Access 2003 Basis

1.4.15 Beispiel 26: Daten einer Tabelle nach mehreren Feldern sortieren

  1. Die Datensätze der Tabelle Firmen sollen nach dem Ort und innerhalb des Ortes nach dem Namen sortiert werden.

  2. Öffnen Sie in der Datenbank 026Marketing die Tabelle Firmen.

  3. Soll nach mehreren Feldern sortiert werden, so müssen Sie diese zunächst markieren.

  4. Wird mehr als ein Feld markiert, so beziehen sich alle nachfolgenden Operationen auf sämtliche gekennzeichneten Felder. Beim Sortieren wird dabei von links nach rechts vorgegangen: Zuerst werden die Daten nach dem am weitesten links stehenden Feld sortiert, dann nach dem nächsten, usw.

  5. Markieren Sie die Spalte Ort und verschieben Sie diese über Drag & Drop unmittelbar vor die Spalte Name.

    Abb 93 Spalte Ort wird vor Spalte Name verschoben.
  6. Markieren Sie nun die Spalten, nach denen sortiert werden soll. Klicken Sie dazu erst auf den Spaltenkopf Ort und dann bei gedrückter (Umschalt) auf den Spaltenkopf Name.

  7. Mit dem Symbol Aufsteigend sortieren werden die Datensätze zuerst nach dem Ort und dann innerhalb des Ortes nach dem Namen in alphabetischer Reihenfolge aufsteigend sortiert.

    Abb 94
    Abb 95 Nach Ort und Name sortierte Datensätze
  8. Über Datensätze/Filter & Sortierung entfernen wird die Sortierung wieder aufgehoben.

Benötigen Sie einen Ausdruck Ihrer Daten in einer einfachen Listenform, so können Sie eine Tabelle direkt ausdrucken. In der Seitenansicht ist eine Kontrolle vor dem Druck möglich.

Abb 96

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