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Access 2013 Basis - Der Kurs zum kostenlosen Lernen und Nachschlagen

Access 2013 Basis

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Mit Access 2013 Basis lernen Sie an Beispielen, üben mit Aufgaben und überprüfen Ihr Wissen durch Verständnisfragen. Alle Beispiele sind praxisnah und erklären in präzisen Schritten die alltäglichen Arbeitssituationen. Anhand von übersichtlichen Übungen mit nützlichen Hinweisen und Lösungsdateien trainieren Sie Ihre Kenntnisse und prüfen anschließend Ihre Lernfortschritte durch Verständnisfragen.

Inhalt

  • Access 2013 Basis
    • Vorwort
    • 1 Mit Datenbanken arbeiten
      • 1.1 Neuerungen in Windows 8
      • 1.2 Neuerungen in Office 2013
      • 1.3 Neuerungen in Access 2013
      • 1.4 Eine Access Datenbank kennen lernen
        • 1.4.1 Beispiel 1: Übungsdateien auf die Festplatte kopieren
        • 1.4.2 Beispiel 2: Anlegen einer neuen leeren Datenbank
        • 1.4.3 Beispiel 3: Öffnen einer Datenbank
        • 1.4.4 Beispiel 4: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
        • 1.4.5 Beispiel 5: Das Menüband kennen lernen
        • 1.4.6 Beispiel 6: Die Registerkarte Datei
        • 1.4.7 Beispiel 7: Verwendung der Tastatur zur Steuerung von Access
        • 1.4.8 Beispiel 8: Der Navigationsbereich
        • 1.4.9 Beispiel 9: Sicherheitswarnung in der Statusleiste
        • 1.4.10 Beispiel 10: Einen vertrauenswürdigen Speicherort erstellen
        • 1.4.11 Beispiel 11: Datenbankobjekte im Registerkartenformat oder als einzelne Fenster anzeigen
        • 1.4.12 Beispiel 12: Die Benutzeroberfläche
        • 1.4.13 Beispiel 13: Die Datenbankobjekte
      • 1.5 Eine Datenbank mit einer Vorlage anlegen
        • 1.5.1 Beispiel 14: Anlegen einer Datenbank aus einer Vorlage
        • 1.5.2 Beispiel 15: Datensätze eingeben
        • 1.5.3 Beispiel 16: Datensätze ändern
      • 1.6 Daten in Tabellen bearbeiten
        • 1.6.1 Beispiel 17: Sich mit den Navigationsschaltflächen in einer Tabelle bewegen
        • 1.6.2 Beispiel 18: Sich mit der Tastatur in einer Tabelle bewegen und Daten bearbeiten
        • 1.6.3 Beispiel 19: Die Darstellung einer Tabelle anpassen
        • 1.6.4 Beispiel 20: Die Breite einer Tabellenspalte einstellen
        • 1.6.5 Beispiel 21: Mit den Bildlaufleisten den Tabellenausschnitt verschieben
        • 1.6.6 Beispiel 22: Neue Datensätze in eine Tabelle eingeben
        • 1.6.7 Beispiel 23: Änderungen an einem Datensatz rückgängig machen
        • 1.6.8 Beispiel 24: Einzelnen Datensatz löschen
        • 1.6.9 Beispiel 25: Mehrere Datensätze löschen
        • 1.6.10 Beispiel 26: Einen Datensatz in einer Tabelle suchen
        • 1.6.11 Beispiel 27: Daten in einem Feld ersetzen
        • 1.6.12 Beispiel 28: Datensätze nach einem Feld sortieren
        • 1.6.13 Beispiel 29: Datensätze nach mehreren Feldern sortieren
        • 1.6.14 Beispiel 30: Datensätze nach einem Feld filtern
        • 1.6.15 Beispiel 31: Datensätze nach mehreren Feldern filtern
        • 1.6.16 Beispiel 32: Tabelle drucken
      • 1.7 Daten über Abfragen selektieren
        • 1.7.1 Beispiel 33: Daten über eine Abfrage betrachten
