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Access 2002 Basis - Der Kurs zum kostenlosen Lernen und Nachschlagen

Georg Urban • Lutz Hunger

Access 2002 Basis
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Mit dem Kurs "Access 2002 Basis" können Sie
- an Beispielen lernen,
- mit Aufgaben üben,
- durch Testfragen Wissen überprüfen.

Als Einstieg lernen Sie das Programm am Beispiel einer fertig aufgebauten Datenbank kennen. Nach einer Einführung in die Planung von Datenbanken werden Sie Schritt für Schritt eine komplette Datenbankanwendung erarbeiten. Ausführlich werden Sie mit den Möglichkeiten der Erweiterung und Verfeinerung Ihrer Datenbankanwendung vertraut gemacht und lernen abschließend, Datenbanken zu schützen, zu reparieren und zu komprimieren sowie Datenbanken aus früheren Versionen von Access zu konvertieren.
Der Kurs beinhaltet 181 Beispiele, 39 Aufgaben und 5 Verständnistests. Aufbereitet wurden die Themen in praxisnahen Beispielen: Nach der Bearbeitung sämtlicher Beispiele haben Sie eine komplette Datenbanklösung aus dem Umfeld Verlagswesen und nach Lösung aller Aufgaben eine komplette Datenbanklösung aus dem Umfeld Reisebüro aufgebaut.

Inhalt

Vorwort
Mit einer Datenbank arbeiten
- Übungsdateien auf die Festplatte kopieren, Access starten und beenden
  - Beispiel 1: Übungsdateien von der CD auf die Festplatte kopieren
  - Beispiel 2: Übungsdateien aus dem Internet auf die Festplatte kopieren
  - Beispiel 3: Access starten, eine Datenbank öffnen und Access beenden
- Eine Access Datenbank kennen lernen
  - Beispiel 4: Programm- und Datenbankfenster kennen lernen
  - Beispiel 5: Datenbankobjekte kennen lernen
- Eine Datenbank mit dem Assistenten anlegen
  - Beispiel 6: Anlegen einer Adress-Datenbank mit Hilfe des Assistenten
  - Mit der Datenbank Kundenkontakte arbeiten
    - Beispiel 7: Adressen eingeben
    - Beispiel 8: Datensätze suchen
    - Beispiel 9: Einsatz von Filtern
    - Beispiel 10: Nach mehreren Kriterien filtern
    - Beispiel 11: Feldinhalte ändern
    - Beispiel 12: Datensätze löschen
    - Beispiel 13: Adressenliste ausdrucken
- Daten in Tabellen bearbeiten
  - In einer Tabelle bewegen
    - Beispiel 14: Sich mit den Navigationsschaltflächen in einer Tabelle bewegen
    - Beispiel 15: Sich mit der Tastatur in einer Tabelle bewegen und Daten bearbeiten
  - Fenstergröße und Spaltenbreite einer Tabelle verändern
    - Beispiel 16: Die Größe eines Fensters einstellen
    - Beispiel 17: Die Breite einer Tabellenspalte einstellen
    - Beispiel 18: Mit den Bildlaufleisten den Tabellenausschnitt verschieben
  - Neue Datensätze in eine Tabelle eingeben
    - Beispiel 19: Neue Datensätze eingeben
    - Beispiel 20: Änderungen an einem Datensatz rückgängig machen
  - Datensätze löschen
    - Beispiel 21: Einzelnen Datensatz löschen
    - Beispiel 22: Mehrere Datensätze löschen
  - Daten in einer Tabelle suchen und ersetzen
    - Beispiel 23: Einen Datensatz in einer Tabelle suchen
    - Beispiel 24: Daten in einem Feld ersetzen
  - Datensätze sortieren
    - Beispiel 25: Daten einer Tabelle nach einem Feld sortieren
    - Beispiel 26: Daten einer Tabelle nach mehreren Feldern sortieren
  - Tabelle drucken
    - Beispiel 27: Eine Tabelle in der Seitenansicht betrachten
    - Beispiel 28: Rand- und Seiteneinstellungen ändern
    - Beispiel 29: Tabelle drucken
- Daten über Abfragen selektieren
  - Beispiel 30: Daten über eine Abfrage betrachten
