Beispiel 17: Rechnungsformular erstellen

1.6.3 Beispiel 17: Rechnungsformular erstellen

  1. Die Datei Rg Kleinanzeigen Grundstruktur aus dem Ordner Übungsdateien ist geöffnet.

  2. Für das Adressfeld wurden schon Textformularfelder eingefügt. Außerdem existieren in der Tabelle schon die Textfelder für die Anzahl sowie für den Einzelpreis (E-Preis) der Kleinanzeigen.

  3. Betrachten Sie die Formularfeld-Optionen , indem Sie auf diese Felder doppelklicken.

  4. Unter Anzeigenart wurden Dropdownfelder eingefügt. In den Formularfeld-Optionen können Sie erkennen, welche Elemente in der Dropdown-Liste vorkommen.

    Abb 39 Rechnung Kleinanzeigen noch ohne Berechnungsfelder
  5. Eingerichtet werden müssen noch die Berechnungsfelder in der Spalte G-Preis (Gesamtpreis ) sowie ein Text- und ein Dropdownfeld für die Heft-Nr.

  6. Blenden Sie über Ansicht die Symbolleiste Formular ein.

  7. Fügen Sie in der Betreffzeile rechts neben Heft ein Textformularfeld ein. Geben Sie als Typ Zahl, als Maximale Länge 2 und als Zahlenformat 0 vor.

  8. Nach OK fügen Sie neben dem Schrägstrich ein Dropdown-Formularfeld mit den Elementen s2003, 2004 und 2005 ein.

  9. Nun müssen die Berechnungsfelder unter G-Preis (Gesamtpreis) eingefügt werden.

  10. Klicken Sie in die Zelle d2 und fügen Sie ein Textfeld ein. Führen Sie einen Doppelklick auf das eingefügte Textfeld aus, wählen Sie aus dem Feld Typ Berechnung und aus Zahlenformat #.##0,00 €.

    Abb 40
  11. Schreiben Sie in das Feld Ausdruck =a2*c2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Verlassen berechnen und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

  12. Fügen Sie in den Zellen d3 bis d5 ebenfalls solche Berechnungsfelder ein.

  13. Hinweis: Sie können das Feld d2 nicht kopieren, da sonst auch in den Feldern d3 bis d5 der Ausdruck = a2*c2 erscheinen würde!

  14. Klicken Sie in die Zelle d7 und fügen Sie ein Textfeld ein. Führen Sie einen Doppelklick auf das eingefügte Textfeld aus, wählen Sie aus dem Feld Typ Berechnung und als Zahlenformat #.##0,00 €.

    Abb 41 Berechnungsfelder
  15. Schreiben Sie in das Feld Ausdruck =d2+d3+d4+d5 . Aktivieren Sie das Kontrollkästchenvor Beim Verlassen berechnen und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

  16. Geben Sie in d8 ein Berechnungsfeld mit dem Ausdruck =d7*c8 ein.

  17. Fügen Sie ein weiteres Berechnungsfeld in d9 mit dem Ausdruck =d7+d8 und dem Zahlenformat #.##0,00 € ein.

  18. Schützen Sie das Formular über Formular schützen.

    Abb 42
  19. Speichern Sie das Formular als Dokumentvorlage unter Rechnung Kleinanzeigen und schließen Sie dieses.

  20. Rufen Sie über den Aufgabenbereich Neues Dokument /Auf meinem Computer ein neues, leeres Rechnungsformular, basierend auf Rechnung Kleinanzeigen, auf. Geben Sie in die jeweiligen Felder beliebige Zahlen bzw. Text ein und drucken Sie die Rechung aus.

    Beim Ausdruck werden nur dann alle Felder aktualisiert, wenn in Extras/Optionen, Register Drucken das Kontrollkästchen vor Felder aktuali-sieren aktiviert ist.

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Letzte Aktualisierung: 29.07.2010 13:04:11

Letzte Inhaltliche Überarbeitung: 01.06.2009 11:15:33

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