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Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel erstellen
Word 2003 Professional
- • Vorwort
1 Dokumentvorlagen erstellen und ändern
- 1.1 Die Standarddokumentvorlage Normal.dot
- 1.2 Dokumentvorlagen erstellen
- • 1.2.1 Beispiel 3: Einfache Dokumentvorlage erstellen und nutzen
- • 1.2.2 Beispiel 4: Symbole für Vorlagen in die Symbolleiste integrieren
- • 1.2.3 Persönliches Briefpapier
- • 1.2.4 Beispiel 5: Briefpapier mit Kopf- und Fußzeile als Dokumentvorlage einrichten
- • 1.2.5 Geschäftsbrief nach DIN5008
- • 1.2.6 Beispiel 6: Positionsrahmen erstellen, um Text an fester Stelle zu positionieren
- • 1.2.7 Beispiel 7: Infozeile für einen Brief nach DIN 5008 erstellen
- • 1.2.8 Beispiel 8: Eine Vorlage für einen Brief nach DIN 5008 erstellen
- • 1.2.9 Beispiel 9: Mit der Vorlage StadtlupeDIN5008 arbeiten
- 1.3 Dokumentvorlagen ändern
- 1.4 Vorhandene Vorlagen und Vorlagenassistenten nutzen
- 1.5 Dokumentvorlagen organisieren
- 1.6 Erstellen von Formularen
- 1.7 Übungsaufgaben
- • 1.8 Verständnistest
- 2 Serienbriefe
- 2.1 Einfache Serienbriefe erstellen und drucken
- • 2.1.1 Beispiel 18: Erstellen einer Datenquelle
- • 2.1.2 Beispiel 19: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments
- • 2.1.3 Beispiel 20: Datensätze über die Symbolleiste hinzufügen, ändern und löschen
- • 2.1.4 Beispiel 21: Serienbrief-Hauptdokument wieder zum Word-Dokument umwandeln
- • 2.1.5 Beispiel 22: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel oder Access erstellen
- 2.2 Datensätze sortieren und selektieren
- 2.3 Etiketten erstellen und drucken
- 2.4 Übungsaufgaben
- • 2.5 Verständnistest
- 3 Datenaustausch
- 3.1 Word und PowerPoint
- • 3.1.1 Beispiel 28: Text aus Word nach PowerPoint kopieren
- • 3.1.2 Beispiel 29: Text aus Word in eine PowerPoint-Präsentation einbetten
- • 3.1.3 Beispiel 30: Text aus Word mit einer PowerPoint-Präsentation verknüpfen
- • 3.1.4 Beispiel 31: Text aus Word über die Zwischenablage kopieren
- • 3.1.5 Beispiel 32: In PowerPoint-Folien Worddokumente einbetten und verknüpfen
- 3.2 Word und Excel
- • 3.2.1 Beispiel 33: Excel -Tabelle nach Word kopieren und in Word weiterbearbeiten
- • 3.2.2 Beispiel 34: Excel-Tabelle in Word einbetten und in Word mit den Excelwerkzeugen bearbeiten
- • 3.2.3 Beispiel 35: Excel-Tabelle mit einem Worddokument verknüpfen und in -Excel mit den Excelwerkzeugen bearbeiten
- • 3.2.4 Beispiel 36: Text aus einem Word-Dokument in eine Excel-Mappe kopieren
- • 3.2.5 Beispiel 37: Ein Word-Dokument in eine Excel-Mappe einbetten und mit einer Excel -Mappe verknüpfen
- • 3.2.6 Beispiel 38: Tabelle aus einem Word-Dokument in eine Excel -Mappe kopieren
- 3.3 Word und Access
- 3.4 Übungsaufgaben
- • 3.5 Verständnistest
- 4 Umfangreiche Dokumente
- 4.1 Gliederung
- 4.2 Inhalts-, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse
- 4.3 Verweise, Hyperlinks
- • 4.3.1 Beispiel 45: Öffnen von Hyperlinks
- • 4.3.2 Beispiel 46: Die automatischen Formatierung von Hyperlinks
- • 4.3.3 Beispiel 47: Formatieren von Hyperlinks
- • 4.3.4 Beispiel 48: Textmarken einfügen und löschen
- • 4.3.5 Beispiel 49: Einen Hyperlink zu einer Stelle im aktuellen Dokument erstellen
- • 4.3.6 Beispiel 50: Einen Hyperlink zu einer anderen Datei oder zu einer Webseite erstellen
- • 4.3.7 Beispiel 51: Querverweise erstellen
- • 4.3.8 Beispiel 52: Hyperlink zu einer anderen Datei unter Verwendung der Drag & Drop-Methode erstellen
- 4.4 Zentral- und Unterdokumente
- • 4.4.1 Beispiel 53: Erstellen eines Zentraldokuments
- • 4.4.2 Beispiel 54: Unterdokumente bearbeiten
- • 4.4.3 Beispiel 55: Word-Dokument in ein Zentraldokument einfügen
- • 4.4.4 Beispiel 56: Gesperrte Unterdokumente