  - Beispiel 31: Eine Parameterabfrage öffnen
- Daten in Formularen bearbeiten
  - Beispiel 32: Daten in einem Formular suchen und bearbeiten
  - Beispiel 33: Daten mit einem Formular erfassen
- Daten mit Berichten ausdrucken
  - Beispiel 34: Daten mit einem Bericht drucken
  - Beispiel 35: Unterschiedliche Berichtsvarianten kennen lernen
- Hilfe anfordern
  - Beispiel 36: Direkthilfe-Tipps anfordern
  - Beispiel 37: Hilfe vom Office-Assistenten anfordern
  - Beispiel 38: Mit den Hilfebüchern arbeiten
  - Beispiel 39: Hilfe über den Index suchen
  - Beispiel 40: Hilfe über die Registerkarte Antwort-Assistent anfordern
  - Beispiel 41: Hilfe über das Eingabefeld einfordern
  - Beispiel 42: Unterstützung über das Internet anfordern
- Übungsaufgaben zum Thema "Mit einer Datenbank arbeiten"
  - Aufgabe 1: Datenbank mit dem Assistenten anlegen
  - Aufgabe 2: Datensätze suchen, ersetzen, filtern, ändern, löschen und sortieren
- Verständnistest zum Thema
Datenbank planen
- Aufgaben eines Datenbankmanagementsystems
- Das relationale Datenmodell
- Datenbanken entwerfen
  - Entwurf der Datenbank Marketing
  - Beispiel 43: Erster Entwurf der Datenbank Marketing
  - Regeln zum Aufbau von Tabellen
  - Normalisierung von Tabellen
    - Beispiel 44: Tabellenfelder so zerlegen, dass jedes Feld wirklich nur eine Information enthält (1. Normalform)
    - Beispiel 45: Planung der Tabellen Firmen und Ansprechpartner mit Schlüsselfeldern (2. Normalform)
    - Beispiel 46: Planung der Tabellen Mailingaktionen und Mailinglisten mit Schlüsselfeldern (2. Normalform)
  - Beziehungen zwischen Tabellen
    - Beispiel 47: 1:1-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
    - Beispiel 48: 1:N-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
    - Beispiel 49: M:N-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
  - Weitere Planungen
- Übungsaufgaben zum Thema "Datenbank planen"
  - Aufgabe 3: Planen Sie die Datenbank Reisen, 1. Teil
  - Aufgabe 4: Planen Sie die Datenbank Reisen, 2. Teil
- Verständnistest zum Thema
Datenbank anlegen
- Tabellen erstellen
  - Tabellen mit dem Assistenten erstellen, Tabellen löschen
    - Beispiel 52: Tabelle mit dem Tabellen-Assistenten anlegen
    - Beispiel 53: Tabellenfelder hinzufügen und löschen
    - Beispiel 54: Tabelle löschen
  - Feldnamen, Felddatentypen, Feldgrößen und Beschreibungen
    - Felddatentypen in Access
    - Beispiel 55: Feldname, Felddatentyp und Beschreibung
  - Tabellen ohne Assistenten erstellen
    - Beispiel 56: Tabelle in der Entwurfsansicht anlegen
    - Beispiel 57: Primärschlüssel für eine Tabelle festlegen
    - Beispiel 58: Eine Tabelle in der Entwurfsansicht mit Primärschlüsselfeld anlegen
    - Beispiel 59: Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen
  - Daten in Tabellen eingeben
- Autoformulare erstellen
  - Beispiel 61: Einspaltiges Autoformular erstellen
  - Beispiel 62: Tabellarisches Autoformular erstellen
- Einfache Abfragen erstellen
  - Datensätze sortieren und mit Filtern selektieren
    - Beispiel 63: Datensätze sortieren
    - Beispiel 64: Datensätze mit dem auswahlbasierten Filter selektieren
    - Beispiel 65: Datensätze mit dem formularbasierten Filter selektieren
    - Beispiel 66: Datensätze mit dem Auswahlausschließenden Filter ausblenden
  - Datensätze mit Abfragen auswählen
    - Beispiel 67: Einfache Auswahlabfrage mit Hilfe des Assistenten: Alle Datensätze, ausgewählte Felder
