • 3.2.3.2 Beispiel 79
    • 3.2.4 Absätze nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen
      • • 3.2.4.1 Beispiel 80
      • • 3.2.4.2 Beispiel 81
      • • 3.2.4.3 Beispiel 82
      • • 3.2.4.4 Beispiel 83
      • • 3.2.4.5 Beispiel 84
    • 3.2.5 Silbentrennung
      • • 3.2.5.1 Beispiel 85
      • • 3.2.5.2 Beispiel 86
      • • 3.2.5.3 Beispiel 87
    • 3.2.6 Tabulatoren
      • • 3.2.6.1 Beispiel 88
    • 3.2.7 Rahmen und Schattierung
      • • 3.2.7.1 Beispiel 89
  • 3.3 Seite einrichten
    • 3.3.1 Beispiele
      • • 3.3.1.1 Beispiel 90
    • 3.3.2 Kontrolle des Layouts in der Seitenansicht
      • • 3.3.2.1 Beispiel 91
      • • 3.3.2.2 Beispiel 92
    • 3.3.3 Seiten- und Abschnittsumbruch
      • • 3.3.3.1 Beispiel 93
      • • 3.3.3.2 Beispiel 94
    • 3.3.4 Seitenränder und Papierformat
      • • 3.3.4.1 Beispiel 95
    • 3.3.5 Seitennummerierung, Kopf- und Fußzeilen
      • • 3.3.5.1 Beispiel 96
      • • 3.3.5.2 Beispiel 97
      • • 3.3.5.3 Beispiel 98
  • 3.4 Der Geschäftsbrief nach DIN 5008
    • 3.4.1 Beispiele
      • • 3.4.1.1 Beispiel 99
      • • 3.4.1.2 Beispiel 100
      • • 3.4.1.3 Beispiel 101
      • • 3.4.1.4 Beispiel 102
  • • 3.5 Verständnistest zum Thema "Texte gestalten"
• 4 Die Arbeit erleichtern und automatisieren
  • 4.1 Zeichen- und Absatzgestaltungen übertragen
    • 4.1.1 Beispiele
      • • 4.1.1.1 Beispiel 103
  • 4.2 Suchen und Ersetzen
    • 4.2.1 Beispiele
      • • 4.2.1.1 Beispiel 104
      • • 4.2.1.2 Beispiel 105
      • • 4.2.1.3 Beispiel 106
      • • 4.2.1.4 Beispiel 107
      • • 4.2.1.5 Beispiel 108
      • • 4.2.1.6 Beispiel 109
  • 4.3 Formatvorlagen
    • 4.3.1 Beispiele
      • • 4.3.1.1 Beispiel 110
      • • 4.3.1.2 Beispiel 111
      • • 4.3.1.3 Beispiel 112
      • • 4.3.1.4 Beispiel 113
      • • 4.3.1.5 Beispiel 114
      • • 4.3.1.6 Beispiel 115
  • 4.4 AutoKorrektur
    • 4.4.1 Beispiele
      • • 4.4.1.1 Beispiel 116
      • • 4.4.1.2 Beispiel 117
      • • 4.4.1.3 Beispiel 118
      • • 4.4.1.4 Beispiel 119
  • 4.5 AutoText
    • 4.5.1 Beispiele
      • • 4.5.1.1 Beispiel 120
      • • 4.5.1.2 Beispiel 121
      • • 4.5.1.3 Beispiel 122
  • 4.6 Autoformat
    • 4.6.1 Beispiele
      • • 4.6.1.1 Beispiel 123
      • • 4.6.1.2 Beispiel 124
  • 4.7 Makros aufzeichnen und nutzen
    • 4.7.1 Beispiele
      • • 4.7.1.1 Beispiel 125
      • • 4.7.1.2 Beispiel 126
      • • 4.7.1.3 Beispiel 127
      • • 4.7.1.4 Beispiel 128
  • 4.8 Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung, Thesaurus
    • 4.8.1 Beispiele
      • • 4.8.1.1 Beispiel 129
      • • 4.8.1.2 Beispiel 130
      • • 4.8.1.3 Beispiel 131
  • 4.9 Hilfestellung
    • 4.9.1 Beispiele
      • • 4.9.1.1 Beispiel 132
      • • 4.9.1.2 Beispiel 133
      • • 4.9.1.3 Beispiel 134
      • • 4.9.1.4 Beispiel 135
      • • 4.9.1.5 Beispiel 136
      • • 4.9.1.6 Beispiel 137
      • • 4.9.1.7 Beispiel 138
      • • 4.9.1.8 Beispiel 139
  • • 4.10 Verständnistest zum Thema "Die Arbeit erleichtern und automatisieren"
• 5 Tabellen
  • 5.1 Einfache Tabellen erstellen und gestalten
    • 5.1.1 Beispiele