        • 1.7.2 Beispiel 34: Eine Parameterabfrage öffnen
      • 1.8 Daten in Formularen bearbeiten
        • 1.8.1 Beispiel 35: Daten in einem Formular suchen und bearbeiten
        • 1.8.2 Beispiel 36: Daten mit einem Formular erfassen
      • 1.9 Daten mit Berichten ausdrucken
        • 1.9.1 Beispiel 37: Daten mit einem Bericht drucken
        • 1.9.2 Beispiel 38: Unterschiedliche Berichtsvarianten kennen lernen
      • 1.10 Hilfe anfordern
        • 1.10.1 Beispiel 39: Hilfe über die QuickInfos aufrufen
        • 1.10.2 Beispiel 40: Hilfe suchen
      • 1.11 Übungsaufgaben
        • 1.11.1 Aufgabe 1: Anlegen einer Datenbank aus einer Desktop-Vorlage
        • 1.11.2 Aufgabe 2: Datensätze suchen, ersetzen, filtern, ändern, löschen und sortieren
      • 1.12 Verständnisfragen
    • 2 Datenbanken planen
      • 2.1 Aufgaben eines DBMS
      • 2.2 Das relationale Datenmodell
      • 2.3 Datenbanken entwerfen
      • 2.4 Entwurf der Datenbank Marketing
        • 2.4.1 Beispiel 41: Erster Entwurf der Datenbank Marketing
      • 2.5 Regeln zum Aufbau und Normalisierung von Tabellen
        • 2.5.1 Beispiel 42: Tabellenfelder so zerlegen, dass jedes Feld nur eine Information enthält (1. Normalform)
        • 2.5.2 Beispiel 43: Planung der Tabellen Firmen und Ansprechpartner mit Schlüsselfeldern (2. Normalform)
        • 2.5.3 Beispiel 44: Planung der Tabellen Mailingaktionen und Mailinglisten mit Schlüsselfeldern (2. Normalform)
      • 2.6 Beziehungen zwischen Tabellen
        • 2.6.1 Beispiel 45: 1:1-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
        • 2.6.2 Beispiel 46: 1:N-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
        • 2.6.3 Beispiel 47: M:N-Beziehungen zwischen zwei Tabellen
      • 2.7 Übungsaufgaben
        • 2.7.1 Aufgabe 3: Planen Sie die Datenbank Reisen, 1. Teil
        • 2.7.2 Aufgabe 4: Planen Sie die Datenbank Reisen, 2. Teil
      • 2.8 Verständnisfragen
    • 3 Datenbanken anlegen
      • 3.1 Tabellen erstellen
        • 3.1.1 Beispiel 48: Das Anwendungsbeispiel: Die zukünftige Datenbank für die Stadtlupe GmbH
        • 3.1.2 Beispiel 49: Eine neue Datenbank anlegen
        • 3.1.3 Beispiel 50: Tabelle anlegen
        • 3.1.4 Beispiel 51: Tabellenfelder hinzufügen und löschen
        • 3.1.5 Beispiel 52: Eine Tabelle aus einer Vorlage anlegen
        • 3.1.6 Beispiel 53: Feldname, Felddatentyp und Beschreibung
        • 3.1.7 Beispiel 54: Tabelle löschen
        • 3.1.8 Beispiel 55: Tabelle in der Entwurfsansicht anlegen
        • 3.1.9 Beispiel 56: Primärschlüssel für eine Tabelle festlegen
        • 3.1.10 Beispiel 57: Tabelle in der Entwurfsansicht mit Primärschlüsselfeld anlegen
        • 3.1.11 Beispiel 58: Daten in Tabellen eingeben
      • 3.2 Autoformulare erstellen
        • 3.2.1 Beispiel 59: Einfaches Formular erstellen
        • 3.2.2 Beispiel 60: Geteiltes Formular erstellen
        • 3.2.3 Beispiel 61: Formular mit mehreren Elementen erstellen
      • 3.3 Einfache Abfragen erstellen
        • 3.3.1 Beispiel 62: Datensätze sortieren
        • 3.3.2 Beispiel 63: Datensätze mit auswahlbasiertem Filter selektieren
        • 3.3.3 Beispiel 64: Datensätze mit formularbasiertem Filter selektieren