- • 4.4.5 Beispiel 57: Unterdokumente verschieben
- • 4.4.6 Beispiel 58: Unterdokumente entfernen
- • 4.4.7 Beispiel 59: Inhaltsverzeichnis im Zentraldokument erstellen oder aktualisieren
- • 4.4.8 Beispiel 60: Index im Zentraldokument erstellen oder aktualisieren
- • 4.4.9 Beispiel 61: Zentraldokument drucken
- 4.5 Korrekturmarkierungen
- 4.6 Fuß- und Endnoten
- 4.7 Übungsaufgaben
- • 4.8 Verständnistest
- 5 Grafiken
- 5.1 ClipArt
- 5.2 Wasserzeichen
- 5.3 Eigene Zeichnungen und Autoformen
- • 5.3.1 Beispiel 69: Einem Zeichnungsobjekt Text hinzufügen
- • 5.3.2 Beispiel 70: Zeichnen eines gemusterten Reifens
- • 5.3.3 Beispiel 71: Objekte gruppieren
- • 5.3.4 Beispiel 72: Zeichnungsobjekte aneinander ausrichten
- • 5.3.5 Beispiel 73: Größe eines Objektes ändern
- • 5.3.6 Beispiel 74: Objekt frei drehen
- 5.4 WordArt
- 5.5 Übungsaufgaben
- • 5.6 Verständnistest
- 6 Word und das Web
- 6.1 Webseiten erstellen
- • 6.1.1 Beispiel 76: Webseite mit Frames kennenlernen
- • 6.1.2 Beispiel 77: Grundstruktur einer Webseite mit Frames anlegen und speichern
- • 6.1.3 Beispiel 78: Frames gestalten: Designs auswählen
- • 6.1.4 Beispiel 79: Frames gestalten: Schrift, Linien, Grafiken und Tabellen
- • 6.1.5 Beispiel 80: Bestehendes Worddokument in Webseiten integrieren
- • 6.1.6 Beispiel 81: Webseite mit dem Assistenten anlegen
- 6.2 E-Mail mit Word versenden
- • 6.2.1 Beispiel 82: Worddokument über E-Mail als Anlage versenden
- • 6.2.2 Beispiel 83: Worddokument über E-Mail im HTML-Format versenden
- • 6.2.3 Beispiel 84: Worddokumente zum Überarbeiten nacheinander an mehrere Empfänger senden
- • 6.2.4 Beispiel 85: Worddokument nach dem Überarbeiten zum nächsten Empfänger weiterleiten
- 6.3 Übungsaufgaben
- • 6.4 Verständnistest
- 7 Tipps, Tricks und Nichtalltägliches
- 7.1 Dateien suchen, öffnen, speichern und drucken
- • 7.1.1 Beispiel 86: Automatische Anfrage für Dateieigenschaften festlegen
- • 7.1.2 Beispiel 87: Dateieigenschaften für nicht geöffnete Dateien festlegen
- • 7.1.3 Beispiel 88: Dateieigenschaften für geöffnete Dateien festlegen
- • 7.1.4 Beispiel 89: Dateien suchen, von denen Teile des Namens oder des Inhalts bekannt sind
- • 7.1.5 Beispiel 90: Dateien suchen, für die in den Dateieigenschaften Stichwörter vergeben wurden
- • 7.1.6 Beispiel 91: Dateien und Ordner über Start suchen
- • 7.1.7 Beispiel 92: Die Speicheroption AutoWiederherstellen-Info Speichern alle … Minuten
- • 7.1.8 Beispiel 93: Die Speicheroption Sicherheitskopie immer erstellen
- • 7.1.9 Beispiel 94: Alle Dateien schließen oder speichern, mehrere Dateien öffnen
- • 7.1.10 Beispiel 95: Den Standardordner Eigene Dateien ändern
- • 7.1.11 Beispiel 96: Speichern verschiedener Versionen eines Dokuments
- • 7.1.12 Beispiel 97: Druckoptionen
- 7.2 Sicherheit
- 7.3 Übersetzen, Sprache auswählen, Wörter zählen
- 7.4 Text verschieben und kopieren
- • 7.4.1 Beispiel 105: Text und Objekte mittels Drag & Drop verschieben und kopieren
- • 7.4.2 Beispiel 106: Text und Objekte mit der rechten Maustaste verschieben und kopieren
- • 7.4.3 Beispiel 107: Text und Objekte mit Hilfe von Kurzbefehlen verschieben und kopieren
- • 7.4.4 Beispiel 108: Text und Objekte zwischen Word-Dateien mit Kurzbefehlen kopieren
- 7.5 Texte gestalten
- • 7.5.1 Grundlagen der Typografie
- • 7.5.2 Beispiel 109: Schrift invertieren
- • 7.5.3 Beispiel 110: Die Laufweite von Schriften ändern
- • 7.5.4 Beispiel 111: Zeilen- und Seitenumbruch steuern
- • 7.5.5 Beispiel 112: Tabstopps mit Füllzeichen definieren
- • 7.5.6 Beispiel 113: Erstellen eines Initials im Text oder im Seitenrand
- • 7.5.7 Beispiel 114: Grafik- oder Bildelement als Aufzählungszeichen verwenden
- • 7.5.8 Beispiel 115: Formatvorlagen für eine Nummerierung in juristischen Verträgen