      • • 5.1.1.1 Beispiel 140
      • • 5.1.1.2 Beispiel 141
  • 5.2 Tabellenstruktur einfügen oder zeichnen
    • 5.2.1 Beispiele
      • • 5.2.1.1 Beispiel 142
      • • 5.2.1.2 Beispiel 143
      • • 5.2.1.3 Beispiel 144
  • 5.3 Tabellen ausfüllen
    • 5.3.1 Beispiele
      • • 5.3.1.1 Beispiel 145
      • • 5.3.1.2 Beispiel 146
  • 5.4 Tabellen gestalten und Tabellenstruktur verändern
    • 5.4.1 Beispiele
      • • 5.4.1.1 Beispiel 147
      • • 5.4.1.2 Beispiel 148
      • • 5.4.1.3 Beispiel 149
      • • 5.4.1.4 Beispiel 150
      • • 5.4.1.5 Beispiel 151
      • • 5.4.1.6 Beispiel 152
      • • 5.4.1.7 Beispiel 153
      • • 5.4.1.8 Beispiel 154
      • • 5.4.1.9 Beispiel 155
      • • 5.4.1.10 Beispiel 156
      • • 5.4.1.11 Beispiel 157
      • • 5.4.1.12 Beispiel 158
      • • 5.4.1.13 Beispiel 159
      • • 5.4.1.14 Beispiel 160
  • 5.5 Rechnen in Tabellen
    • 5.5.1 Beispiele
      • • 5.5.1.1 Beispiel 161
      • • 5.5.1.2 Beispiel 162
  • 5.6 Excel-Tabelle in Word erstellen
    • 5.6.1 Beispiele
      • • 5.6.1.1 Beispiel 163
  • • 5.7 Verständnistest zum Thema "Tabellen"
• 6 Dokumentvorlagen erstellen und ändern
  • 6.1 Die Standarddokumentvorlage Normal.dot
    • 6.1.1 Beispiele
      • • 6.1.1.1 Beispiel 164
      • • 6.1.1.2 Beispiel 165
  • 6.2 Dokumentvorlagen erstellen
    • 6.2.1 Vorhandenes Dokument als Dokumentvorlage verwenden
      • • 6.2.1.1 Beispiel 166
    • 6.2.2 Einfache Dokumentvorlage
      • • 6.2.2.1 Beispiel 167
      • • 6.2.2.2 Beispiel 168
    • 6.2.3 Persönliches Briefpapier
      • • 6.2.3.1 Beispiel 169
    • 6.2.4 Geschäftsbrief nach DIN 5008
      • • 6.2.4.1 Beispiel 170
      • • 6.2.4.2 Beispiel 171
      • • 6.2.4.3 Beispiel 172
      • • 6.2.4.4 Beispiel 173
  • 6.3 Dokumentvorlagen ändern
    • 6.3.1 Beispiele
      • • 6.3.1.1 Beispiel 174
  • • 6.4 Verständnistest zum Thema "Dokumentvorlagen erstellen und ändern"
• 7 Übungsaufgaben
  • 7.1 Allgemeine Grundlagen
    • • 7.1.1 Word und Excel starten, zwischen Word und Excel wechseln, Word und Excel beenden
    • • 7.1.2 Word starten, Text eingeben und speichern, Word beenden
    • • 7.1.3 Excel starten, Daten eingeben und speichern, Excel beenden
    • • 7.1.4 Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen
    • • 7.1.5 Dateien in Word öffnen, Text eingeben und speichern, Dateien schließen
    • • 7.1.6 Dateien in Excel öffnen, Daten eingeben und speichern, Dateien schließen
    • • 7.1.7 Eine Word-Datei über den Aufgabenbereich öffnen
    • • 7.1.8 Eine Excel-Datei über den Aufgabenbereich öffnen
    • • 7.1.9 Auswählen eines anderen Office-Assistenten
    • • 7.1.10 Neues Dokument erstellen, speichern und drucken
    • • 7.1.11 Text in Word eingeben und speichern, Zoomen des Textfensters, Word beenden
    • • 7.1.12 Fenstergrößen ändern, mit Bildlaufleisten arbeiten, Symbolleisten ein- und ausblenden
    • • 7.1.13 Mit dem Windows Explorer neue Ordner anlegen, Dateien kopieren, Dateien umbenennen und Dateien löschen
    • • 7.1.14 In Word oder Excel neue Ordner anlegen, Dateien kopieren, Dateien umbenennen und Dateien löschen