        • 3.3.4 Beispiel 65: Datensätze mit auswahlausschließendem Filter ausblenden
        • 3.3.5 Beispiel 66: Einfache Auswahlabfrage mit Hilfe des Assistenten: Alle Datensätze, ausgewählte Felder
        • 3.3.6 Beispiel 67: Einfache Auswahlabfrage mit Hilfe des Assistenten: Ausgewählte Datensätze, ausgewählte Felder
        • 3.3.7 Beispiel 68: Auswahlabfrage ohne Assistenten erstellen
        • 3.3.8 Beispiel 69: Abfrageergebnis sortieren
      • 3.4 Einfache Berichte erstellen
        • 3.4.1 Beispiel 70: Tabellarischen Bericht mit dem Assistenten anlegen
      • 3.5 Übungsaufgaben
        • 3.5.1 Aufgabe 5: Die Datenbank Reisen anlegen und die Tabelle Kunden erstellen
        • 3.5.2 Aufgabe 6: Den Feldern der Tabelle Kunden Felddatentypen, Beschreibungen und Feldgrößen zuordnen
        • 3.5.3 Aufgabe 7: In der Datenbank Reisen die Tabelle Reiseziele in der Entwurfsansicht anlegen
        • 3.5.4 Aufgabe 8: Autoformulare erstellen
        • 3.5.5 Aufgabe 9: Datensätze sortieren und mit Filtern selektieren
        • 3.5.6 Aufgabe 10: Datensätze mit Abfragen auswählen
        • 3.5.7 Aufgabe 11: Einfache Berichte mit dem Assistenten erstellen
      • 3.6 Verständnisfragen
    • 4 Tabellen
      • 4.1 Feldeigenschaften und Eingabeformate in Tabellen
        • 4.1.1 Beispiel 71: Formate für Textfelder einrichten
        • 4.1.2 Beispiel 72: Format für Datumsfeld einrichten
        • 4.1.3 Beispiel 73: Format für Zahlenfeld einrichten
        • 4.1.4 Beispiel 74: Eingabeformat für ein Textfeld festlegen
        • 4.1.5 Beispiel 75: Beschriftung für ein Feld ändern
        • 4.1.6 Beispiel 76: Standardwerte vorgeben
        • 4.1.7 Beispiel 77: Gültigkeitsregel und Gültigkeitsmeldung einrichten
        • 4.1.8 Beispiel 78: Dateneingabe in ein Feld erzwingen
        • 4.1.9 Beispiel 79: Nachschlagefeld einrichten
      • 4.2 Tabellen mit Indizes versehen
        • 4.2.1 Beispiel 80: Feld mit einem Index versehen
        • 4.2.2 Beispiel 81: Einen Index über mehrere Felder aufbauen
      • 4.3 Layout einer Tabelle festlegen und Tabellen drucken
        • 4.3.1 Beispiel 82: Schrift und Farbgebung einer Tabelle ändern
        • 4.3.2 Beispiel 83: Spalten in einer Tabelle verschieben
        • 4.3.3 Beispiel 84: Spalten einer Tabelle in der Datenblattansicht aus- und einblenden
        • 4.3.4 Beispiel 85: Spalten einer Tabelle fixieren
      • 4.4 Daten importieren und Tabellen einbinden
        • 4.4.1 Beispiel 86: Eine Textdatei mit Trennzeichen kennen lernen
        • 4.4.2 Beispiel 87: Daten aus einer Textdatei importieren
        • 4.4.3 Beispiel 88: Externe Access-Tabelle verknüpfen
        • 4.4.4 Beispiel 89: Den Pfad von verknüpfter Tabelle aktualisieren
      • 4.5 Beziehungen zwischen Tabellen
        • 4.5.1 Beispiel 90: 1:N-Beziehung mit referentieller Integrität definieren
        • 4.5.2 Beispiel 91: In einer Tabelle mit Unterdatenblatt arbeiten
        • 4.5.3 Beispiel 92: Eine Beziehung mit referentieller Integrität mit Aktualisierung- und Löschweitergabe definieren
        • 4.5.4 Beispiel 93: Regeln der referentiellen Integrität verletzen
        • 4.5.5 Beispiel 94: Aktualisierungsweitergabe überprüfen
