Access 2003 Basis

3.3.9 Beispiel 70: Das Abfrageergebnis sortieren

  1. Sie möchten das Ergebnis der neu erstellten Abfrage sortieren.

  2. Öffnen Sie in der Datenbank 070Stadtlupe die Abfrage Mitarbeiter in Berlin in der Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie in die Zeile Sortierung unterhalb des Feldes Plz und wählen Sie aus dem Listenfeld Absteigend .

  4. Damit legen Sie fest, dass das Ergebnis nach den Feldinhalten in alphabetischer Reihenfolge bzw. numerisch absteigend sortiert wird.

    Abb 234 Abfrageergebnis sortieren
  5. Wechseln Sie in die Datenblattansicht der Abfrage. Die Datensätze sind nach den Postleitzahlen absteigend angeordnet.

    Abb 235
    Abb 236 Auswahlabfrage in der Datenblattansicht, nach Plz absteigend sortiert
  6. Wählen Sie mehr als ein Feld für die Sortierung, so wertet Access die Felder von links nach rechts aus. Es wird zunächst nach dem am weitesten links stehenden Feld sortiert. Bei identischen Feldinhalten folgt dann das zweite und so fort. Es kann also eventuell notwendig sein, „unsichtbare“ Felder rechts anzufügen, um eine bestimmte Sortierung zu erzielen. Sie können auch bereits vorhandene Felder erneut anfügen. Für ein unsichtbares Feld entfernen Sie den Haken in der Zeile Anzeigen.

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