  • 7.2 Grundlagen Textverarbeitung
    • • 7.2.1 Sonderzeichen eingeben
    • • 7.2.2 Datei öffnen, Leerzeilen und Sonderzeichen eingeben, Text korrigieren
    • • 7.2.3 Cursor bewegen, Text markieren
    • • 7.2.4 Text korrigieren, Zeichen formatieren, Textabschnitte verschieben
    • • 7.2.5 Textabschnitte innerhalb einer Datei verschieben
    • • 7.2.6 Textabschnitte zwischen Word-Dokumenten kopieren
    • • 7.2.7 Sammeln und Einfügen mit der Office-Zwischenablage
  • 7.3 Texte gestalten
    • • 7.3.1 Zeichenformatierung
    • • 7.3.2 Zeichenformatierung, geschützte Leerzeichen und Sonderzeichen
    • • 7.3.3 Absatzformatierung
    • • 7.3.4 Absatzformatierung: Linien, Rahmen, Schattierung
    • • 7.3.5 Zeichen- und Absatzformatierung
    • • 7.3.6 Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern sowie Seitenwechsel innerhalb und zwischen bestimmten Absätzen verhindern
    • • 7.3.7 Manuelle und automatische Silbentrennung, Änderung der Seitenränder
    • • 7.3.8 Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
    • • 7.3.9 Nummerieren von Absätzen
    • • 7.3.10 Tabstopps definieren
    • • 7.3.11 Seitenränder, Papierformate, Seitenumbruch, Abschnitte, Spalten
    • • 7.3.12 Kopf- und Fußzeilen erstellen
    • • 7.3.13 Seitennummerierung
    • • 7.3.14 Einen Brief nach DIN 5008 einrichten
  • 7.4 Arbeitserleichterungen
    • • 7.4.1 Zeichen- und Absatzformate übertragen
    • • 7.4.2 Suchen und Ersetzen von Texten
    • • 7.4.3 Suchen und Ersetzen von nicht druckbaren Sonderzeichen und Zeichenformaten
    • • 7.4.4 Formatvorlagen erstellen, ändern, nutzen
    • • 7.4.5 Autokorrektur für Abkürzungen und automatische Korrekturen nutzen
    • • 7.4.6 Autotext erstellen, Autotext einfügen
    • • 7.4.7 Automatische Formatierungen bei der Eingabe
    • • 7.4.8 Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
    • • 7.4.9 Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
    • • 7.4.10 Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung
    • • 7.4.11 Thesaurus
    • • 7.4.12 Hilfe über das Eingabefenster anfordern
    • • 7.4.13 Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
  • 7.5 Tabellen
    • • 7.5.1 Einfache Tabelle erstellen und mit Autoformat gestalten
    • • 7.5.2 Tabelle gestalten
    • • 7.5.3 Tabellenstruktur verändern, in Tabellen rechnen
    • • 7.5.4 In Tabellen Zellen verbinden und Linien einfügen
  • 7.6 Dokumentvorlagen
    • • 7.6.1 Standardschrift und Standardseitenränder ändern
    • • 7.6.2 Dokumentvorlage erstellen, nutzen und ändern
• • 8 Stichwortverzeichnis
• • 9 Kurzbefehle

1.2.1.6 Beispiel 11: Dateien öffnen über Start/Zuletzt verwendete Dokumente

Beispiel als Animation

1. 1. Sie haben eine Datei erstellt und gespeichert. Diese Datei wurde automatisch in das Menü Start/Zuletzt verwendete Dokumente aufgenommen.
2. 2. Öffnen Sie über Start/Zuletzt verwendete Dokumente das Word-Dokument Das ist mein erster Text.

Abb.: Das geöffnete Menü Start/zuletzt verwendete Dokumente

1. 3. Word wird gestartet und die Datei wird geöffnet.