        • 4.5.6 Beispiel 95: Löschweitergabe überprüfen
        • 4.5.7 Beispiel 96: Zur Vervollständigung der Datenbank Stadtlupe die Tabelle Aufträge erstellen
        • 4.5.8 Beispiel 97: Verknüpfungstabelle für M:N-Beziehung einrichten
        • 4.5.9 Beispiel 98: M:N-Beziehung erstellen
        • 4.5.10 Beispiel 99: Tabelle aus dem Datenbankschema entfernen
        • 4.5.11 Beispiel 100: Beziehung zu einer verknüpften Tabelle einrichten
      • 4.6 Übungsaufgaben
        • 4.6.1 Aufgabe 12: Feldeigenschaften in Tabellen festlegen
        • 4.6.2 Aufgabe 13: Felder mit Indizes versehen
        • 4.6.3 Aufgabe 14: Layout einer Tabelle festlegen
        • 4.6.4 Aufgabe 15: Daten aus einer Textdatei importieren
        • 4.6.5 Aufgabe 16: Externe Access-Tabelle verknüpfen
        • 4.6.6 Aufgabe 17: Eine 1:1 Beziehung herstellen
        • 4.6.7 Aufgabe 18: In der Datenbank Reisen die Tabelle Aufträge anlegen
        • 4.6.8 Aufgabe 19: 1:N Beziehungen mit referentieller Integrität definieren
        • 4.6.9 Aufgabe 20: Für Beziehungen mit referentieller Integrität eine Löschweitergabe definieren und diese Beziehungen überprüfen
      • 4.7 Verständnisfragen
    • 5 Formulare
      • 5.1 Formulare erstellen und gestalten
        • 5.1.1 Beispiel 101: Einspaltiges Formular mit dem Assistenten erstellen
        • 5.1.2 Beispiel 102: Größe eines Textfeldes verändern
        • 5.1.3 Beispiel 103: Textfeld mit Bezeichnungsfeld verschieben
        • 5.1.4 Beispiel 104: Textfeld und Bezeichnungsfeld unabhängig voneinander verschieben
        • 5.1.5 Beispiel 105: Bezeichnungs- und Textfelder ausrichten
        • 5.1.6 Beispiel 106: Schriftattribute und Hintergrundfarbe von Feldern ändern
        • 5.1.7 Beispiel 107: Ausrichtung von Feldinhalten ändern
      • 5.2 Formulare erweitern
        • 5.2.1 Beispiel 108: Zusätzliches Bezeichnungsfeld in Formular einfügen
        • 5.2.2 Beispiel 109: Bezeichnungsfeld im Formularkopf einfügen
        • 5.2.3 Beispiel 110: Linien in Formulare einfügen
        • 5.2.4 Beispiel 111: Bilder in Formulare einfügen
        • 5.2.5 Beispiel 112: Ein Formularfeld für die Dateneingabe sperren
        • 5.2.6 Beispiel 113: Den Formularhintergrund ändern
      • 5.3 Formulare für verknüpfte Tabellen
        • 5.3.1 Beispiel 114: Verknüpfte Formulare für Mitarbeiter und Hefte
        • 5.3.2 Beispiel 115: Ein Haupt-/Unterformular für Anzeigenaufträge anlegen
      • 5.4 Formulare mit Kombinations- und Listenfeldern
        • 5.4.1 Beispiel 116: Ein Kombinationsfeld einrichten
        • 5.4.2 Beispiel 117: Ein Kombinationsfeld sortieren
        • 5.4.3 Beispiel 118: Ein Listenfeld einrichten
        • 5.4.4 Beispiel 119: Reihenfolge für die Aktivierung der Eingabefelder ändern
        • 5.4.5 Beispiel 120: Ein Steuerelement mit einer bedingten Formatierung versehen
      • 5.5 Übungsaufgaben
        • 5.5.1 Aufgabe 21: Formulare gestalten
        • 5.5.2 Aufgabe 22: Formulare für verknüpfte Tabellen erstellen und gestalten
        • 5.5.3 Aufgabe 23: Ein Hauptformular Kunden mit dem Unterformular Aufträge erstellen
        • 5.5.4 Aufgabe 24: Ein Auftragsformular mit einem Kombinationsfeld Mitarbeiter erstellen