    - Beispiel 68: Einfache Auswahlabfrage mit Hilfe des Assistenten: Ausgewählte Datensätze, ausgewählte Felder
    - Beispiel 69: Eine Auswahlabfrage ohne Assistenten erstellen
    - Beispiel 70: Das Abfrageergebnis sortieren
- Einfache Berichte mit dem Assistenten erstellen
- Übungsaufgaben zum Thema "Datenbank anlegen"
  - Aufgabe 5: Die Datenbank Reisen anlegen und die Tabelle Kunden mit dem Tabellen-Assistenten erstellen
  - Aufgabe 6: Den Feldern der Tabelle KUNDEN Felddatentypen, Beschreibungen und Feldgrößen zuordnen
  - Aufgabe 7: In der Datenbank Reisen die Tabelle Reiseziele in der Entwurfsansicht anlegen
  - Aufgabe 8: Autoformulare erstellen
  - Aufgabe 9: Datensätze sortieren und mit Filtern selektieren
  - Aufgabe 10: Datensätze mit Abfragen auswählen
  - Aufgabe 11: Einfache Berichte mit dem Assistenten erstellen
- Verständnistest zum Thema
Datenbank weiter aufbauen und verfeinern
- Tabellen
  - Feldeigenschaften in Tabellen
    - Beispiel 72: Formate für Textfelder einrichten
    - Beispiel 73: Ein Format für ein Datumsfeld einrichten
    - Beispiel 74: Ein Format für ein Zahlenfeld einrichten
    - Beispiel 75: Ein Eingabeformat für ein Textfeld festlegen
    - Beispiel 76: Die Beschriftung für ein Feld ändern
    - Beispiel 77: Standardwerte vorgeben
    - Beispiel 78: Gültigkeitsregel und Gültigkeitsmeldung einrichten
    - Beispiel 79: Dateneingabe in ein Feld erzwingen
    - Beispiel 80: Ein Nachschlagefeld einrichten
  - Tabellen mit Indizes versehen
    - Beispiel 81: Ein Feld mit einem Index versehen
    - Beispiel 82: Einen Index über mehrere Felder aufbauen
  - Layout einer Tabelle festlegen
    - Beispiel 83: Schrift und Farbgebung einer Tabelle ändern
    - Beispiel 84: Spalten in einer Tabelle verschieben
    - Beispiel 85: Spalten einer Tabelle in der Datenblattansicht aus- und einblenden
    - Beispiel 86: Spalten einer Tabelle fixieren
  - Daten importieren und Tabellen einbinden
    - Beispiel 87: Eine Textdatei mit Trennzeichen kennen lernen
    - Beispiel 88: Daten aus einer Textdatei importieren
    - Beispiel 89: Eine externe Access-Tabelle einbinden
  - Beziehungen zwischen Tabellen
    - Beispiel 90: Eine 1:N-Beziehung mit referentieller Integrität definieren
    - Beispiel 91: In einer Tabelle mit Unterdatenblatt arbeiten
    - Beispiel 92: Eine Beziehung mit referentieller Integrität mit Aktualisierung- und Löschweitergabe definieren
    - Beispiel 93: Regeln der referentiellen Integrität verletzen
    - Beispiel 94: Aktualisierungsweitergabe überprüfen
    - Beispiel 95: Löschweitergabe überprüfen
    - Beispiel 96: Zur Vervollständigung der Datenbank Stadtlupe die Tabelle Aufträge erstellen
    - Beispiel 97: Eine Verknüpfungstabelle für eine M:N-Beziehung einrichten
    - Beispiel 98: Eine M:N-Beziehung erstellen
    - Beispiel 99: Eine Tabelle aus dem Datenbankschema entfernen
    - Beispiel 100: Eine Beziehung zu einer verknüpften Tabelle einrichten
- Formulare
  - Formulare mit dem Assistenten erstellen
    - Beispiel 101: Ein einspaltiges Formular mit dem Assistenten erstellen
    - Beispiel 102: Zwischen den Formularansichten wechseln
  - Formulare gestalten
    - Beispiel 103: Formularabmessungen ändern
    - Beispiel 104: Größe eines Textfeldes verändern
    - Beispiel 105: Textfeld mit Bezeichnungsfeld verschieben
    - Beispiel 106: Textfeld und Bezeichnungsfeld unabhängig voneinander verschieben
    - Beispiel 107: Mehrere Textfelder markieren und ausrichten
