Access 2003 Basis

4.4.19 Beispiel 169: Einen Diagrammbericht erstellen

  1. Legen Sie in der Datenbank 169Stadtlupe eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht an.

  2. Fügen Sie dieser Abfrage die beiden Tabellen Aufträge und Anzeigenschaltungen hinzu.

  3. Übernehmen Sie aus der Auftragstabelle das Feld Anzeigenformat und aus der Tabelle Anzeigenschaltungen das Feld Preis in den Entwurfsbereich der Abfrage.

  4. Sortieren Sie das Ergebnis nach dem Feld Anzeigenformat aufsteigend.

  5. Speichern Sie Abfrage unter dem Namen Umsätze und schließen Sie diese.

    Abb 535 Die Abfrage Umsätze
  6. Wählen Sie in der Objektleiste Berichte und klicken Sie auf Neu.

    Abb 536
  7. Erstellen Sie den neuen Bericht mit dem Diagramm-Assistenten.

  8. Wählen Sie als Datenherkunft die Abfrage Umsätze. Mit OK starten Sie den Assistenten.

    Abb 537 Der Diagramm-Assistent wird aufgerufen
  9. Übernehmen Sie die beiden vorhandenen Felder Anzeigenformat und Preis in die Liste Felder für das Diagramm. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Markieren Sie das 3D-Säulendiagramm . Gehen Sie Weiter.

    Abb 538
  11. Übernehmen Sie die Voreinstellungen des nächsten Schrittes mit Weiter.

  12. Im letzten Arbeitsschritt belassen Sie den vorgegebenen Namen des Diagramms und aktivieren Keine Legende anzeigen. Nach Fertig stellen wird der Bericht angezeigt.

    Abb 539 Schritt des Diagramm-Assistenten
  13. Die in den Bericht eingebettete Grafik kann noch nachbearbeitet werden. Öffnen Sie dazu den Berichtsentwurf und klicken Sie doppelt auf die Grafik. Damit erhalten Sie erweiterte Optionen für das Bearbeiten von Diagrammen.

  14. Nutzen Sie die Diagrammsymbolleiste, um Änderungen an den Teilen des Diagramms vorzunehmen.

    Abb 540 Die Diagrammsymbolleiste
  15. Verändern Sie die Größe des Diagramms.

  16. Speichern Sie den Bericht unter Umsätze.

    Abb 541 Das Diagramm im Bericht

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