        • 5.5.5 Aufgabe 25: Formularfelder verschieben und die Reihenfolge der Aktivierung ändern
      • 5.6 Verständnisfragen
    • 6 Abfragen
      • 6.1 Auswahlabfragen
        • 6.1.1 Beispiel 121: Abfragen mit direkten Vergleichen
        • 6.1.2 Beispiel 122: Abfragen mit Platzhaltern
        • 6.1.3 Beispiel 123: Abfragen mit den Operatoren Größer als und Kleiner als
        • 6.1.4 Beispiel 124: Abfragen mit Wertebereichen
        • 6.1.5 Beispiel 125: Abfragen mit den logischen Verknüpfungen UND bzw. ODER
        • 6.1.6 Beispiel 126: Abfragen mit mehreren logischen Verknüpfungen ODER
        • 6.1.7 Beispiel 127: Abfragen mit den logischen Verknüpfungen UND und ODER
        • 6.1.8 Beispiel 128: Abfragen mit Verknüpfungsoperatoren
        • 6.1.9 Beispiel 129: Abfragen mit dem In-Operator
        • 6.1.10 Beispiel 130: Abfragen mit Ja/Nein-Feldern
        • 6.1.11 Beispiel 131: Abfragen, die Leerfelder suchen
        • 6.1.12 Beispiel 132: Parameterabfragen
      • 6.2 Besonderheiten bei Auswahlabfragen
        • 6.2.1 Beispiel 133: Abfragen mit mehreren Parametern
        • 6.2.2 Beispiel 134: Mehrtabellenabfragen
        • 6.2.3 Beispiel 135: Abfragen mit einem berechneten Feld
        • 6.2.4 Beispiel 136: Abfragen mit mehreren berechneten Feldern
        • 6.2.5 Beispiel 137: Eine Abfrage mit berechneten Feldern aus mehreren Tabellen
        • 6.2.6 Beispiel 138: Berechnete Felder mit dem Ausdrucks-Generator erstellen
        • 6.2.7 Beispiel 139: Abfragen mit Funktionen
        • 6.2.8 Beispiel 140: Abfragen mit Gruppierungen
        • 6.2.9 Beispiel 141: Inkonsistenzsuche mit dem Abfrage-Assistenten
        • 6.2.10 Beispiel 142: Duplikatsuche mit dem Abfrageassistenten
      • 6.3 Aktionsabfragen und Kreuztabellenabfragen
        • 6.3.1 Beispiel 143: Mit einer Tabellenerstellungsabfrage eine neue Tabelle erstellen
        • 6.3.2 Beispiel 144: Mit einer Anfügeabfrage Daten an eine Tabelle anhängen
        • 6.3.3 Beispiel 145: Mit einer Löschabfrage Datensätze entfernen
        • 6.3.4 Beispiel 146: Mit einer Aktualisierungsabfrage Feldinhalte verändern
        • 6.3.5 Beispiel 147: Mit einer Aktualisierungsabfrage Feldinhalte neu berechnen
        • 6.3.6 Beispiel 148: Eine Aktualisierungsabfrage öffnen
        • 6.3.7 Beispiel 149: Kreuztabellenabfrage erstellen
      • 6.4 Übungsaufgaben
        • 6.4.1 Aufgabe 26: Einfache Auswahlabfragen
        • 6.4.2 Aufgabe 27: Parameterabfragen
        • 6.4.3 Aufgabe 28: Mehrtabellenabfragen
        • 6.4.4 Aufgabe 29: Abfragen mit berechneten Feldern
        • 6.4.5 Aufgabe 30: Abfragen mit Funktionen
        • 6.4.6 Aufgabe 31: Abfragen mit berechneten Feldern, Funktionen und Gruppierungen
        • 6.4.7 Aufgabe 32: Abfrage mit dem Assistenten zur Inkonsistenzsuche
        • 6.4.8 Aufgabe 33: Aktionsabfragen
      • 6.5 Verständnisfragen
    • 7 Berichte
      • 7.1 Gruppierte Berichte mit dem Assistenten erstellen
        • 7.1.1 Beispiel 150: Bericht nach einem Datum gruppieren
        • 7.1.2 Beispiel 151: Bericht mit doppelter Gruppierung
      • 7.2 Berichte ohne Assistenten erstellen
        • 7.2.1 Beispiel 152: Einen leeren Bericht erstellen und das Seitenformat einrichten
        • 7.2.2 Beispiel 153: Die Bereiche von Berichten