    - Beispiel 108: Schriftattribute von Feldern ändern
    - Beispiel 109: Hintergrundfarbe eines Feldes ändern
    - Beispiel 110: Ausrichtung von Feldinhalten ändern
    - Beispiel 111: Zusätzliches Bezeichnungsfeld in ein Formular einfügen
    - Beispiel 112: Bezeichnungsfeld im Formularkopf einfügen
    - Beispiel 113: Linien in Formulare einfügen
    - Beispiel 114: Bilder in Formulare einfügen
    - Beispiel 115: Ein Formularfeld für die Dateneingabe sperren
    - Beispiel 116: Den Formularhintergrund ändern
  - Formulare für verknüpfte Tabellen erstellen
    - Beispiel 117: Verknüpfte Formulare für Mitarbeiter und Hefte
    - Beispiel 118: Ein Haupt- /Unterformular für Anzeigenaufträge anlegen
  - Formulare mit Kombinations- und Listenfeldern
    - Beispiel 119: Ein Kombinationsfeld einrichten
    - Beispiel 120: Ein Kombinationsfeld sortieren
    - Beispiel 121: Ein Listenfeld einrichten
    - Beispiel 122: Reihenfolge für die Aktivierung der Eingabefelder ändern
    - Beispiel 123: Ein Steuerelement mit einer bedingten Formatierung versehen
  - Formular mit Pivot-Tabelle erstellen
- Abfragen
  - Auswahlabfragen
    - Beispiel 125: Abfragen mit direkten Vergleichen
    - Beispiel 126: Abfragen mit Platzhaltern
    - Beispiel 127: Abfragen mit den Operatoren Größer als und Kleiner als
    - Beispiel 128: Abfragen mit Wertebereichen
    - Beispiel 129: Abfragen mit den logischen Verknüpfungen UND bzw. ODER
    - Beispiel 130: Abfragen mit mehreren logischen Verknüpfungen ODER
    - Beispiel 131: Abfragen mit den logischen Verknüpfungen UND und ODER
    - Beispiel 132: Abfragen mit Verknüpfungsoperatoren
    - Beispiel 133: Abfragen mit dem In-Operator
    - Beispiel 134: Abfragen mit Ja/Nein-Feldern
    - Beispiel 135: Abfragen, die Leerfelder suchen
    - Beispiel 136: Parameterabfragen
    - Beispiel 137: Abfragen mit mehreren Parametern
    - Beispiel 138: Mehrtabellenabfragen
    - Beispiel 139: Abfragen mit einem berechneten Feld
    - Beispiel 140: Abfragen mit mehreren berechneten Feldern
    - Beispiel 141: Eine Abfrage mit berechneten Feldern aus mehreren Tabellen
    - Beispiel 142: Berechnete Felder in Abfragen mit dem Ausdruckseditor erstellen
    - Beispiel 143: Abfragen mit Aggregatfunktionen
    - Beispiel 144: Abfragen mit Gruppierungen
    - Beispiel 145: Inkonsistenzsuche mit dem Abfrageassistenten
    - Beispiel 146: Duplikatsuche mit dem Abfrageassistenten
  - Aktionsabfragen
    - Beispiel 147: Mit einer Tabellenerstellungsabfrage eine neue Tabelle erstellen
    - Beispiel 148: Mit einer Anfügeabfrage Daten an eine Tabelle anhängen
    - Beispiel 149: Mit einer Löschabfrage Datensätze entfernen
    - Beispiel 150: Mit einer Aktualisierungsabfrage Feldinhalte verändern
    - Beispiel 151: Mit einer Aktualisierungsabfrage Feldinhalte neu berechnen
    - Beispiel 152: Eine Aktualisierungsabfrage öffnen
  - Kreuztabellenabfragen
- Berichte
  - Gruppierte Berichte mit dem Assistenten erstellen
    - Beispiel 154: Bericht nach einem Datum gruppieren
    - Beispiel 155: Bericht mit doppelter Gruppierung
  - Berichte ohne Assistenten erstellen
    - Beispiel 156: Einen leeren Bericht erstellen und das Seitenformat einrichten
    - Beispiel 157: Die Bereiche von Berichten
    - Beispiel 158: In einem Bericht Gruppierungsebenen einrichten
    - Beispiel 159: Tabellenfelder in einen Gruppenkopf einfügen
    - Beispiel 160: Überflüssige Bezeichnungsfelder löschen
