Access 2003 Basis

4.4.2 Beispiel 154: Bericht nach einem Datum gruppieren

  1. Sie möchten einen Bericht erstellen, der Aufträge nach dem Auftragsdatum gruppiert und Summen über Quartale berechnet.

  2. Die Datenbank 154Stadtlupe ist geöffnet.

  3. Klicken Sie im Objekt Bericht auf Neu und dann auf den Berichts-Assistenten.

  4. Wählen Sie die Tabelle Aufträge.

  5. Übernehmen Sie die Felder Auftrags-Nr, Kunden-Nr, Anzeigenformat und Erteilt am in das rechte Listenfeld.

    Abb 489 Berichts-Assistent
  6. Nach Weiter fügen Sie eine zusätzliche Gruppierungsebene für das Feld Erteilt am hinzu. Klicken Sie danach auf Gruppierungsoptionen.

  7. Wählen Sie für das Feld Erteilt am das Gruppierungsintervall Quartal.

  8. Nach OK und Weiter geben Sie an, dass die Datensätze nach der Auftrags-Nr sortiert werden sollen.

  9. Übernehmen Sie dann das Layout Gliederung 1.

  10. Als Berichtsstil wählen Sie Formal.

  11. Geben Sie als Titel des Berichtes Aufträge pro Quartal ein.

    Abb 490 Im Berichts-Assistent können Gruppierungsebenen hinzugefügt und Gruppierungsintervalle ausgewählt werden.
  12. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Bericht anzuzeigen.

    Abb 491 Der fertige Bericht

Im zweiten Beispiel wird ein Bericht über mehrere Tabellen (Kunden, Aufträge, Anzeigenschaltungen und Hefte) erstellt. Die Gruppierung wird dabei zunächst über das Feld Kunden-Nr durchgeführt. Zu den Kundeninformationen sollen die jeweils passenden Aufträge mit Detailinformationen aus der Tabelle Hefte angezeigt werden. In einer zweiten Gruppierung werden die Datensätze nach dem Auftragsdatum zusammengefasst. Zusätzlich geschieht eine Auswertung der Preise, welche die Kunden für eine Anzeigenschaltung bezahlt haben.

Kommentare (1)

Otto am 26.01.2010 10:46:39

Find ich gut

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