        • 7.2.3 Beispiel 154: In einem Bericht Gruppierungsebenen einrichten
        • 7.2.4 Beispiel 155: Tabellenfelder in einen Gruppenkopf einfügen
        • 7.2.5 Beispiel 156: Überflüssige Bezeichnungsfelder löschen
        • 7.2.6 Beispiel 157: Einen tabellarischen Detailbereich anlegen
        • 7.2.7 Beispiel 158: Eine fortlaufende Nummerierung einfügen
        • 7.2.8 Beispiel 159: Seitenzahl im Seitenfuß und aktuelles Datum im Gruppenkopf des Berichts einfügen
        • 7.2.9 Beispiel 160: Einen Seitenkopf einrichten
        • 7.2.10 Beispiel 161: Summen im Gruppenfuß berechnen
        • 7.2.11 Beispiel 162: Summen im Berichtsfuß berechnen
        • 7.2.12 Beispiel 163: Format und Ausrichtung berechneter Felder in einem Bericht ändern
        • 7.2.13 Beispiel 164: Einen Seitenumbruch hinter einen Berichtsbereich einfügen
      • 7.3 Weitere Berichte: Adressaufkleber und PDF
        • 7.3.1 Beispiel 165: Adressaufkleber erstellen
        • 7.3.2 Beispiel 166: Ein PDF eines Berichtes erstellen
      • 7.4 Übungsaufgaben
        • 7.4.1 Aufgabe 34: Einen gruppierten Bericht erstellen
        • 7.4.2 Aufgabe 35: Einen umfangreichen Bericht anlegen: Rechnungen schreiben
        • 7.4.3 Aufgabe 36: Adressaufkleber erstellen: Einen Bericht mit dem Etiketten-Assistenten anlegen
      • 7.5 Verständnisfragen
    • 8 Datenbanken pflegen und Daten austauschen
      • 8.1 Datenbanken schützen
        • 8.1.1 Beispiel 167: Eine Datenbank mit einem Kennwort verschlüsseln
        • 8.1.2 Beispiel 168: Kennwortschutz einer Datenbank entfernen
      • 8.2 Datenbanken reparieren, komprimieren und dokumentieren
        • 8.2.1 Beispiel 169: Datenbankdatei reparieren und komprimieren
        • 8.2.2 Beispiel 170: Datenbank dokumentieren
      • 8.3 Access Datenbanken konvertieren
        • 8.3.1 Beispiel 171: In einer mit Access 2000 oder 2003 erstellten Datenbank arbeiten
        • 8.3.2 Beispiel 172: Eine mit Access 2003 erstellte Datenbank konvertieren
        • 8.3.3 Beispiel 173: Eine mit Access 2013 erstellte Datenbank in einem anderen Format speichern
      • 8.4 Datenaustausch mit Excel und Word
        • 8.4.1 Beispiel 174: Eine Excel-Tabelle in eine Datenbank importieren
        • 8.4.2 Beispiel 175: Datensätze einer Excel-Tabelle in eine vorhandene Access-Tabelle anfügen
        • 8.4.3 Beispiel 176: In einer Datenbank eine Verknüpfung zu einer Excel-Tabelle erstellen
        • 8.4.4 Beispiel 177: Excel-Daten über die Zwischenablage in eine Access-Tabelle kopieren
        • 8.4.5 Beispiel 178: Serienbriefe mit Word erstellen
      • 8.5 Internet-Informationen in Tabellen verwalten
        • 8.5.1 Beispiel 179: Eine Tabelle mit einem Hyperlink-Feld versehen
        • 8.5.2 Beispiel 180: Mit E-Mail-Adressen und WWW-Adressen arbeiten
      • 8.6 Übungsaufgaben
        • 8.6.1 Aufgabe 37: Datenbank sichern
        • 8.6.2 Aufgabe 38: Datenbank reparieren und komprimieren
        • 8.6.3 Aufgabe 39: Datenbank dokumentieren
        • 8.6.4 Aufgabe 40: Serienbriefe mit Word erstellen
      • 8.7 Verständnisfragen
    • Anhang A Schemata der Beispieldatenbanken
    • Anhang B Lösungen zu den Verständnisfragen
    • Index