- • 7.5.9 Beispiel 116: Formatvorlagen für eine Nummerierung in juristischen Verträgen nutzen
- • 7.5.10 Spalten
- • 7.5.11 Beispiel 117: Text in drei Spalten gleicher Breite in Querformat anordnen
- • 7.5.12 Seitennummer mit Folgeseitennummer
- • 7.5.13 Beispiel 118: Kopf- und Fußzeilen mit Seitennummer und Folgeseitennummer
- 7.6 Programm individuell einrichten
- • 7.6.1 Beispiel 119: Menüs und Menüeinträge umbenennen, verschieben und kopieren
- • 7.6.2 Beispiel 120: Neue Befehle in Menüs aufnehmen
- • 7.6.3 Beispiel 121: Eigene Menüs erstellen
- • 7.6.4 Beispiel 122: Original-Menüs wiederherstellen
- • 7.6.5 Beispiel 123: Kontextmenüs ändern
- • 7.6.6 Symbolleisten und Kurzbefehle verändern
- • 7.6.7 Beispiel 124: Personalisierte Symbolleisten
- • 7.6.8 Beispiel 125: Quickinfo eines Symbols ändern
- • 7.6.9 Beispiel 126: Symbolleisten den eigenen Bedürfnissen anpassen
- • 7.6.10 Beispiel 127: Autotext auf die Symbolleiste legen
- • 7.6.11 Beispiel 128: Original-Symbolleisten wiederherstellen
- • 7.6.12 Beispiel 129: Kurzbefehle definieren
- • 7.6.13 Mit benutzerdefinierten Wörterbüchern arbeiten
- • 7.6.14 Beispiel 130: Aufgenommene Wörter im Lexikon korrigieren oder entfernen
- 7.7 Objekte einfügen
- • 7.7.1 Smarttags
- • 7.7.2 Beispiel 131: Einschalten von Smarttags
- • 7.7.3 Beispiel 132: Einblenden von Smarttags
- • 7.7.4 Beispiel 133: Verwenden von Smarttags
- • 7.7.5 Beispiel 134: Smarttags in Datumsangaben verwenden
- • 7.7.6 Felder
- • 7.7.7 Beispiel 135: Mit Feldfunktionen arbeiten
- • 7.7.8 Beispiel 136: Erstellen eines Dropdown-Listenfeldes mit Autotext-Einträgen
- • 7.7.9 Rechnen im Fließtext
- • 7.7.10 Beispiel 137: Rechnen im Fließtext über Tabelle/Berechnen
- • 7.7.12 Formel-Editor
- • 7.7.13 Beispiel 139: Aufrufen des Formel-Editors
- • 7.7.14 Beispiel 140: Eine Formel im Formel-Editor erstellen
- 7.8 Word und XML
- 7.9 Übungsaufgaben
- • 7.10 Verständnistest
- • Anhang A Tastaturbefehle
- • Index
2.4.2 Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel erstellen
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Öffnen Sie aus dem Ordner die Serienbriefdatei Serien-Bildanfrage.
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Wandeln Sie das Serienbrief-Hauptdokument zum Word-Dokument um. (2.1.4 Beispiel 21: Serienbrief-Hauptdokument wieder zum Word-Dokument umwandeln)
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Entfernen Sie alle Seriendruckfelder.
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Erstellen Sie einen neuen Serienbrief mit der Exceldatenquelle Kontakte.xls. (2.1.5 Beispiel 22: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel oder Access erstellen)
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Fügen Sie die Seriendruckfelder Firma, Vorname, Name, Straßegeschäftlich, Postleitzahlgeschäftlich und Ortgeschäftlich ein. (2.1.2 Beispiel 19: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments, 2.1.5 Beispiel 22: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel oder Access erstellen)
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Ändern Sie die Anredezeile in Sehr geehrte Damen und Herren,.
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Speichern Sie die Datei unter Serien-Bildanfrage mit Excel.
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Betrachten Sie die Serienbriefe in der Seriendruckvorschau. (2.1.2 Beispiel 19: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments, 2.1.5 Beispiel 22: Serienbrief mit einer Datenquelle aus Excel oder Access erstellen)
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Die Lösung der Aufgabe finden Sie unter Lösung Serien-Bildanfrage mit Excel im Ordner .
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