Projektmanagement und MS Project - Der Kurs zum kostenlosen Lernen und Nachschlagen

Projektmanagement und MS Project
Kurs starten >>

Mit Abschluss der Schulung "Projektmanagement & MS Project" kennen Sie die wesentlichen Theoreme des Projektmanagements. Sie begründen die Verwendung von Projektmanagement-Software (hier MS Project 2000) und beschreiben deren Arbeitsmöglichkeiten. Unter Anwendung der Software sind Sie in der Lage, ein einfaches Organisationsprojekt in gesicherter, kontrollierter, prüfbarer und fehlergepufferter Form zu planen, aufzubauen, fortzusetzen und abzuschließen. Sie kennen die wesentlichen Elemente und Möglichkeiten der Projektauswertung und -präsentation und können diese einsetzen. Sie kennen die Möglichkeiten des erweiterten Einsatzes der Software und können beschreiben, welche Anforderungen an das Projektmanagement unter Aspekten des Qualitätsmanagements zu richten sind. In der Schulung dient ein Organisationsprojekt in einem Krankenhaus mittlerer Größe zum produktorientierten Erarbeiten der Inhalte.

Inhalt

• Vorwort
• Einführung in das Projektmanagement
  • Konventionen in dieser Qualifikationseinheit und Begriffsbestimmungen
  • Was sind Projekte und warum Projektmanagement?
  • Elemente und Ebenen von Projekten
  • Konzepte und Strategien
  • Anforderungen an die Projektsteuerung
  • Qualitätsmanagement und operatives Projektcontrolling
  • Projektleitung und Projektteam
  • Fallstricke, typische Risiken, Probleme und Fehler
  • Gründe für den Einsatz von Projektmanagement-Software
  • Verständnistest zu LE 1
  • Hausarbeit zu LE 1
• Microsoft Project 2000
  • Anforderungen an die Hardware und Installation
  • Die Idee der Software und ihre Möglichkeiten
  • Häufig gestellte Fragen
  • Standards und neue Features
  • Einsatz in Kombination mit Ressourcen des Office-Pakets
  • Verständnistest zu LE 2
  • Hausarbeit zu LE 2
• Beschreibung des Themas und allgemeiner Probleme des Projektmanagements
  • Das Unternehmen und sein Projekt
  • Vorgangsplanung, Problemstellungen und Unsicherheiten
  • Präzision und Intuition: Konfliktpotential oder Erfolgsbasis?
  • Thema Nummer eins: Fixtermine und schlechte Erfahrungen
  • Ideen gibt es reichlich, gibt es auch Informationen und Fakten?
  • Aller Anfang ist schwer: Planung des Vorgehens
  • Verständnistest zu LE 3
  • Hausarbeit zu LE 3
• Beginn der Projektplanung
  • Allgemeine und spezifische Vorbereitungen
  • Kalender einrichten und Vorgänge eingeben
  • Vorgänge bearbeiten
  • Vorgänge gliedern und verknüpfen
  • Termineinschränkungen, Meilensteine und Stichtage
  • Erste Planungsschritte
  • Exkurs: Es muss nicht gleich alles stimmen: Verzeihliche Fehler
  • Verständnistest zu LE 4
  • Hausarbeit zu LE 4
• Ressourcenplanung
  • Voraussetzungen für das Planen von Ressourcen
  • Personaleinsatz
    • Das Verhältnis von Arbeit, Dauer und Ressourceneinsatz
  • Materialeinsatz
  • Infrastrukturelle Komponenten
  • Beschaffungsplan
  • Fremdleistungen
  • Kosten und Liquidität
  • Exkurs: Aufgaben des Controlling in der Projektplanung
  • Verständnistest zu LE 5
  • Hausarbeit zu LE 5
• Planungskonflikte und Möglichkeiten der Konfliktlösung
  • Ressourcen, Terminplan und Kosten
  • Terminkonflikte
  • Puffer und Reserven
  • Ressourcenkonflikte
  • Verzahnung von Konfliktpotentialen
  • Möglichkeiten Konfliktvermeidung und der Konfliktlösung
  • Der automatische Kapazitätsabgleich
  • Exkurs: Optimismus und Pessimismus als Steuerungsfaktoren
  • Verständnistest zu LE 6
  • Hausarbeit zu LE 6
• Der Basisplan
  • Erstellung und Erstbewertung
  • Zwischenpläne und Alternativplanung
  • Kontrolle, Überwachung und laufende Bewertung
  • Ständige Bewertung
  • Aktualisierungen und Anpassungen
  • Exkurs: Spieler und Schummler
  • Verständnistest zu LE 7
  • Hausarbeit zu LE 7
• Verlaufskontrollen und Änderungen
  • Netzplan und Kalenderansicht
  • Analytische Betrachtungen
  • Kostenkontrolle
  • Neudefinition des Projekts
  • Exkurs: Microsoft Excel als dynamischer Partner der Projektplanung
  • Verständnistest zu LE 8
  • Hausarbeit zu LE 8
• Alles geht schief
  • Komplexe Probleme und deren Behandlung
  • Strategische Fehler und Mängel
  • Exkurs: Strategische Planung, Konfliktprophylaxe und Fehlerpufferung
  • Verständnistest zu LE 9
  • Hausarbeit zu LE 9
• Darstellungen und Auswertungen
  • Berichte
  • Ansichten
  • Filter
  • Gliederungen und Strukturen
  • Skalierungen
  • Tabellarische und diagrafische Auswertungen
  • Szenarien
  • Formatierungen
  • Exkurs: Die Projektpräsentation, Tipps und Tricks
  • Verständnistest zu LE 10
  • Hausarbeit zu LE 10
• Parallele Projekte und Projekte in mehreren Ebenen
  • Gemeinsame Verwaltung von Projekten
  • Gemeinsame Nutzung von Ressourcen
  • Haupt- und Teilprojekte
  • Projektübergreifende Verknüpfungen
  • Erstellen von Vorlagen
  • Exkurs: Techniken, Vorteile und Probleme beim Arbeiten mit Vorlagen
  • Verständnistest zu LE 11
  • Hausarbeit zu LE 11
• Individualisierung und Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen
  • Mein MS Projekt 2000: individuelle Ausführung und Sicherung von Aufgaben
  • Möglichkeiten der Dynamisierung und Automatisierung
  • Zusammenarbeit mit MS Excel
  • Zusammenarbeit mit MS Access
  • Zusammenarbeit mit MS Word
  • Darstellungen im HTML-Format
  • Exkurs: Kostengünstige Softwarelösungen auf Basis von MS Office
  • Verständnistest zu LE 12
  • Hausarbeit zu LE 12
• Qualitätsmanagement
  • Anforderungen nach DIN EN ISO
  • Projektmanagement nach Regeln des QM
  • Ursachen von Qualitätsdefiziten
  • Qualitätshandbuch
  • Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung
  • Methodenvielfalt
  • Verständnistest zu LE 13
  • Hausarbeit zu LE 13
• Zusammenfassung
  • Verständnistest zu LE 14
  • Hausarbeit zu LE 14