    - Beispiel 161: Einen tabellarischen Detailbereich anlegen
    - Beispiel 162: Eine fortlaufende Nummerierung einfügen
    - Beispiel 163: Seitenzahl im Seitenfuß und aktuelles Datum im Gruppenkopf des Berichts einfügen
    - Beispiel 164: Einen Seitenkopf einrichten
    - Beispiel 165: Summen im Gruppenfuß berechnen
    - Beispiel 166: Summen im Berichtsfuß berechnen
    - Beispiel 167: Format und Ausrichtung berechneter Felder in einem Bericht ändern
    - Beispiel 168: Einen Seitenumbruch hinter einen Berichtsbereich einfügen
  - Diagrammberichte erstellen
  - Beispiel 170: Adressaufkleber erstellen
  - Beispiel 171: Einen Berichts-Schnappschuss anlegen
- Übungsaufgaben zum Thema "Datenbank weiter aufbauen und verfeinern"
  - Übungsaufgaben zum Thema "Tabellen"
    - Aufgabe 12: Feldeigenschaften in Tabellen festlegen
    - Aufgabe 13: Felder mit Indizes versehen
    - Aufgabe 14: Layout einer Tabelle festlegen
    - Aufgabe 15: Daten aus einer Textdatei importieren
    - Aufgabe 16: Externe Access-Tabelle einbinden
    - Aufgabe 17: Eine 1:1 Beziehung herstellen
    - Aufgabe 18: In der Datenbank Reisen die Tabelle Aufträge anlegen
    - Aufgabe 19: 1:N Beziehungen mit referentieller Integrität definieren
    - Aufgabe 20: Für Beziehungen mit referentieller Integrität eine Löschweitergabe definieren und diese Beziehungen überprüfen
  - Übungsaufgaben zum Thema "Formulare"
    - Aufgabe 21: Formulare gestalten
    - Aufgabe 22: Formulare für verknüpfte Tabellen erstellen und gestalten
    - Aufgabe 23: Ein Hauptformular Kunden mit dem Unterformular Aufträge erstellen
    - Aufgabe 24: Ein Auftragsformular mit einem Kombinationsfeld MITARBEITER erstellen
    - Aufgabe 25: Formularfelder verschieben und die Reihenfolge der Aktivierung ändern
  - Übungsaufgaben zum Thema "Abfragen"
    - Aufgabe 26: Einfache Auswahlabfragen
    - Aufgabe 27: Parameterabfragen
    - Aufgabe 28: Mehrtabellenabfragen
    - Aufgabe 29: Abfragen mit berechneten Feldern erstellen
    - Aufgabe 30: Abfragen mit Aggregatfunktion erstellen
    - Aufgabe 31: Abfragen mit berechneten Feldern, Aggregatfunktionen und Gruppierungen erstellen
    - Aufgabe 32: Abfrage mit dem Assistenten zur Inkonsistenzsuche erstellen
    - Aufgabe 33: Aktionsabfragen erstellen
  - Übungsaufgaben zum Thema "Berichte"
    - Aufgabe 34: Einen gruppierten Bericht erstellen
    - Aufgabe 35: Einen umfangreichen Bericht anlegen: Rechnungen schreiben
    - Aufgabe 36: Adressaufkleber erstellen: Einen Bericht mit dem Etiketten-Assistent anlegen
- Verständnistest zum Thema
Datenbanken pflegen und Daten austauschen
- Datenbanken schützen
  - Beispiel 172: Eine Datenbank mit einem Kennwort schützen
  - Beispiel 173: Kennwortschutz einer Datenbank entfernen
- Datenbanken reparieren und komprimieren
- Access Datenbanken konvertieren
- Datenbanken dokumentieren
- Tabellen einbinden
- Daten über die Zwischenablage austauschen
- Serienbriefe mit Word erstellen
- Internet Informationen in Tabellen verwalten
  - Beispiel 180: Eine Tabelle mit einem Hyperlink-Feld versehen
  - Beispiel 181: Mit Email-Adressen und WWW-Adressen arbeiten
- Übungsaufgaben zum Thema "Datenbank pflegen"
  - Aufgabe 37: Datenbank reparieren und komprimieren
  - Aufgabe 38: Datenbank dokumentieren
  - Aufgabe 39: Serienbriefe mit Word erstellen
- Verständnistest zum Thema
Stichwortverzeichnis
- Stichwortverzeichnis A-D
- Stichwortverzeichnis E-N
- Stichwortverzeichnis O-Z
Schemata der Beispieldatenbanken