Access 2003 Basis

4.2.2 Beispiel 101: Ein einspaltiges Formular mit dem Assistenten erstellen

  1. Die Datenbank 101Stadtlupe ist geöffnet.

  2. Sie möchten ein Formular mit dem Assistenten erstellen.

  3. Klicken Sie in der Objektsymbolleiste auf Formulare.

  4. Doppelklicken Sie im Datenbankfenster auf Erstellt ein Formular unter Verwendung des Assistenten.

  5. Wählen Sie als Datenherkunft des neuen Formulars aus dem Listenfeld Tabellen/ Abfragen die Tabelle Hefte.

    Abb 314 Formular-Assistent, 1. Schritt
  6. Über das Symbol Grösser könnten Sie einzelne Felder für das Formular auswählen. Wählen Sie mit dem doppelten Symbol Grösser alle Felder Ihrer Tabelle für das Formular aus und klicken Sie anschließend auf Weiter.

    Abb 315
  7. Jetzt können Sie das Layout des Formulars wählen. Testen Sie die Möglichkeiten. Bei der einspaltigen Darstellung wird immer nur ein Datensatz auf einer Seite dargestellt. Bei der tabellarischen und bei der Datenblattansicht werden viele Datensätze in Tabellenform dargestellt.

  8. Wählen Sie Einspaltig und klicken Sie auf Weiter.

  9. Probieren Sie die verschiedenen Stile aus und wählen Sie dann Standard. Weiter.

  10. Im letzten Schritt legen Sie als Formulartitel Hefte bearbeiten fest.

  11. Nach Fertig stellen baut der Assistent das Formular auf und öffnet es für die Dateneingabe.

  12. Klicken Sie auf das Symbol Neuer Datensatz und geben Sie folgenden Datensatz ein: NO 03-01 | Stadtlupe 01/03 | KT | Normalausgabe | 18.12.02 | 20.12.02 | 01.01.03 | 95000 | | 7% | 3,90.

    Abb 316
    Abb 317 Das fertige Formular mit dem ersten Datensatz
    Abb 318 Das fertige Formular mit dem neu eingegebenen Datensatz
  13. Das Feld Hefttyp erscheint auch im Formular als Nachschlagefeld. Die Einstellungen aus der Tabellendefinition werden also vom Formular-Assistenten als Standarddarstellung übernommen.

  14. Schließen Sie das Formular. Beachten Sie, dass das Formular bereits unter dem Namen Hefte bearbeiten in der Datenbank gespeichert wurde.

In Access können Sie Ihre Formulare ähnlich wie Tabellen auf unterschiedliche Weise anzeigen lassen. In den verschiedenen Ansichten eines Formulars stehen Ihnen unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

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